Obično koristite vlastite dokumente za podučavanje NaturallySpeaking o svom vokabularu. Što, međutim, možete učiniti za temu o kojoj niste puno pisali? Odgovor: Uzmite riječi iz dokumenata koje su drugi ljudi napisali.
Web je, na primjer, pun dokumenata o gotovo svim temama koje možete imenovati. Trik je u tome da NaturallySpeaking shvati riječi, ali ne i stil pisanja, ovog drugog autora (osim ako ne namjeravate pisati baš kao on ili ona).
Da biste koristili tuđe dokumente, prvo morate nabaviti dokumente! NaturallySpeaking može čitati dokumente Microsoft Word ili WordPerfect ako imate instaliran Word ili WordPerfect. Također može čitati običan tekst, RTF i HTML dokumente.
Da biste preuzeli dokumente s weba, idite na stranicu koju želite, a zatim spremite stranicu kao HTML datoteku. U Internet Exploreru, na primjer, odaberite Datoteka→Spremi kao, unesite naziv datoteke u dijaloški okvir koji se pojavi i kliknite Spremi.
Koristite ove dokumente u okviru Dodaj riječi iz dokumenata kao i sve druge dokumente. Kada dođete do potvrdnog okvira Prilagodi stilu pisanja, poništite ga kako vaš NaturallySpeaking asistent ne bi pretpostavio da pišete kao taj drugi pisac.