Formatirajte stilove s NaturallySpeaking

Naredbe prirodnog jezika omogućuju vam oblikovanje stilova u dokumentu. Želite naslov najviše razine? Recite: "Promijeni stil u naslov 1." Želite redefinirati što je naslov 1? Oblikujte odlomak (glasom ili rukom), a zatim recite: "Zapamti to kao naslov 1."

Ako niste upoznati sa stilovima, evo priče ukratko: Stilovi su kombinacije oblikovanja fonta i odlomka koje idu pod određenim imenom, kao što je Naslov 1. Word dolazi s određenim unaprijed određenim stilovima. Međutim, možete promijeniti koje oblikovanje fonta i odlomka ide uz bilo koji od imenovanih stilova.

Ne možete koristiti verbalne naredbe za nazive stilova koje kreirate. Na primjer, ako izradite stil pod nazivom Uvučeni citat, ne možete reći: "Formatiraj taj uvučeni citat". Umjesto toga, pokušajte upotrijebiti naredbu Zapamti to kao da redefinirate standardne Word stilove, kao što je blok teksta. Zatim upotrijebite te redefinirane stilove.

Vaša nova definicija odnosi se samo na trenutni dokument. Da biste ga primijenili na druge dokumente, koristite Word Style Organizer, ali to je sasvim druga rasprava!

Da biste primijenili stil, najprije kliknite odlomak ili odaberite neki tekst. Zatim recite: " Postavite taj odabir na", a odmah nakon toga bilo koji od sljedećih izraza:

• Normalni tekst (isto kao i normalan)

• Tekst (isto kao i Body Text)

• Tekst tijela

• Tekst tijela 2

• Tekst tijela 3

• Običan tekst (kurir)

• Citat (isto kao i blok tekst)

• Citirani tekst (isto kao i blok tekst)

• Natpis

• A Naslov (isto kao i naslov 2)

• Naslov 1

• Naslov 2

• Naslov 3

• A Naslov 1

• A Naslov 2

• A Naslov 3

• Glavni naslov (isto kao i naslov 1)

• Manji naslov (isto kao naslov 3)

• Popis

• Popis 2

• Popis 3

• Popis s oznakama 2

• Popis s oznakama 3

• Naslov

• Podnaslov

• Numerirani popis 2

• Numerirani popis 3

Naredbe prirodnog jezika ne izvode sve Word stilove, samo one koje sam naveo.

Da biste vidjeli kakvi su ti stilovi, odaberite Format→Stil i pojavit će se dijaloški okvir Stil (Početna→Stilovi). U tom dijaloškom okviru kliknite okvir označen s Popis, a zatim odaberite Svi stilovi. Područje označeno Pregled odlomka pokazuje vam kako izgleda trenutno formatiranje odlomka za taj stil; područje za pregled znakova prikazuje vam font koji se trenutno koristi.

Odjeljak Opis točno navodi koje font i formatiranje pasusa stil sadrži. Mnogi opisi stilova počinju s "Normal+", što znači da se stil temelji na (koristi iste postavke kao) Normal stilu, a zatim se postavke mijenjaju odatle. Ako promijenite normalni stil, promijenit će se svi stilovi temeljeni na normalnom.

Neke od stilskih naredbi, poput onih za numerirane stilove i stilove s grafičkim oznakama, zvuče vrlo poput naredbi za oblikovanje odlomka, ali se stvarno odnose na imenovane stilove. Broj 2 ili 3 na kraju određenih naredbi odnosi se na to koliko je red uvučen. 3 razvedenija od 2.

Kao i kod naredbi paragrafa i fonta, naredbe prirodnog jezika omogućuju vam da to kažete na svoj način. Evo tri načina na koja možete nešto reći:

• Ako vam se izraz Format ne čini prirodnim, možete koristiti Make ili Set. Na primjer, možete reći: "Neka to bude citat."

• Umjesto riječi To možete koristiti izraz Selection ili It .

• Umjesto Toga možete koristiti izraz Paragraf . Također možete zamijeniti izraze kao što su sljedeća tri paragrafa ili prethodne dvije stranice kako biste izbjegli prvo odabiranje teksta. Svoje naredbe stila možete primijeniti na do 20 prethodnih ili sljedećih odlomaka, stranica, odjeljaka, stupaca, tablica, redaka ili ćelija ili na dokument.