U Microsoft PowerPointu radite s slajdovima i prezentacijama, a ne s dokumentima (kao u Wordu) ili radnim listovima (kao u Excelu). Slajd je pojedinačna stranica prezentacije. Međutim, pojam stranica nije savršen deskriptor jer su PowerPoint slajdovi dizajnirani za prikaz na zaslonu računala ili projektora, a ne za ispis. Prezentacija je zbirka jednog ili više slajdova spremljenih u jednu podatkovnu datoteku.
Na razini velike slike, PowerPointovo sučelje vrlo je slično sučelju Worda i Excela: ima vrpcu, gumb za Office i statusnu traku. Zadani prikaz prezentacije, nazvan Normalni prikaz, sastoji se od tri okna.
-
Pregled / prezentacije okno je bar s lijeve strane. Ima dvije kartice: Outline i Slides. Kada je odabrana kartica Outline, ovdje se pojavljuje tekstualni obris teksta sa slajdova. Kada je odabrana kartica Slajdovi, ovdje se pojavljuju minijaturne slike slajdova.
-
Kartica Outline ne prikazuje uvijek sav tekst na svim slajdovima. Prikazuje samo tekst koji je upisan korištenjem rezerviranih mjesta za tekst u izgledu slajdova. Ako dodate tekst grafiki ili dodate ručno postavljeni tekstualni okvir na slajd, taj tekst nije uključen na karticu Outline.
-
Oknu Slide (to je jednina, ne množina) u sredini pokazuje aktivni tobogan u velikoj, uređivati oknu. Ovdje radite većinu svog posla na svakom slajdu.
-
Bilješke okno radi na dnu zaslona. Ovdje možete upisati bilo koju bilješku za sebe o aktivnom slajdu. Ove bilješke se ne prikazuju na zaslonu kada prikažete prezentaciju, a također se ne ispisuju (osim ako ih izričito ne odlučite ispisati).