OpenOffice.org — besplatna alternativa Microsoft Officeu — uključuje Calc, program za proračunske tablice sličan Excelu. Calc pruža jednostavan način za automatsko stvaranje stupca ili retka brojeva u bilo kojem slijedu koji odredite. Ova značajka automatskog popunjavanja korisna je za stvaranje numeriranih popisa ili popunjavanje naslova stupaca i redaka u tablicama, kao što su hipotekarne tablice, gdje svaki stupac i naslov retka određuju novu brojčanu vrijednost. Također možete koristiti značajku automatskog popunjavanja za kopiranje i lijepljenje vrijednosti osim broja, kao što je tekst ili formula, u mnoge ćelije.
Generiranje uzastopnog niza
Da biste stvorili uzastopni niz (1, 2, 3, i tako dalje), kliknite ćeliju u kojoj želite da započne vaš niz, upišite prvi broj novog niza i pritisnite Return. (Možete započeti s bilo kojim brojem koji želite.) Ponovno kliknite na ćeliju, a zatim povucite mali kvadrat u donjem desnom kutu vaše aktivne ćelije. Ovaj mali kvadrat naziva se ručica za automatsko punjenje ili ručka za automatsko popunjavanje.
Ručicu automatskog popunjavanja možete povući gore, dolje ili bočno u bilo kojem smjeru, stvarajući sljedeće rezultate:
- Povlačenjem prema dolje ili udesno nastaje stupac ili red uzastopnih brojeva koji počinju brojem u aktivnoj ćeliji.
- Povlačenjem prema gore ili lijevo dobiva se stupac uzastopnih brojeva obrnutim redoslijedom, počevši od broja u aktivnoj ćeliji.
Generiranje bilo koje sekvence
Pomoću ove značajke automatskog popunjavanja možete generirati bilo koji niz brojeva kao što su (1, 5, 10, 15 i tako dalje ili .001, 002, .003 i tako dalje). Da biste automatski generirali bilo koji niz u retku ili stupcu ćelija, učinite sljedeće:
1. Upišite dva broja niza u uzastopne ćelije, kao što je 6000 u F20 i 6050 u F21.
2. Kliknite na prvu ćeliju svoje sekvence; na primjer, F20 ili F21, ovisno o smjeru u kojem želite ići, i povucite za odabir druge ćelije.
3. Povucite ručicu automatskog popunjavanja gore ili dolje, u istom smjeru kao i vaš slijed.
Ćelije se automatski popunjavaju redoslijedom koji ste upisali u izvorne dvije ćelije. Na primjer, odabirom F20, a zatim F21 i povlačenjem prema dolje stvara se niz od 6000, 6050, 6100, 6150, 6200 i tako dalje.
Automatsko popunjavanje tekstom ili formulom
Ako povučete ručicu automatskog popunjavanja na obrub aktivne ćelije, ako sadržaj vaše aktivne ćelije nije broj, sve što se nalazi u aktivnoj ćeliji bit će kopirano u sve ćelije koje automatski ispunjavate. Na primjer, ako upišete "A" u aktivnu ćeliju, a zatim povučete ručicu za automatsko popunjavanje, tada će "A" biti zalijepljen u sve ćelije preko kojih povučete. Ova je značajka stvarno zgodna za lijepljenje formula, na primjer, ako imate formulu koja stvara zbroj jednog stupca, a zatim povucite formulu s ručkom za automatsko popunjavanje preko svih stupaca, Calc će umetnuti zbroj za svaki pojedinačni stupac.