Proračunske tablice poput Excela mogu prikazati brojeve, datume i vremena na gotovo beskonačan broj načina. Najbolje je da se ne brinete previše o tome kako formatirati broj u NaturallySpeakingu; samo unesite broj u proračunsku tablicu u bilo kojem starom obliku, a zatim ga ponovno formatirajte u proračunskoj tablici.
Na primjer, pretpostavimo da unosite stupac cijena. Možete ih diktirati kao cijene: "Dvadeset šest dolara i sedamdeset dva centa." Ili ih možete diktirati kao brojeve: "Dvadeset šest zarez sedam dva." Nakon što diktirate stupac brojeva, možete ih pretvoriti u cijene. Evo koraka:
1 Odaberite stupac.
Da biste odabrali cijeli redak ili stupac u Excelu, najprije pomaknite pokazivač u redak ili stupac. Zatim recite "Pritisnite kontrolnu razmaknicu" za odabir stupca ili "Pritisnite razmaknicu za pomak" za odabir retka.
2 Recite: "Kliknite format, ćelije."
Pojavljuje se dijaloški okvir Format Cells.
3Prikažite karticu Broj u dijaloškom okviru Format Cells.
Ova kartica može biti na vrhu kada se okvir otvori (ili ne!). Koristite naredbe sa strelicom Pritisnite desno/lijevo za pomicanje s jedne kartice na drugu.
4 Recite "Pritisnite Alt C."
Ova tipka prečaca pomiče pokazivač u popis kategorija.
5Odaberite Valuta na popisu kategorija.
U pomicanje gore / dolje naredbe su najlakši način za odabir stavki na popisu.
6 Recite "Pritisnite Enter."
Dijaloški okvir Format Cells nestaje, a stupac se oblikuje kao dolari i centi.