10 savjeta za rad od kuće s G Suite aplikacijama

U ovom članku vas vodim kroz deset G Suite savjeta i tehnika koje mogu pomoći onima koji rade od kuće da učinkovito rade od kuće.

Dok sam ovo pisao u proljeće i ljeto 2020., cijeli svijet se virtualno zaustavljao kako bi zaustavio – ili barem usporio – širenje novog koronavirusa koji se pojavio krajem 2019. Doslovno preko noći, oni mi koji smo navikli provoditi radne dane u užurbanim uredima smještenim u dalekim neboderima sada smo bili prisiljeni ostati kod kuće, u karanteni od kolega i šefova.

Biti kod kuće znači gledati Netflix cijeli dan, zar ne? Debela prilika! Ne, naš je posao i dalje vapio da ga završimo, a ti kolege i šefovi i dalje su tražili našu pažnju. Isti oni rukovoditelji koji su odbili sve pozive da se zaposlenicima dopusti rad od kuće u Prije vremena inzistirali su da su sada svi zaposlenici koji rade od kuće .

Ah, ali raditi od kuće nije tako lako kao što zvuči. Ometanja su na pretek, posao više nije rezerviran putovanjima do ureda i iz ureda, a samo je teže obaviti stvari kada su ljudi na koje se oslanjate ili s kojima surađujete zbijeni u svojim domovima. Srećom, G Suite vam ovdje čuva leđa.

Odredite svoje radno vrijeme

Jedan od najvećih problema s radom od kuće je taj što radni dio vašeg dana nema zacrtan početak i kraj. Barem kada radite u uredu, jutarnji put na posao djeluje kao prijelaz u vaš radni dan, a povratak kući signal je vašem umu i tijelu da je radni dio dana završen. (Da, znam da su naši moderni radni dani stvarno 24 sata dnevno, 7 dana u sedmici, ali ovdje me šalite.) Kod kuće, gdje vam je "putovanje na posao", u najboljem slučaju, šetnja hodnikom ili uz stepenice, ne možete dobiti isti osjećaj odvojenosti između svog radnog i ostatka života.

Što je još gore, vaši kolege i menadžeri također imaju isti nedostatak granica između posla i života, pa vam na kraju šalju zahtjeve za sastanke i razgovore koji se događaju gotovo u bilo koje doba dana ili noći. To je ludilo!

Možete se suprotstaviti i unijeti malo razuma u svoj život na poslu od kuće tako da odredite svoje radno vrijeme , a to su dani u tjednu u kojima radite i vrijeme u dane koje ste odvojili za posao. Bilo koji ljubitelj bez osobnog života koji vas pokuša pozvati na sastanak u neko ludo doba ujutro ili navečer dobiva obavijest da se događaj događa izvan vašeg radnog vremena, kao što je prikazano.

Kalendar omogućuje ljudima da znaju kada vas pokušavaju pozvati na događaj koji se događa izvan vašeg radnog vremena.

Radno vrijeme postavljate pomoću aplikacije Kalendar:

Idite na calendar.google.com .

Odaberite Izbornik postavki→Postavke na traci izbornika.

Na novoj stranici koja se pojavi odaberite Radno vrijeme iz navigacijskog izbornika s lijeve strane.

Označite potvrdni okvir Omogući radno vrijeme.

Poništite odabir ikone za svaki dan u tjednu koji ne radite.

Pomoću kontrola za prvi dan vašeg radnog tjedna postavite vrijeme početka i završetka radnog dana.

Odaberite Kopiraj vrijeme za sve da biste koristili iste sate svakog drugog radnog dana. Ako svaki dan radite drugačije radno vrijeme, preskočite 7. korak i postavite vrijeme početka i završetka za svaki radni dan.

Definirajte svoj radni dan navođenjem radnog vremena.

Kako bi članovi vašeg tima dobili obavijest kada vas pokušaju uvući u događaj koji je izvan vašeg radnog vremena, morate podijeliti svoj kalendar s timom.

Pokažite svoju dostupnost

Određivanje standardnog radnog vremena, kao što sam opisao u prethodnom odjeljku, izvrstan je početak za postavljanje granica između vašeg poslovnog i kućnog života. Međutim, ponekad morate izaći iz kućnog ureda na nekoliko sati ili čak nekoliko dana. U takvim slučajevima morate dati do znanja ljudima da niste dostupni. G Suite nudi dvije metode koje možete koristiti:

• Postavite automatski odgovor na godišnji odmor u Gmailu.
• Napravite "događaj" izvan ureda u Kalendaru.

Potonji od njih je posebna vrsta događaja koji blokira određeni dio vremena u jednom ili više dana. Kada vas netko pokuša pozvati na sastanak ili neki drugi događaj tijekom tih sati, Kalendar automatski odbija pozivnicu.

Da biste zakazali događaj izvan ureda, Kalendar nudi nekoliko načina za početak:

• Za jednodnevni događaj izvan ureda, idite do datuma, prebacite se na dnevni prikaz, a zatim kliknite unutar područja vremenske zone. Alternativno, prijeđite na mjesečni prikaz, idite na mjesec događaja, a zatim kliknite datum događaja.
• Za višednevni događaj izvan ureda, idite do datuma, prebacite se na Tjedni prikaz, a zatim kliknite i povucite preko područja vremenske zone za svaki dan događaja. Alternativno, prijeđite na mjesečni prikaz, a zatim kliknite i povucite svaki dan događaja.

Kalendar stvara novi događaj i slijedite ove korake da biste dovršili događaj izvan ureda:

Odaberite karticu Izvan ureda. Kalendar se prebacuje na prikazano sučelje.

Koristite karticu Odsutnost za postavljanje događaja izvan ureda u Kalendaru.

Ako vrijeme početka i/ili završetka izvan ureda nije točno, kliknite svaki put, a zatim ga ili uredite na točno vrijeme ili odaberite željeno vrijeme s popisa.

Ako ne želite da Kalendar odbija pozivnice umjesto vas, poništite potvrdni okvir Automatski odbij nove i postojeće sastanke.

Ako ste se rugali 3. koraku (dobro za vas!), upotrijebite tekstni okvir Poruka da navedete poruku koju Kalendar šalje natrag organizatorima sastanka.

Odaberite Spremi. Ako ste označili potvrdni okvir Automatski odbij nove i postojeće sastanke, Kalendar će od vas tražiti da potvrdite da želite da aplikacija odbija sastanke u vaše ime.

Odaberite Spremi i odbij. Kalendar dodaje događaj izvan ureda u područje Događaji.

Recite chatu da se malo ohladi

Jedan od jedinstvenih izazova rada od kuće je taj što često morate obavljati druge zadatke po kući tijekom radnog vremena: isprazniti perilicu posuđa, napuniti perilicu posuđa, staviti rublje, depilirati psa i tako dalje.

Ako su vaši suradnici brbljava skupina, vjerojatno ne želite da vam se dok se brinete o imanju stiže šaka obavijesti o chatu. Da biste na neko vrijeme utišali obavijesti o chatu, slijedite ove korake:

Idite na chat.google.com da otvorite Chat.

Odaberite izbornik Obavijesti koji se pojavljuje desno od logotipa Chata. Chat prikazuje popis za isključenje obavijesti, kao što je prikazano.

Upotrijebite popis Isključi obavijesti da odredite koliko dugo želite uključiti Ne uznemiravaj.

Odaberite koliko vremena želite blaženu tišinu. Chat aktivira način Ne uznemiravaj na vrijeme koje ste odabrali i mijenja vaš status iz Aktivan u Ne uznemiravaj (logo Mjeseca), kao što je prikazano.

Nakon što utišate obavijesti, Chat mijenja vaš status u Ne ometaj.

Nastavite s komunikacijom licem u lice

Kad ste kod kuće i svi s kojima imate posla svaki dan su negdje "vani", može biti lako upasti u zamku odgovaranja na zahtjeve, pitanja i rasprave koristeći tekstualne komunikacijske kanale kao što su e-pošta, slanje poruka, i razgovarati. Te su metode prikladne i brze, ali imaju značajnu lošu stranu: kad ste izvan vidokruga, van sebe ste. Odnosno, komunikacija sa suradnicima samo putem pisane riječi može brzo narušiti vaše odnose i može učiniti da se vaša komunikacija čini sve neosobnijom i formalnijom.

Kako na ovaj način spriječiti da vaši poslovni odnosi krenu na jug? Jednostavno: povežite se putem videa što češće možete (ili onoliko često koliko vam je udobno). Ne postoji zamjena za razgovor licem u lice kao način da ostanete u toku, održavate prijateljske i srdačne odnose i odgovarate empatično (jer možete čitati izraze lica i čuti ton glasa).

Srećom, G Suite čini video-zajedništvo jednostavnim, zahvaljujući jednostavnim postavkama videosastanka u Google Meetu.

Znati koje komunikacijske alate koristiti

G Suite vam pruža mnogo načina da se obratite svojim suradnicima, ali nije svaki komunikacijski alat prikladan za svaki zadatak. Uostalom, ne biste koristili čekić za guljenje naranče. (Barem mislim da ne bi.)

Evo glavnih G Suite komunikacijskih aplikacija, zajedno s nekim prijedlozima o tome kada je svaku od njih prikladno koristiti:

• Chat: Korisno za kratke razgovore, vremenski osjetljiva ažuriranja, hitne poruke i brze povratne informacije.
• Videopoziv: koristan za razgovore koji se sastoje od osjetljivih tema, konstruktivne kritike ili bilo koje druge stvari gdje su izrazi lica važni.
• Grupe: Korisno za većinu svakodnevnih komunikacija, sesija pitanja i odgovora, ažuriranja statusa i tako dalje.
• Upoznajte: Korisno za duže rasprave, veće grupe ili ad hoc sastanke za raspravu o pitanjima koja su previše složena za objave u Grupama.
• Gmail: korisno za duže, promišljenije i manje osjetljive poruke i odgovore.

Dodajte vremenske zone u svoj kalendar

Ako imate kolege, kupce ili dobavljače koji rade u drugoj vremenskoj zoni, često je važno znati točno vrijeme u toj zoni. Na primjer, vjerojatno nećete imati sreće zvati nekoga na posao u 9 ujutro po vašem vremenu ako ta osoba živi u vremenskoj zoni koja je tri sata iza vas. Slično tome, ako znate da poslovni kolega odlazi s posla u 17 sati, a ta osoba radi u vremenskoj zoni koja je sedam sati ispred vas, znate da se svi pozivi toj osobi moraju dogoditi prije 10 ujutro po vašem vremenu.

Ako trebate biti sigurni u trenutačno vrijeme u drugoj vremenskoj zoni, možete prilagoditi prikaz kalendara tako da prikazuje ne samo vaše trenutno vrijeme već i jedan ili više svjetskih satova , od kojih svaki prikazuje trenutno vrijeme u drugoj vremenskoj zoni. Slijedite ove korake za dodavanje jednog ili više svjetskih satova u Kalendar:

Natjerajte svoj web preglednik da prikaže calendar.google.com .

Odaberite Izbornik postavki→Postavke.

U odjeljku Svjetski sat potvrdite okvir Prikaži svjetski sat.

Kliknite gumb Dodaj vremensku zonu. Kalendar dodaje popis vremenskih zona.

Koristite popis vremenskih zona za odabir vremenske zone koju želite prikazati u svom svjetskom satu.

Za dodavanje više svjetskih satova ponovite korake 4 i 5 prema potrebi. Kalendar automatski sprema vaše postavke.

Sljedeća slika prikazuje Kalendar s nekoliko svjetskih satova u pokretu.

Kalendar, ljulja par svjetskih satova.

Poznavanje trenutačnog vremena na drugim mjestima je sjajno, ali nije od velike pomoći kada je u pitanju postavljanje događaja i sastanaka. Na sreću, Kalendar može pomoći prikazivanjem druge vremenske zone u dnevnom prikazu i prikazu tjedna. Evo kako to postaviti:

Zamolite svoj web preglednik da vas odvede na calendar.google.com .

Odaberite Izbornik postavki→Postavke.

U odjeljku Vremenska zona potvrdite okvir Prikaži sekundarnu vremensku zonu.

Upotrijebite tekstni okvir Oznaka desno od popisa primarne vremenske zone da unesete kratki naziv za svoju glavnu vremensku zonu. Dok ste već kod toga, još jednom provjerite je li popis primarne vremenske zone postavljen na vašu vremensku zonu.

Koristite popis sekundarnih vremenskih zona za odabir druge vremenske zone koju želite prikazati.

Upotrijebite tekstni okvir Oznaka desno od popisa sekundarne vremenske zone da unesete kratki naziv za drugu vremensku zonu.

Sljedeća slika prikazuje odjeljak Vremenska zona sa sekundarnom vremenskom zonom koja je sve postavljena i spremna za rad.

Postavke vremenske zone kalendara s dodanom sekundarnom vremenskom zonom.

Sljedeća slika prikazuje kako se dvije vremenske zone pojavljuju u Kalendaru (u ovom slučaju u Tjednom prikazu). Kalendar automatski sprema vaše postavke.

Kako se dvije vremenske zone pojavljuju u Tjednom prikazu.

Konfigurirajte Kalendar za brze sastanke

Najveći problem s radom od kuće nije samo to što morate nositi više šešira – osim radne kape, možda imate i šešir za supruga, šešir za roditelje, šešir za kuhanje, šešir za iznošenje smeća i mnogo više — ali također se često trebate prebacivati ​​s jednog šešira na drugi tijekom dana. Takav je život u velikom gradu, ali možete si dati malo više vremena za promjenu šešira tako da konfigurirate Kalendar da prema zadanim postavkama zakaže nešto kraće sastanke. Pomoću postavki Speedy Meetings, Kalendar automatski zakazuje sastanke na sljedeći način:

• Kada kreirate 30-minutni sastanak, Kalendar zakazuje sastanak na samo 25 minuta. Na primjer, ako stvorite "30-minutni" sastanak koji počinje u 15:00, Kalendar planira završetak sastanka u 15:25.
• Kada stvorite bilo koji sastanak dulji od 30 minuta, Kalendar postavlja vrijeme završetka za 10 minuta kraće od onoga što ste odabrali. (Na primjer, ako odaberete 60-minutni sastanak, Kalendar ga zakazuje na samo 50 minuta.)

Pitam vas: Tko ne voli kraće sastanke? Ako vam se sviđa zvuk svega ovoga, slijedite ove korake da biste kalendar konfigurirali tako da automatski zakazuje kraće sastanke:

Neka vaš web preglednik ode na calendar.google.com .

Odaberite Izbornik postavki→Postavke.

U odjeljku Postavke događaja potvrdite okvir Brzi sastanci. Kalendar automatski sprema novu postavku.

Čitanje e-pošte s drugog računa

Kada radite od kuće, možda ćete morati pratiti poruke e-pošte s jednog ili više računa osim vašeg Gmail računa. Obično praćenje drugog računa e-pošte znači konfiguriranje klijenta e-pošte ili pristup web-mjestu na kojem je taj račun konfiguriran. Međutim, svu tu gnjavažu možete izbjeći tako da konfigurirate Gmail da provjerava poruke s tog računa. Ako Gmail pronađe bilo koju poruku na drugom poslužitelju, korisno ih uvozi u vašu pristiglu poštu Gmaila za lagano čitanje.

Da biste postavili Gmail za provjeru pošte s drugog računa, evo sažetka informacija koje biste trebali imati na dohvat ruke:

• Adresa e-pošte računa.
• Korisničko ime i lozinka za račun e-pošte. (Napominjemo da je u većini slučajeva korisničko ime adresa e-pošte računa.)
• Adresa koju koristi poslužitelj dolazne pošte davatelja e-pošte. Ova adresa često ima formu e-pošte. dobavljač .com ili pop. provider .com, gdje je provider naziv davatelja usluge e-pošte. Gmail ovu adresu naziva POP poslužiteljem, gdje je POP skraćenica za Post Office Protocol.

Poslužitelj e-pošte je računalo koje vaš ISP koristi za pohranu i slanje vaših poruka e-pošte.

• Da li vaš davatelj e-pošte zahtijeva sigurnu vezu za provjeru i dohvaćanje pošte. Sigurnim vezama upravlja se putem protokola koji se zove Secure Sockets Layer (SSL).
• Traži li davatelj usluge e-pošte da koristite poseban broj porta za dolaznu poštu. Port možete zamisliti kao komunikacijski kanal, a Gmail i vaš davatelj usluga moraju biti podešeni na isti kanal da bi stvari funkcionirale. Ako nemate nikakve informacije o tome, vaš davatelj usluga vjerojatno koristi standardni broj porta: 110 ako ne koristite SSL; 995 ako koristite SSL.

Sa svim tim informacijama na dohvat ruke, slijedite ove korake da dodate drugi račun na Gmail:

Idite na mail.google.com .

Odaberite Postavke→ Postavke. Gmail otvara svoje postavke.

Odaberite karticu Računi.

U odjeljku Provjera e-pošte s drugih računa odaberite Dodaj račun e-pošte. Gmail otvara prozor Dodaj račun e-pošte.

Unesite adresu računa u tekstni okvir Adresa e-pošte, a zatim kliknite Dalje. Gmail traži od vas da unesete postavke za račun. Imajte na umu da Gmail donosi nekoliko nagađanja o informacijama, od kojih bi većina trebala biti točna ili bliska njima.

U tekstualni okvir Korisničko ime unesite korisničko ime računa (obično adresu e-pošte).

U tekstualni okvir Lozinka unesite lozinku računa.

U tekstualni okvir Pop Server unesite adresu poslužitelja koji vaš davatelj usluga koristi za dolaznu poštu.

Na popisu Port odaberite broj porta koji vaš davatelj usluga koristi za dolaznu poštu. Opet, ovo je 110 ako vaš davatelj usluga ne zahtijeva SSL (pogledajte 11. korak na ovom popisu); ako vaš davatelj usluga želi da koristite SSL, odaberite 995 na popisu Port.

Ako želite da Gmail ostavi kopiju bilo koje uvezene poruke na izvornom poslužitelju, potvrdite okvir Ostavi kopiju preuzete poruke na poslužitelju. Ako i dalje želite pristupiti porukama računa pomoću drugog klijenta e-pošte, dobra je ideja da odaberete potvrdni okvir Ostavi kopiju preuzete poruke na poslužitelju. Ako ćete porukama pristupati samo u Gmailu, ostavite potvrdni okvir poništenim tako da nakon što Gmail dohvati vaše poruke, izbriše poruke s izvornog poslužitelja.

Ako vaš davatelj e-pošte zahtijeva da dolazne veze pošte budu sigurne, potvrdite okvir Uvijek koristi sigurnu vezu (SSL) prilikom dohvaćanja pošte.

Dobro je na neki način označiti poruke računa, pa označite potvrdni okvir Označi dolazne poruke. Prema zadanim postavkama, Gmail označava poruke pomoću adrese e-pošte računa. Ako želite koristiti drugu oznaku, koristite padajući popis za odabir Nova oznaka, unesite oznaku u dijaloški okvir koji se pojavi, a zatim kliknite U redu.

Ako želite da Gmail zaobiđe pristiglu poštu i pošalje dolazne poruke računa ravno na oznaku koju ste naveli u 12. koraku (ili na oznaku Sva pošta, ako ste preskočili 12. korak), potvrdite okvir Arhiviraj dolazne poruke. Slika prikazuje ispunjenu verziju prozora Dodaj račun e-pošte.

Za uvoz dolaznih poruka s drugog računa, ispunite postavke u prozoru Dodaj račun e-pošte.

Kliknite gumb Dodaj račun. Gmail dodaje račun, a zatim vas pita želite li i vi moći slati e-poštu s računa. Nažalost, ova funkcija nije dostupna putem G Suite radnih računa.

Kliknite radio gumb Nema, a zatim kliknite Dalje. Gmail sada redovito provjerava ima li poruka na vašem računu.

Rukovati dokumentima Microsoft Officea

Budući da ste potpuni korisnik G Suitea, velika je šansa da je vaša organizacija odlučila uložiti sve s Dokumentima, Tablicama i Prezentacijama za aplikacije za produktivnost. To olakšava razmjenu datoteka s vašim kolegama, ali kada radite od kuće, možda ćete morati imati posla s ljudima koji nisu prešli na Google, a još uvijek koriste Microsoftove Officeove produktivnosti: Word, Excel i PowerPoint. Srećom, G Suite to razumije i rado radi s Office dokumentima. Evo tri glavne tehnike koje trebate znati:

• Otvaranje Office dokumenata: G Suite vam nudi nekoliko različitih načina za otvaranje Office dokumenata u odgovarajućim Google aplikacijama:
  • U Google aplikaciji odaberite Datoteka→Otvori na traci izbornika, odaberite Office dokument, a zatim kliknite Otvori. Ovo otvara pregled Office dokumenta, a zatim odabirete Otvori s Google aplikacijom (gdje je aplikacija Dokumenti, Tablice ili Slajdovi, ovisno o vrsti datoteke).

U pregledu Office dokumenta odaberite Otvori s Google aplikacijom.

• • Ako primite Office dokument kao privitak e-pošte, odaberite ikonu Uredi s Google aplikacijom u privitku (gdje je Aplikacija Dokumenti, Tablice ili Slajdovi, ovisno o vrsti datoteke).
• Ako se dokument sustava Office nalazi na Disku, odaberite dokument, kliknite ikonu Više opcija (tri okomite točke), odaberite Otvori s na izborniku koji se pojavi, a zatim odaberite aplikaciju Google koja radi s vrstom datoteke.

Koju god metodu koristite, dokument sustava Office pojavljuje se u aplikaciji Google. Da vas podsjetimo da je ovo Office datoteka, a ne izvorna Google datoteka, pored naziva dokumenta vidite ekstenziju datoteke Office dokumenta. Na primjer, ova slika prikazuje Word dokument otvoren u Dokumentima, tako da vidite ekstenziju datoteke .DOCX.

Google prikazuje ekstenziju datoteke sustava Office pored naziva dokumenta kako bi vas podsjetio da radite s dokumentom sustava Office.

• Pretvaranje Office dokumenta u Google format: ako ikada koristite samo Googleove aplikacije, ali imate hrpu dokumenata sustava Office, trebali biste te datoteke pretvoriti u njihove formate ekvivalentne Googleu kako biste olakšali rad s datotekama. Da biste pretvorili Office dokument, prvo ga otvorite u odgovarajućoj Google aplikaciji: Dokumenti za Word dokument; Listovi za Excel proračunsku tablicu; ili Slajdovi za PowerPoint prezentaciju. Odaberite Datoteka–>Spremi kao Google aplikaciju (gdje je aplikacija Dokumenti, Tablice ili Slajdovi, ovisno o vrsti datoteke) na traci izbornika.
• Dijeljenje Google datoteke kao datoteke sustava Office: ako ste stvorili datoteku pomoću Google aplikacije, ali želite tu datoteku poslati e-poštom korisniku sustava Office, nemate sreće, zar ne? ne. Googleovu datoteku zapravo možete priložiti kao Office datoteku, što vašem primatelju omogućuje pregled i rad s datotekom — nema problema. Da biste podijelili datoteku na ovaj način, otvorite datoteku u njenoj izvornoj Google aplikaciji, a zatim na traci izbornika odaberite Datoteka–> E-pošta kao privitak. U dijaloškom okviru Pošalji kao privitak pomoću popisa Priloži kao odaberite format sustava Office (kao što je Microsoft Excel za datoteku proračunske tablice Sheets). Ispunite polja Prima, Predmet i Poruka na uobičajeni način e-pošte, a zatim kliknite Pošalji.

Postavite prostor za video konferenciju

Održavanje videosastanaka u uredu dovoljno je jednostavno jer gotovo uvijek imate odgovarajuću opremu, pravi prostor i pravo okruženje. Održavanje videosastanaka kod kuće je, s druge strane, poprilično složenije. Ovo poglavlje završavam s nekoliko savjeta proizašlih iz teško stečenog iskustva s videosastancima kod kuće.

Prvo, evo nekoliko stvari koje treba uzeti u obzir, s obzirom na opremu:

• Kako biste smanjili smetnje za druge u svom kućanstvu, razmislite o nošenju slušalica ili slušalica. To ne samo da sprječava da buka sa sastanka procuri u druge prostorije u vašoj kući, već ima i dodatne prednosti pružanja najboljeg audio iskustva i sprječavanja potencijalnih odjeka.
• Gotovo sigurno ćete voditi bilješke tijekom sastanka, pa kako biste izbjegli izlaganje svojih prijatelja na sastanku buci vašeg tipkanja, svakako isključite mikrofon kada ne razgovarate.
• Što je to? Često kucate dok pričate? Vau, bravo! U tom slučaju, međutim, trebali biste razmisliti o korištenju vanjskog mikrofona umjesto mikrofona ugrađenog u računalo kako biste smanjili buku pri tipkanju.
• U redu, sada kada ste na tržištu za vanjski mikrofon, trebali biste nabaviti bežični mikrofon ili slušalice, zar ne? Ne tako brzo. Bežični mikrofoni su praktični i lakši za upravljanje u vrućini poziva, ali kvaliteta zvuka često nije tako dobra. Za najbolji zvuk odaberite žičane slušalice ili mikrofon.
• Provjerite koristi li Meet mikrofon i kameru koje želite.

Sada pročitajte ove savjete za postavljanje vašeg kućnog okruženja:

• Soba koju koristite treba imati dobro osvjetljenje - po mogućnosti prirodno svjetlo s obližnjeg prozora.
• Nemojte sjediti sa svjetlom iza sebe, koje pretvara vašu glavu i gornji dio tijela u siluetu. Pokušajte se postaviti tako da svjetlo bude ispred vas.
• Nemojte se oslanjati na feed vaše kamere da biste ocijenili svoje osvjetljenje i položaj. Nagovorite kolegu ili prijatelja u probni poziv kako biste vidjeli kako stvari stvarno izgledaju.
• U idealnom slučaju, zid ili prostor iza vas trebao bi biti prazan ili, barem, ne ometajući.
• Pobrinite se da bilo koji dio sobe koji ljudi mogu vidjeti bude uredan i uredan. Ovo je ipak poslovni poziv.
• U idealnom slučaju, prostor koji koristite trebao bi imati malo ili nimalo ambijentalne buke. Ne - ponavljam - to nije reprodukciju glazbe ili razgovor radio tijekom sastanka.
• Ako ne možete izbjeći buku ili ako je buka uvijek potencijalna opasnost (roditelji s djecom mlađom od 10 godina svjesno kimaju glavom), svakako isključite mikrofon dok ne govorite.

Na kraju, evo nekoliko ideja za pronalaženje najbolje video izvedbe:

• Povežite svoje računalo s internetskim usmjerivačem izravno Ethernet kabelom, ako je moguće.
• Ako trebate koristiti Wi-Fi, pokušajte sjediti što bliže bežičnoj pristupnoj točki.
• Za najbolju Wi-Fi izvedbu koristite mrežu od 5 GHz, ako je imate.
• Ljubazno zamolite ostale članove vaše obitelji da odustanu od napornih internetskih aktivnosti (kao što su streaming videa ili online igre) za vrijeme trajanja sastanka. Budite spremni svima kupiti pizzu kao naknadu.