Dijeljenje bilješki s aplikacijom G Suites Keep

Možete koristiti aplikaciju Keep, jedan od skupa G Suite alata za suradnju, za izradu jednostavnih tekstualnih dokumenata za stvari kao što su popisi obveza i bilješke sa sastanaka. Aplikacija za obradu teksta kao što je Dokumenti korisna je za stvaranje složenih i dugotrajnih dokumenata. Međutim, ovaj moćni alat se čini pretjeranim kada sve što želite učiniti je zapisati nekoliko bilješki. Za ove jednostavnije tekstualne zadatke, aplikacija Keep koja dolazi s G Suiteom savršena je jer nudi jednostavno sučelje koje drži sve vaše bilješke zajedno.

Početna stranica Keepa

Jeste li spremni vidjeti što Keep može učiniti? To je duh. U pratnji opcionalne šake pumpe, upotrijebite bilo koju od ovih tehnika kako biste sigurno sletjeli na početnu stranicu Keepa:

• Idite na aplikaciju Keep .
• Ako ste u aplikaciji G Suite koja ima ikonu Google Apps (kao što su obrasci ili grupe), kliknite Google Apps, a zatim kliknite Zadrži.

Početna stranica Keepa koju vidite kada prvi put stignete izgleda kao prikazana stranica. (Iako imajte na umu da slika prikazuje početnu stranicu Keep kako se pojavljuje u web-pregledniku Google Chrome. Drugi web-preglednici možda neće nuditi sve značajke koje vidite ovdje.)

Početna stranica Keepa.

Krenimo na kratko oko zaslona kako biste znali što je ovdje (pogledajte sliku koja ukazuje na značajke na popisu koji slijedi):

• Glavni izbornik: Kliknite ovu ikonu da biste prebacili Glavni izbornik Keepa između samo ikona i ikona s naslovima.
• Pretraživanje: Tražite Keep za bilješku koju želite.
• Osvježi: Zamoli Keep da provjeri ima li novih ili promijenjenih bilješki.
• Prikaz popisa/mreže: Prebacivanje prikaza bilješki između popisa i mreže.
• Postavke: Prikažite izbornik postavki Keep.
• Google aplikacije: prikaz ikona za sve Google aplikacije.
• Google račun: pristupite svom Google računu.

Napravite novu bilješku

Kao što je prikazano, početna stranica Keep uključuje okvir s tekstom Zabilježi koji je užasno primamljiv. Kada više ne možete izdržati, slijedite ove korake da biste izradili bilješku:

Kliknite unutar tekstnog okvira Uzmi bilješku. Keep otvara novu bilješku za uređivanje, kao što je prikazano ovdje.

Prazna bilješka koja žudi da bude ispunjena.

Upotrijebite tekstni okvir Naslov za unos naslova svoje bilješke.

Upotrijebite tekstni okvir Uzmi bilješku za unos teksta svoje bilješke. Ako sve što želite napraviti je stvoriti osnovnu bilješku, prilično ste gotovi, stoga slobodno preskočite dolje na korak 10.

Ako se želite podsjetiti na svoju bilješku, kliknite Podsjeti me, a zatim odaberite vrijeme u koje želite da vas podsjeti.

Da biste postavili boju pozadine bilješke, kliknite ikonu Promjena boje, a zatim na paleti koja se pojavi odaberite željenu boju.

Da biste umetnuli sliku u bilješku, kliknite Dodaj sliku, odaberite slikovnu datoteku u dijaloškom okviru Otvori koji se pojavi, a zatim kliknite Otvori.

Da biste svojoj bilješci dodali oznaku, kliknite ikonu Više, odaberite Dodaj oznaku na izborniku koji se pojavi, unesite naziv svoje oznake, a zatim pritisnite Enter.

Da biste dodali crtež u bilješku, kliknite ikonu Više, odaberite Dodaj crtež na izborniku koji se pojavi, stvorite svoj crtež u prozoru koji se pojavi, a zatim kliknite Natrag (strelica usmjerena lijevo).

Da biste u bilješku dodali potvrdne okvire, kliknite ikonu Više i na izborniku koji se pojavi odaberite Prikaži potvrdne okvire.

Kada završite, kliknite Zatvori. Keep sprema vašu bilješku.

Ako bilješka sadrži informacije na koje se želite često pozivati ​​ili ako znate da često trebate dodavati informacije u bilješku, možete je držati pri ruci klikom na ikonu Prikvači bilješku. Keep stvara novi Prikvačeni odjeljak na vrhu prozora i dodaje bilješku tom odjeljku.

Ako želite izraditi bilješku koja uključuje elemente osim običnog teksta, Keep vam nudi tri malo brža načina za podizanje bilješke:

• Da biste započeli novu bilješku koja ima popis potvrdnih okvira, kliknite ikonu Novi popis.
• Da biste započeli novu bilješku koja ima crtež, kliknite ikonu Nova bilješka s crtežom.
• Da biste započeli novu bilješku koja ima sliku, kliknite ikonu Nova bilješka sa slikom.

Kako dodati bilješke suradnika

Bilješke su tako jednostavne stvari da bi se ideja suradnje na bilješci mogla činiti čudnom. Međutim, razmotrite ove ideje:

• Ako vi nemate nikakve umjetničke vještine, ali kolega ima, bilo bi logično zamoliti tog kolegu da doda crtež u bilješku.
• Ako kolega ima sliku koja vam je potrebna za bilješku, najlakši način za korištenje te slike bio bi dodavanje tog kolegu kao suradnika.
• Ako vi i neki članovi vašeg tima razmišljate o nekoj temi, svi možete zabilježiti svoje ideje u zajedničku bilješku.

Siguran sam da se možete sjetiti 1001 upotrebe za dijeljenje bilješki, pa evo kako to zapravo radite:

Odaberite bilješku koju želite podijeliti.

Kliknite ikonu Suradnik. Keep otvara dijaloški okvir Suradnici.

Unesite ime ili adresu e-pošte osobe u svojoj organizaciji s kojom želite surađivati ​​na bilješci.

Kliknite ikonu Dodaj suradnika (kvačica).

Ponavljajte 3. i 4. korak dok ne navedete sve suradnike na kojima želite raditi na svojoj bilješci.

Kliknite Spremi. Keep dijeli bilješku s osobama koje ste naveli. Za osobe u vašoj organizaciji ili osobe s Google računom, bilješka se automatski pojavljuje u prozoru Keepa te osobe.

Ako netko podijeli bilješku s vama, ali ne želite sudjelovati u bilješci, možete se skinuti s popisa suradnika. Odaberite bilješku, kliknite ikonu Više, odaberite Ukloni sebe s izbornika koji se pojavi, a zatim, kada Keep zatraži od vas da potvrdite, kliknite Izbriši.