Pomicanje gore / dolje / lijevo / desno naredbe može se koristiti i kada radite s proračunskim tablicama. Oni rade točno ono što trebate: pomiču kursor s jedne ćelije na drugu. Ako je trenutno odabrana ćelija B2, izgovaranje "Pomakni dva desno" pomiče kursor na D2. Ako zatim kažete, "Pomakni pet dolje" , kursor se pomiče na D7. Nažalost, najveći broj koraka koji možete premjestiti jednom naredbom je 20.
Za dulja putovanja, Pritisnite Page Up/Down prikazuje sljedeći/prethodni cijeli zaslon proračunske tablice. U Excelu pritisnite Alt Page Up prikazuje sljedeći cijeli zaslon s lijeve strane. Pritisnite Alt Page Down prikazuje sljedeći cijeli zaslon s desne strane.
Vratite se u ćeliju A1 tako što ćete reći: "Pritisnite Control Home". Idite u krajnji donji desni kut proračunske tablice govoreći: "Pritisnite Control End".
Idite na bilo koju ćeliju tako da je odaberete pomoću dijaloškog okvira Idi na opisanog u sljedećem odjeljku.
Spajanje bloka ćelija
U Excelu, funkcijska tipka F8 sidri okvir za odabir u trenutnoj ćeliji. Pomicanjem pokazivača na drugu ćeliju automatski se odabire blok ćelija "između" (drugim riječima, blok ćelija u kojem su ove dvije ćelije suprotni kutovi). Na primjer, možete odabrati blok ćelija C3:E7 na sljedeći način:
Prijeđite na ćeliju C3.
Koristite bilo koju tehniku koju želite.
Recite "Pritisnite F8".
Recite: "Pomakni se četiri dolje."
Sada je odabran blok C3:C7.
Recite: "Pomakni dva desno."
Sada je odabran blok C3:E7.
Ako je blok ćelija okružen praznim ćelijama, možete odabrati cijeli blok u Excelu tako što ćete reći: "Pritisnite kontrolni pomak 8."
Odabir redaka i stupaca
Da biste odabrali cijeli redak ili stupac u Excelu, najprije pomaknite pokazivač u redak ili stupac. Zatim recite "Pritisnite kontrolnu razmaknicu" za odabir stupca ili "Pritisnite razmaknicu za pomak" za odabir retka.
Kako se sjećate koji što radi? Riječi kontrolu i stupac i počinju sa slovom C .
Želite li stupac F s tim?
Nakon što odaberete blok ćelija, možete ga proširiti za jednu ćeliju u bilo kojem smjeru govoreći: "Pritisnite strelicu za pomak ." Tako, na primjer, ako ste odabrali sve stupce E, možete dodati stupac F tako što ćete reći: "Pritisnite pomak udesno".
Ova naredba radi u mnogim proračunskim tablicama, uključujući Excel, ali ne u svim.