Kako poboljšati e-poštu uz NaturallySpeaking 12

NaturallySpeaking se lijepo poigrava s Outlookom. U Dragon 12 također dobivate neke dodatne naredbe za Outlook Express, Windows Live Mail, Thunderbird i Gmail. Ako koristite ove aplikacije za e-poštu, bit će vam drago znati da su glasovne naredbe također opcija za njih.

Kako koristiti glasovne naredbe u Outlook Expressu

Outlook Express podržava operacijske sustave Windows sve do Windows XP. (Vista koristi Windows Mail. Korisnici sustava Windows 7 i 8 moraju koristiti drugi klijent e-pošte.) Najpoznatija značajka Outlook Expressa je da možete koristiti prilagođenu grafiku. Također nudi posebno dizajnirane predloške tiskanice za slanje slavljeničkih e-mailova. Ako ste davno počeli koristiti Outlook Express i zadovoljni ste s njim, rado ćete dodati glasovne naredbe svojim opcijama.

Kao i kod drugih gore navedenih aplikacija za e-poštu, Outlook Express također koristi prozor s tri ploče. Slijedeći naredbe izbornika, možete se kretati u potpunosti glasom.

U verziji 12 NaturallySpeakinga, Nuance je dodao neke glasovne naredbe za Outlook Express koje nisu bile u prethodnim verzijama.

Iste naredbe možete koristiti za Outlook Express, Windows Mail i Windows Live Mail prikazane u nastavku.

Kako komunicirati s Windows Live Mailom

Ako koristite operacijski sustav Windows 7 ili 8, morate nadograditi s Outlook Expressa na Windows Live Mail (WLM). WLM je stvoren za rad sa Windows 7 i novijim operativnim sustavima. Za slanje e-pošte s WLM-om, provjerite radi li NaturallySpeaking 12, a zatim učinite sljedeće:

Recite "Otvori Windows Live Mail."

Aplikacija se otvara.

Otvorite obrazac za e-poštu tako što ćete reći: "Kreiraj poruku".

Otvara se obrazac za poštu.

Krećite se kroz svako polje govoreći: "Idi na naziv polja >."

Na primjer, recite "Idi na polje za predmet".

Kada pređete u polje tijela, izdiktirajte svoju poruku.

Recite "Pošalji poruku".

E-mail je poslan.

Ostale naredbe koje možete koristiti s WLM su

• "Idi na adresar"

• “Odgovori autoru”

• "Otvori poruku"

• "Proslijedi poruku"

• "Idi u mapu odlazne pošte"

• “Provjeri novu poštu”

• "Idi na predmet"

Kada NaturallySpeaking nije jasan u vezi s uputama za Live Mail, prikazuje numerirane opcije kao i u većini drugih aplikacija. Kao i bilo gdje drugdje, odaberite opciju govoreći: "Odaberi broj >". Jednom kada se naviknete na ovo, lako je zaobići.

Kako agregirati račune e-pošte s Thunderbirdom

Ako koristite Thunderbird, besplatni klijent e-pošte Mozilla Foundationa, znate da je to aplikacija otvorenog koda i radi na više platformi. To znači da su ga kreirali programeri koji doniraju svoje vrijeme i dijele kod. Može se koristiti sa Windows, Mac ili Linux.

Ako niste koristili Thunderbird, razmislite o tome ako želite agregirati e-poštu na nekoliko računa e-pošte. Thunderbird ne šalje e-poštu sam. Omogućuje vam kombiniranje računa i rad iz jednog glavnog izvora. Ima nekoliko dodataka i omogućuje vam da konfigurirate svoj račun e-pošte na način koji za vas ima smisla.

Nakon što postavite i otvorite Thunderbird, primijetit ćete da izgleda kao većina drugih klijenata e-pošte. Koristi konfiguraciju prozora s tri ploče: popis mapa, popis poruka i okno za čitanje.

Vidjet ćete da je korištenje Thunderbirda kao korištenje DragonPada. Ako se možete kretati po tome, znate kako se kretati Thunderbirdom. Thunderbird djeluje kao aplikacija za kontrolu punog teksta. Možete se kretati izgovaranjem naziva izbornika i podizbornika. Možete koristiti glasovne naredbe za svaku od njih tako da izgovorite "Klik", a zatim naziv izbornika. Na primjer, možete reći sljedeće dok slijedite gornji izbornik:

• "Kliknite Dobiti poštu"

• "Klikni Napiši"

• "Kliknite Chat"

Kada pišete e-poštu, kažete “Idi u adresar i odaberi ime”, zatim kažeš “Idi na temu” i diktiraš temu. Zatim diktirate tijelo poruke govoreći "Premjesti u polje poruke".

Gmail

U NaturallySpeaking 12, Gmail se može koristiti s bogatom internetskom aplikacijom (RIA proširenja.) Na to gledate kada koristite sljedeće preglednike:

• Internet Explorer verzija 9 (samo 32-bitni)

• Mozilla Firefox, verzija 12 ili novija

• Google Chrome, verzija 16 ili novija

Kada otvorite svoj Gmail račun u jednom od ovdje navedenih preglednika, znat ćete jesu li proširenja RIA omogućena tako da vidite postoji li zeleni navodnik pored neke od naredbi.

Možda će se od vas tražiti da učitate RIA proširenja ako niste otvorili preglednik s pokrenutim Dragon 12. Stoga kliknite Da ako se od vas zatraži. Također, provjerite ne koristite li Gmail Classic. To neće funkcionirati sa Dragon 12.

Gmail, poput Thunderbirda, još je jedna aplikacija za kontrolu punog teksta koja ne radi s naredbama prirodnog jezika. Ali obavlja posao, a ako je Gmail vaš izbor, ne bojte se. To može raditi za vas.

Jedna tajna korištenja Gmaila s NaturallySpeaking je korištenje naredbe "Klikni" . To vam omogućuje brzo upravljanje zadacima e-pošte. Na primjer, možete reći "Kliknite Odgovori", "Kliknite Izbriši" ili "Kliknite Prijavi neželjenu poštu".

Program Gmail nema okno za čitanje, ali usko prati ostale strukture drugih programa za e-poštu. Za slanje pošte u Gmailu nakon pokretanja NaturallySpeakinga i vašeg Gmail prozora, slijedite ove korake:

Recite "Kliknite Sastavi poštu".

Otvara se prozor e-pošte s kursorom u okviru za adresu.

Diktirajte adresu, a zatim recite "Premjesti u sljedeće polje".

Krećite se kroz polje predmeta na isti način.

Diktirajte svoj e-mail.

Recite "Kliknite Pošalji".