Kada radite u softverskom programu, kao što je program za obradu teksta, svoj dokument spremate kao datoteku. Datoteke možete spremati na tvrdi disk računala, izmjenjivi medij za pohranu kao što su USB flash pogoni (koji su otprilike veličine pakiranja žvakaće gume i umetnete ih u USB priključak na računalu) ili DVD-ove za snimanje (mali ravni diskovi koje trebate umetnite u diskovni pogon na vašem računalu).
Datoteke možete organizirati tako da ih postavite u mape. Operativni sustav Windows pomaže vam organizirati datoteke i mape na sljedeće načine:
-
Iskoristite prednosti unaprijed definiranih mapa: Windows postavlja neke mape za vas. Na primjer, kada prvi put pokrenete Windows 7, pronaći ćete mape za dokumente, slike, videozapise i glazbu već postavljene na vašem računalu. Možete ih vidjeti na popisu u Windows Exploreru.
-
Mapa Dokumenti dobro je mjesto za pohranjivanje pisama, prezentacija za vašu grupu u zajednici, kućnih budžeta itd. Mapa Slike je mjesto gdje pohranjujete slikovne datoteke koje možete prenijeti s digitalnog fotoaparata ili skenera, primiti u poruci e-pošte od prijatelja ili člana obitelji ili preuzeti s interneta. Slično tome, mapa Videos je dobro mjesto za stavljanje datoteka s kamkordera, a mapa Glazba mjesto je gdje stavljate melodije koje preuzimate ili prenosite s glazbenog playera.
-
Izradite vlastite mape: možete stvoriti bilo koji broj mapa i dati im naziv koji identificira vrste datoteka koje ćete tamo pohraniti. Na primjer, možete stvoriti mapu pod nazivom Digitalni spomenar ako svoje računalo koristite za izradu spomenara ili mapu pod nazivom Porezi u koju spremate potvrde o kupnji poslane e-poštom i podatke o elektroničkoj poreznoj prijavi.
-
Postavite mape unutar mapa za daljnje organiziranje datoteka: Mapa koju smjestite u drugu mapu naziva se podmapa. Na primjer, u mapi Dokumenti možete imati podmapu pod nazivom Popis prazničnih kartica koja sadrži vaše godišnje blagdanske biltene i popise adresa. U mapi Slike možete organizirati slikovne datoteke stvaranjem podmapa koje počinju s godinom, a zatim opisom događaja ili predmeta, kao što je projekt Home Garden 2008., Božić 2010. i tako dalje.
-
Premještanje datoteka i mapa s jednog mjesta na drugo: Mogućnost premještanja datoteka i mapa pomaže vam ako odlučite da je vrijeme za reorganizaciju informacija na vašem računalu. Na primjer, kada počnete koristiti svoje računalo, možete spremiti sve svoje dokumente u mapu Dokumenti. To je u redu neko vrijeme, ali s vremenom ćete možda imati desetke dokumenata spremljenih u toj jednoj mapi. Da biste lakše locirali svoje datoteke, možete stvoriti podmape po temama i premjestiti datoteke u njih.