Natural Speaking vam omogućuje da diktirate gotovo sve, uključujući e-poštu. Dok razmišljate o korištenju NaturallySpeakinga za slanje e-pošte, imajte na umu ove općenite preporuke koje se odnose na većinu programa za e-poštu:
-
Provjerite svoje prethodne e-mailove. Obavezno dopustite NaturallySpeakingu da pregleda vaše prethodno poslane e-poruke prije nego što pošaljete sljedeću novu e-poštu. Želite li svom NaturallySpeaking asistentu dati odgovarajuću orijentaciju, zar ne? Vaš NaturallySpeaking asistent pregledava vaše datoteke e-pošte kako bi se upoznao s adresama e-pošte. Da biste pokrenuli ovaj proces, odaberite Vocabulary→Learn from Sent E-Mails na DragonBar-u kako biste omogućili NaturallySpeakingu da ih pogleda.
-
Koristite okvir za diktiranje. Ako imate problema s diktiranjem u programu za e-poštu, upotrijebite okvir za diktiranje i zatim prenesite diktiranje natrag u prozor e-pošte. S otvorenim programom za e-poštu, pristupite kutiji za diktiranje odabirom Alati→ Okvir za diktiranje na DragonBar-u ili izgovaranjem "Prikaži okvir za diktiranje".
-
Znati uobičajene naredbe e-pošte. Nekoliko naredbi radi s većinom programa za e-poštu. Upoznajte se s njima prije nego što počnete. Provjerite preglednik naredbi da vidite koje druge naredbe možete koristiti. Da biste to učinili, idite na Alati→ Preglednik naredbi i upotrijebite padajući izbornik Kontekst za pristup određenim programskim naredbama. Mnoge su naredbe specifične za Microsoft Outlook.
-
Koristite bočnu traku i datoteke pomoći. Uvijek možete dobiti hitnu pomoć dok diktirate svoje e-mailove. Recite: "Što mogu reći?" da biste otvorili bočnu traku. Također možete reći: "Pomozi mi". Nema potrebe da budete frustrirani pokušavajući smisliti prave naredbe kada vam je pomoć gotovo doslovno na vrhu jezika.
-
Formatirajte adrese e-pošte. Možete birati kako će vaša e-pošta i web adrese biti oblikovane. Idite na Alati→Opcije automatskog oblikovanja na DragonBar-u i odaberite svoje postavke.
-
Dodajte adrese e-pošte. Ako često koristite određenu e-mail ili web adresu, možete je dodati u svoj vokabular. Inače, možete izgovoriti adresu, kao što je osoba @ tvrtka .com, slično kao u razgovoru. Provjerite je li sve napisano malim slovima tako što ćete reći "Nema velikih slova ", a zatim izgovorite adresu e-pošte. Zatim recite: "Nema kapica." Za samu adresu recite "< ime osobe > u tvrtki dot com."
-
Recimo web adrese. Izgovorite web-adresu poput ove, "www dot company dot com". Za punu adresu recite "httpwww dot company dot com." Nemojte spominjati dvotočke ili kose crte. NaturallySpeaking dodaje dvotočku i kose crte te prepoznaje pojmove com, gov, mil, net, org i sys baš onako kako ih inače izgovarate. Te pojmove možete usmeno slovo po slovo.
NaturallySpeaking radi s Internet Explorerom, Chromeom i Mozilla Firefoxom kada koristite preglednik s aplikacijom za e-poštu.
Ako NaturallySpeaking inzistira na korištenju velikih slova u dijelu www web adrese, ispravite velika slova pomoću dijaloškog okvira Ispravak. (NaturallySpeaking ima opsesiju pisanja inicijala velikim slovima.) Ili recite: "Bez velikih slova ", a zatim izgovorite adresu, bez stanke. Da biste potpuno, potpuno potisnuli sva velika slova unutar adrese, recite: "Nema velikih slova www dot whatever dot com Bez velikih slova."
Uraditi ovo |
Reci ovo |
Pokreni . |
"Pokreni Microsoft Outlook." |
Otvorite svoju pristiglu poštu. |
"Idi u pristiglu poštu." |
Pogledaj novu poštu. |
"Provjeri novu poštu." |
Prijeđite na sljedeću e-poštu. |
"Prikaži sljedeću nepročitanu poruku." |
Pošalji e-mail. |
"Pošalji poruku." |
Zatvorite e-poštu. |
"Zatvori sve stavke." |
Označite poruku za praćenje. |
"Označite poruku za nastavak." |
Otvorite s e-mail adresom. |
„Pošalji e-mail na < osobe
ime >”. |
Dodajte datoteku(e) u e-poštu. |
"Priloži datoteku." |
Pokreni provjeru pravopisa. |
"Provjeriti pravopis." |
Ispis e-pošte. |
"Ispis pošte." |
Odgovorite svima na popisu poruka. |
"Odgovoriti na sve." |
Riječ "Pošta" možete zamijeniti "Poruka", "Bilješka" ili "E-pošta" .