Kako kreirati i upravljati e-mailovima uz NaturallySpeaking

Natural Speaking vam omogućuje da diktirate gotovo sve, uključujući e-poštu. Dok razmišljate o korištenju NaturallySpeakinga za slanje e-pošte, imajte na umu ove općenite preporuke koje se odnose na većinu programa za e-poštu:

  • Provjerite svoje prethodne e-mailove. Obavezno dopustite NaturallySpeakingu da pregleda vaše prethodno poslane e-poruke prije nego što pošaljete sljedeću novu e-poštu. Želite li svom NaturallySpeaking asistentu dati odgovarajuću orijentaciju, zar ne? Vaš NaturallySpeaking asistent pregledava vaše datoteke e-pošte kako bi se upoznao s adresama e-pošte. Da biste pokrenuli ovaj proces, odaberite Vocabulary→Learn from Sent E-Mails na DragonBar-u kako biste omogućili NaturallySpeakingu da ih pogleda.

  • Koristite okvir za diktiranje. Ako imate problema s diktiranjem u programu za e-poštu, upotrijebite okvir za diktiranje i zatim prenesite diktiranje natrag u prozor e-pošte. S otvorenim programom za e-poštu, pristupite kutiji za diktiranje odabirom Alati→ Okvir za diktiranje na DragonBar-u ili izgovaranjem "Prikaži okvir za diktiranje".

  • Znati uobičajene naredbe e-pošte. Nekoliko naredbi radi s većinom programa za e-poštu. Upoznajte se s njima prije nego što počnete. Provjerite preglednik naredbi da vidite koje druge naredbe možete koristiti. Da biste to učinili, idite na Alati→ Preglednik naredbi i upotrijebite padajući izbornik Kontekst za pristup određenim programskim naredbama. Mnoge su naredbe specifične za Microsoft Outlook.

  • Koristite bočnu traku i datoteke pomoći. Uvijek možete dobiti hitnu pomoć dok diktirate svoje e-mailove. Recite: "Što mogu reći?" da biste otvorili bočnu traku. Također možete reći: "Pomozi mi". Nema potrebe da budete frustrirani pokušavajući smisliti prave naredbe kada vam je pomoć gotovo doslovno na vrhu jezika.

  • Formatirajte adrese e-pošte. Možete birati kako će vaša e-pošta i web adrese biti oblikovane. Idite na Alati→Opcije automatskog oblikovanja na DragonBar-u i odaberite svoje postavke.

  • Dodajte adrese e-pošte. Ako često koristite određenu e-mail ili web adresu, možete je dodati u svoj vokabular. Inače, možete izgovoriti adresu, kao što je osoba @ tvrtka .com, slično kao u razgovoru. Provjerite je li sve napisano malim slovima tako što ćete reći "Nema velikih slova ", a zatim izgovorite adresu e-pošte. Zatim recite: "Nema kapica." Za samu adresu recite "< ime osobe > u tvrtki dot com."

  • Recimo web adrese. Izgovorite web-adresu poput ove, "www dot company dot com". Za punu adresu recite "httpwww dot company dot com." Nemojte spominjati dvotočke ili kose crte. NaturallySpeaking dodaje dvotočku i kose crte te prepoznaje pojmove com, gov, mil, net, org i sys baš onako kako ih inače izgovarate. Te pojmove možete usmeno slovo po slovo.

    NaturallySpeaking radi s Internet Explorerom, Chromeom i Mozilla Firefoxom kada koristite preglednik s aplikacijom za e-poštu.

    Ako NaturallySpeaking inzistira na korištenju velikih slova u dijelu www web adrese, ispravite velika slova pomoću dijaloškog okvira Ispravak. (NaturallySpeaking ima opsesiju pisanja inicijala velikim slovima.) Ili recite: "Bez velikih slova ", a zatim izgovorite adresu, bez stanke. Da biste potpuno, potpuno potisnuli sva velika slova unutar adrese, recite: "Nema velikih slova www dot whatever dot com Bez velikih slova."

    Uraditi ovo Reci ovo
    Pokreni . "Pokreni Microsoft Outlook."
    Otvorite svoju pristiglu poštu. "Idi u pristiglu poštu."
    Pogledaj novu poštu. "Provjeri novu poštu."
    Prijeđite na sljedeću e-poštu. "Prikaži sljedeću nepročitanu poruku."
    Pošalji e-mail. "Pošalji poruku."
    Zatvorite e-poštu. "Zatvori sve stavke."
    Označite poruku za praćenje. "Označite poruku za nastavak."
    Otvorite s e-mail adresom. „Pošalji e-mail na < osobe
    ime
    >”.
    Dodajte datoteku(e) u e-poštu. "Priloži datoteku."
    Pokreni provjeru pravopisa. "Provjeriti pravopis."
    Ispis e-pošte. "Ispis pošte."
    Odgovorite svima na popisu poruka. "Odgovoriti na sve."

Riječ "Pošta" možete zamijeniti "Poruka", "Bilješka" ili "E-pošta" .


10 uobičajenih problema s kojima se susreće Dragon Professional Individual

10 uobičajenih problema s kojima se susreće Dragon Professional Individual

Evo deset uobičajenih problema s kojima se Dragon Professional Individual korisnici susreću. Problemi su samo dio iskustva posjedovanja nečega. I problemi sa softverom. . . oni su samo dio iskustva. Razdoblje. Diktiranje, ali ništa se ne događa Riječi vam napuštaju usta, ali se ne pojavljuju na ekranu. Reci par riječi […]

Prijenos datoteka s digitalnog snimača na NaturallySpeaking

Prijenos datoteka s digitalnog snimača na NaturallySpeaking

Nakon što snimite svoj diktat na digitalnu snimku za korištenje s Dragon NaturallySpeaking, morat ćete prenijeti digitalnu datoteku sa svog snimača na računalo. Potrebne su vam upute proizvođača snimača za prijenos audio datoteka na vaše računalo. Možda ima vlastiti program za rukovanje prijenosima datoteka koji trebate […]

Kako izrezati, zalijepiti i poništiti u NaturallySpeaking

Kako izrezati, zalijepiti i poništiti u NaturallySpeaking

Uređivanje dokumenta uključuje korištenje NaturallySpeaking nekoliko aktivnosti: umetanje novog teksta, brisanje teksta, zamjenu teksta diktiranjem preko njega i preuređivanje dokumenta izrezivanjem teksta s jednog mjesta i lijepljenjem na drugo. Ako želite, možete uređivati ​​glasom. Rezanje i lijepljenje glasom Za izrezivanje ili kopiranje teksta iz […]

Kontrolirajte razmak između pasusa u NaturallySpeaking

Kontrolirajte razmak između pasusa u NaturallySpeaking

Dragon NaturallySpeaking automatski radi neke razmake između riječi, rečenica i odlomaka. Možete kontrolirati taj razmak ili sami dodati prostor. Razumijevanje slova ili drugog dokumenta ne ovisi samo o riječima, već i o razmacima između riječi. Razmakanje dokumenta relativno je jednostavno. NaturallySpeaking ima dvije naredbe koje […]

Kako NaturallySpeaking radi u pozadini

Kako NaturallySpeaking radi u pozadini

NaturallySpeaking koristi nekoliko prozora odjednom. Obično pokrenete aplikaciju, dobijete prozor aplikacije i radite u tom prozoru. Kraj priče. Nije tako s NaturallySpeaking, i to s dobrim razlogom: želite moći koristiti glasovni unos na mnogo različitih mjesta, a ne samo u jednom prozoru. Jezgra […]

Kako dodati riječi Dragon Professional Individualu iz tuđih dokumenata

Kako dodati riječi Dragon Professional Individualu iz tuđih dokumenata

Obično koristite vlastite dokumente za podučavanje Dragon Professional Individuala o svom vokabularu. Što, međutim, možete učiniti za temu o kojoj niste puno pisali? Odgovor: Uzmite riječi iz dokumenata koje su drugi ljudi napisali. Web je, na primjer, pun dokumenata o gotovo svim temama koje možete imenovati. Trik […]

Kako dobiti tehničku podršku za Dragon Professional Individual na telefonu

Kako dobiti tehničku podršku za Dragon Professional Individual na telefonu

Ako Dragon Professional Individual učini nešto što stvarno ne razumijete i teško mu je objasniti, ili ako radi nešto naizgled jednostavno, ali vam ne daje nikakve informacije za rad (kao što je neuspjeh instaliranja ili odbijanje odgovoriti), trebate razgovarati s osoba za tehničku podršku na telefonu. Kako biste odredili što […]

Kako prenijeti Dragon korisničke profile

Kako prenijeti Dragon korisničke profile

DVD-ovi se ne sjećaju jesu li već čitani, pa je instaliranje Dragon NaturallySpeaking na novo računalo isto kao da ga instalirate prvi put. Međutim, ako prenosite svoje korisničke profile sa starog stroja, ne želite ponavljati Opću obuku. Umjesto toga, otkažite Čarobnjak za nove korisnike odmah nakon što ste […]

Čitajte e-poštu i pravite bilješke uz Dragon NaturallySpeaking

Čitajte e-poštu i pravite bilješke uz Dragon NaturallySpeaking

Nuance je e-poštu učinio prioritetom u Dragon NaturallySpeakingu. Nekoliko glasovnih naredbi pomaže vam da brže obavite stvari. NaturallySpeaking možete koristiti za čitanje e-pošte i za izradu bilješki pomoću Outlookovih bilješki. Čitanje e-pošte uz NaturallySpeaking Vaš pomoćnik za NaturallySpeaking može vam čitati vašu e-poštu. Nije li to ono što […]

Zašto bi vam bilo potrebno više korisničkih profila za Dragon Professional Individual

Zašto bi vam bilo potrebno više korisničkih profila za Dragon Professional Individual

Dragon Professional Individual razumije samo one koji su se službeno predstavili kao korisnici i kreirali korisnički profil. Evo četiri razloga zašto biste možda željeli napraviti više od jednog korisničkog profila za sebe: koristite različite rječnike ili stilove pisanja za različite zadatke. Za različite zadatke koristite različite mikrofone. Želite da […]