Za ispis iz bilo koje Microsoft Office aplikacije, odaberite Datoteka→Ispis ili pritisnite Ctrl+P. To prikazuje postavke ispisa u Backstage Viewu. Zatim možete postaviti sve željene opcije ispisa, a zatim kliknuti gumb Ispis.
Točne postavke koje se nalaze u postavkama ispisa neznatno se razlikuju između aplikacija. Zajedničke značajke su
-
Broj kopija: Zadana vrijednost je 1; umjesto toga možete odabrati ispis više kopija navođenjem nekog drugog broja.
-
Pisač: odaberite s padajućeg popisa pisača instaliranih na vašem sustavu. (Ako imate samo jedan pisač, on se koristi automatski.)
-
Postavke: Odredite koju stranicu(e) želite ispisati, ako ne i cijelu stvar. Možete ispisati sve, trenutnu stranicu, prilagođeni raspon stranica ili list koji sadrži svojstva dokumenta.
-
Ostale postavke: Dostupne su razne posebne postavke, kao što su razvrstavanje, jednostrani ili dvostrani ispis, orijentacija stranice i veličina papira.
Ponekad kad nešto ispišete, ne izgleda baš onako kako ste očekivali. Prikaz s kojim radite na zaslonu nije isti kao prikaz koji će biti ispisan u mnogim slučajevima. (To je osobito istinito u Excelu, na primjer.)
Pretpregled ispisa poseban je prikaz u kojemu možete vidjeti svoje stranice točno onako kako će izgledati kada se ispisuju. Pregled vašeg dokumenta prije ispisa može vam pomoći da izbjegnete bespotrebno ispisivanje dodatnih kopija i trošenje tinte i papira. Pregled ispisa pojavljuje se desno od postavki ispisa u prikazu Backstage.