Svaka radna knjiga Microsoft Excela prema zadanim postavkama sadrži tri radna lista: Sheet1, Sheet2 i Sheet3. Možda isprva nećete ni primijetiti da radna knjiga sadrži tri lista, jer vidite samo proračunsku tablicu koja je ispred vas.
Dodatni listovi mogu biti korisni, međutim, za alternativne verzije iste proračunske tablice ili za pohranjivanje različitih proračunskih tablica u istoj podatkovnoj datoteci. Na primjer, možete imati zasebne listove za svoje udjele u svakoj investicijskoj tvrtki ili zasebne listove za popise članova nekoliko različitih klubova.
Da biste se prebacili s jednog lista na drugi, kliknite karticu lista na dnu prozora programa Excel.
Uz normalnu veličinu prozora programa Excel i zadane tri kartice, s njihovim zadanim nazivima, ne biste trebali imati problema da vidite sve tri kartice odjednom. Međutim, ako radnoj knjizi dodate puno više listova, preimenujte kartice tako da neke od njih imaju vrlo dugačke nazive i/ili promijenite veličinu prozora programa Excel tako da bude prilično uzak, možda neće sve kartice biti vidljive odjednom. Kada se to dogodi, možete koristiti strelice za pomicanje kartica lijevo od kartica za pomicanje kartica lijevo i desno.
Da biste stvorili novi list, kliknite gumb Umetni radni list ili pritisnite Shift+F11. Dobiveni prazan list koristi zadane postavke (formatiranje, širina stupca i tako dalje).
Da biste izbrisali list, desnom tipkom miša kliknite njegovu karticu i odaberite Izbriši na izborniku desnim klikom koji se pojavi. Ako taj list nema podataka, odmah se briše. Ako list sadrži podatke, od vas se traži da potvrdite brisanje.
Provjerite da li stvarno želite izbrisati list jer je to radnja koju ne možete poništiti naredbom Poništi (Ctrl+Z).
Ne morate brisati neiskorištene listove u radnoj knjizi, ali to također ne škodi. Uvijek možete dodati nove listove kasnije ako odlučite da vam treba više listova. Samo kliknite gumb Umetni radni list.