Nakon što ste dobili osnove, svom NaturallySpeaking asistentu možete dati dokumente tako da ih može pogledati i odabrati sve riječi ili izraze napisane velikim slovima koje ne prepoznaje. Što više dokumenata date Vocabulary Builderu, to bolje. Konkretno, dajte mu dokumente koji nalikuju dokumentima koje želite diktirati — na primjer, vaš prethodni bestseler ili zbirku vaših uredskih bilješki.
Prije analiziranja dokumenata provjerite pravopis. Funkcija građenja rječnika traži riječi koje već ne poznaje i misli da ih je pronašla kad god naiđe na pogrešno napisanu riječ. Uštedjet ćete malo vremena ako provjerite pravopis u svojim dokumentima i ispravite sve pogrešno napisane riječi prije nego što date dokumente Vocabulary Builderu.
Da biste dodali riječi iz određenih dokumenata u Word, WordPerfect, običan tekst, RTF (format obogaćenog teksta) i HTML (web) dokumente, slijedite ove korake:
U centru za točnost kliknite vezu Uči iz određenog dokumenta ili odaberite Rječnik→Učite iz određenih dokumenata na DragonBar-u.
Pojavljuje se zaslon Uči iz određenih dokumenata. Na ovom zaslonu imate opciju Pronađi nepoznate riječi (u različitim oblicima) ili Prilagodi se stilu pisanja.
Označite potvrdni okvir pored svake opcije koju želite dodati, a zatim kliknite Dalje.
Pojavljuje se novi zaslon s gumbima za dodavanje mapa dokumenata ili pojedinačnih dokumenata za analizu.
Kliknite gumbe za dodavanje datoteka.
Otvara se vaš prozor Windows Browse koji vam omogućuje da odaberete datoteke kao što inače radite. Zatim se datoteke prikazuju u prozoru zaslona Uči iz određenih dokumenata.
Kliknite Dalje.
Vaši dokumenti se analiziraju. Uz nazive analiziranih dokumenata pojavljuje se kvačica. Sve riječi koje su bile nove u vašem rječniku prikazane su s kvačicama i učestalošću pojavljivanja.
Ako želite dodati sve riječi na popisu, kliknite Dalje.
Vidjet ćete popis riječi, a zaslon od vas traži da provjerite riječi koje želite uvježbati.
Provjerite one za koje mislite da bi trebali biti uvježbani za izgovor.
Dijaloški okvir Train Words prikazuje, velikim slovima, pisani oblik pojma.
Kliknite Idi.
Izgovorite frazu u mikrofon točno onako kako je uvijek izgovarate.
Kliknite Dalje.
Okvir Sažetak pokazuje koliko je riječi dodano u vaš vokabular.
Kliknite Završi.