Microsoft Outlook je najčešće korišteni poslovni klijent e-pošte. Kada se koristi u kombinaciji s Dragon NaturallySpeaking, to je aplikacija za kontrolu punog teksta koja također nudi neke naredbe prirodnog jezika. Outlook prati vaše osobne podatke — barem sastanke, adrese i slično.
Outlook ima dobru kolekciju prečaca koje vam omogućuju pristup značajkama glasovnom naredbom Pritisnite . Da biste vidjeli popis prečaca programa Outlook, potražite u Outlookovom indeksu pomoći ispod tipkovničkih prečaca za svoju verziju Outlooka.
Outlook koristi osnovni raspored prozora s tri ploče:
-
Popis mapa: okomito okno s lijeve strane prikazuje mape s porukama ili poštanske sandučiće.
-
Popis poruka: Vodoravno okno u gornjem desnom kutu prikazuje poruke sadržane u odabranoj mapi poruka.
-
Okno za čitanje: vodoravno okno u donjem lijevom kutu prikazuje sadržaj odabrane poruke.
Prijeđite s jednog okna na drugo pritiskom na tipku Tab ili govoreći: "Pritisnite Tab". Pomaknite se u suprotnom smjeru pomoću Shift+Tab.
Poput Microsoft Windows 7, Outlook 2007 prikazuje traku i gumb Office. Koristite pokazivač miša preko stavki izbornika da vidite kako se zovu. Zatim ih možete odabrati pomoću tog naziva.
Popis mapa
Popis mapa u aplikaciji za e-poštu ponaša se kao popis mapa u Windows Exploreru. Kada je pokazivač u ovom oknu, koristite naredbe Premjesti gore/dolje za odabir mape ili poštanskog sandučića. Na primjer, Move Down Five odabire mapu ili poštanski sandučić pet mjesta ispod trenutno odabrane mape ili poštanskog sandučića.
Mape koje sadrže podmape ili poštanske sandučiće imaju potvrdni okvir +/– pored ikona mapa. Za prikaz podmapa ili poštanskih sandučića, odaberite mapu koja sadrži i recite: "Pritisnite strelicu udesno". Da biste sakrili podmape ili poštanske sandučiće, recite "Pritisnite strelicu lijevo".
Popis poruka
Popis poruka je, prije svega, popis. Kada se pokazivač nalazi u oknu s popisom poruka prozora aplikacije za e-poštu, odaberite poruke na popisu pomoću naredbi Move Up/Down . Da biste odabrali poruku tri mjesta iznad trenutno odabrane poruke, recite "Move Up Three".
Čitanje poruka
Možete pročitati poruku u oknu za čitanje prozora aplikacije ili možete dobiti malo više čitaonice otvaranjem prozora za poruke. Otvorite prozor poruke u Messengeru odabirom poruke na popisu poruka i odabirom Datoteka→Otvori s izbornika. (Alternativno, možete reći "Otvori mail poruku" ili "Otvori poruku". )
Bilo da je pokazivač u prozoru za čitanje ili u prozoru s porukom, naredbe Premjesti i Idi pomiču kursor kroz poruku. Međutim, najkorisnija naredba kada čitate poruku je Pritisnite stranicu prema dolje. Prikazuje sljedeći prozor teksta.
Prebacivanje između otvorenih poštanskih sandučića i poruka
Recite "Pritisnite Alt Tab" za kretanje kroz stavke na programskoj traci. Prijeđite na novi poštanski sandučić odabirom na popisu mapa. Također možete reći "Popis svih otvorenih Windowsa" da biste vidjeli što je otvoreno i odatle ga odabrali.