Dokument NaturallySpeaking spremate na način stare škole: izborom izbornika ili gumbom na alatnoj traci. Kao iu svakoj drugoj aplikaciji, možete upotrijebiti glasovnu naredbu za odabir izbornika, na primjer, "Kliknite datoteku", a zatim reći "Spremi" ili samo reći "Pritisnite Control S".
Naredbe New, Save, Save As i Open u izborniku NaturallySpeaking File rade kao i u gotovo svim drugim Windows aplikacijama. Tako učinite i gumbe Novo, Otvori i Spremi na alatnoj traci (prva tri). U slučaju da zaboravite (ili vam to nitko nije rekao), evo što oni rade:
-
Da biste pokrenuli novi, prazan dokument, odaberite Datoteka→Novo (ili kliknite gumb Novo).
-
Da biste otvorili postojeću datoteku dokumenta, odaberite Datoteka→Otvori (ili kliknite gumb Otvori).
-
Za spremanje dokumenta kao datoteke odaberite Datoteka→Spremi (ili kliknite gumb Spremi).
-
Da biste spremili novu kopiju trenutnog dokumenta pod novim imenom ili na novo mjesto, odaberite Datoteka→Spremi kao.
NaturallySpeaking vam omogućuje da spremite svoj rad na jedan od sljedećih načina (vrste datoteka), tako da možete proslijediti svoj rad drugima ili ga spremiti za zabavan dan kasnijeg uređivanja:
-
Datoteke običnog teksta (.TXT): tekstualne datoteke ne čuvaju formatiranje, samo tekst plus prijelome redaka ili pasusa i kartice. (Međutim, pozicije tabulatora se ne spremaju.) Većina svega može otvoriti .TXT datoteku.
-
Datoteke formata obogaćenog teksta (.RTF): datoteke formata obogaćenog teksta ispunjene su svim formatiranjem koje možete učiniti u NaturallySpeakingu. Gotovo svi glavni programi za obradu teksta mogu otvoriti ove datoteke, tako da vaše oblikovanje preživi prijevod ako koristite .RTF.
Kada prvi put odaberete Datoteka→Spremi (ili kad god odaberete Datoteka→Spremi kao), morate odabrati koju ćete vrstu datoteke koristiti. Pojavljuje se dijaloški okvir NaturallySpeaking koji vas upozorava da će spremanje tekstualne datoteke izgubiti formatiranje. Predstavlja vam dva gumba za odabir: obogaćeni tekstualni dokument ili tekstualni dokument. (Ako u ovom trenutku pritisnete tipku Enter, NaturallySpeaking će odabrati RTF.)
Odaberite Format obogaćenog teksta ako želite uvesti svoj dokument u program za obradu teksta ili neku drugu aplikaciju koja omogućuje oblikovanje znakova (kao što je podebljano) i oblikovanje odlomka (kao što je poravnato po sredini).
Odaberite Tekst ako aplikacija (kao što je jednostavan program za e-poštu) ne podržava formatiranje. Kada kliknete gumb po svom izboru, NaturallySpeaking predstavlja tipičan dijaloški okvir Spremi kao koji ćete prepoznati iz drugih Windows aplikacija. Upišite naziv datoteke i odaberite mapu.
Za otvaranje RTF datoteke u svom procesoru teksta ili drugoj aplikaciji, uobičajeni izbor izbornika je Datoteka→Otvori. U dijaloškom okviru Otvori koji se pojavi kliknite okvir s oznakom Datoteke vrste (ili nešto slično) i potražite Format obogaćenog teksta (RTF).
Ako želite verbalno uređivati dokumente, morate ih učitati u prozor NaturallySpeaking. Osim što može otvoriti RTF i TXT datoteke koje piše, NaturallySpeaking može čitati neke Microsoft Word (.doc datoteke). Koristeći program za obradu teksta, provjerite dijaloški okvir koji se pojavljuje kada koristite naredbu Datoteka→Spremi kao. Kliknite tamo okvir Save As Type i odaberite verziju programa Word (.doc), Text (.txt) ili Rich Text (.rtf).
Ne morate se oslanjati na DragonPad za uređivanje teksta. Ako je vaš prvi izbor uređivanje u svom omiljenom procesoru teksta ili drugoj podržanoj aplikaciji, odaberite to.