Proračunske tablice su sve o manipulaciji brojevima, pa je očito pitanje kako uopće unijeti brojeve u proračunsku tablicu. Osnovna ideja kako unijeti broj ili datum ili vrijeme (proračunske tablice zamišljaju datume i vrijeme kao brojeve) u ćeliju je prilično jednostavna. Evo koraka:
Odaberite ćeliju.
Možete samo reći, "ćelija C2"
Diktirajte broj.
Ovdje nema posebnih naredbi, pa razmislite o NaturallySpeakingu kao da je tipkovnica. Što god želiš vidjeti u ćeliji, reci. Ako, na primjer, želite da ćelija sadrži datum 17.5.99, recite: "Pet kosa crta sedamnaest kosa crta devedeset devet."
Ako želite vidjeti 1,52E+01 u ćeliji, recite: "Spell One point pet dva Cap E plus nula one." Dobra proračunska tablica trebala bi prepoznati mnoge formate kao brojeve.
Prijeđite u drugu ćeliju.
Zaista ćete uživati u popunjavanju ćelija u NaturallySpeakingu. Evo nekoliko brzih načina na koje možete ispuniti svoju proračunsku tablicu u formatu koji vam je potreban.
Da biste unijeli dane u tjednu, odaberite ćeliju u kojoj želite započeti tako što ćete reći "Ćelija ." Zatim recite: "Od nedjelje do subote dolje." Taj stupac u kojem se sada nalazila ćelija prikazuje sve dane od nedjelje do subote. Zatim možete "podebljati to" ili formatirati na bilo koji drugi način koji želite.
Da biste unijeli uzastopne brojeve, odaberite svoju ćeliju, a zatim recite: "Jedan do deset preko". Ti će brojevi biti stavljeni u red koji ste odabrali.
Isto vrijedi i za mjesece u godini ili bilo koje drugo grupiranje brojeva ili slova. Ako imate uzastopni niz, možete koristiti naredbu Through .