QuarkXPress 2016 može izravno otvarati dokumente koji su zadnji put spremljeni u QuarkXPress 7 i novijim verzijama; dokumenti stariji od verzije 7 zahtijevaju prvo pretvorbu, kao što je objašnjeno u sljedećem odlomku. Također možete kopirati cijele stranice iz programa Adobe InDesign ili Illustrator, kao i uvesti stranice iz PDF datoteka i pretvoriti ih u izvorne QuarkXPress stavke.
Svaka verzija QuarkXPress-a omogućila vam je da "spremite" kopiju vašeg dokumenta u format koji je razumio prethodna verzija. Na taj način možete predati svoj QuarkXPress 2016 dokument nekome tko koristi QuarkXPress 2015. Da biste spremili na prethodnu verziju, otvorite dokument i odaberite Datoteka –> Izvoz –> Izgledi kao projekt. U rezultirajućem dijaloškom okviru odaberite 2015 na skočnom izborniku Verzija. Osim ako ne želite zamijeniti svoj postojeći projekt, novom dajte drugi naziv - možda dodajte "qxp2015" na kraj. QuarkXPress 2015 tada rado otvara izvezeni dokument kao da ga je stvorio. Međutim, sve stavke stranice koje koriste značajke koje nisu u toj verziji bit će prevedene na nešto što verzija može razumjeti ili će se u potpunosti ukloniti. (Na primjer, višebojne mješavine se pretvaraju u dvobojne mješavine, unakrsne reference se gube,
Ako koristite Mac, možete koristiti njegovu značajku QuickLook za pregled QuarkXPress dokumenata koji su zadnji put spremljeni u verziji 9 ili novijoj. Da biste to učinili, kliknite jednom na datoteku u Finderu, a zatim pritisnite razmaknicu na tipkovnici. Prva stranica dokumenta pojavljuje se u prozoru za pregled.