Obtén unha ligazón a un ficheiro de Teams e publica unha ligazón a un ficheiro de cartafol de rede nunha canle

Aquí tes unha pregunta de Steve:

Utilizo Microsoft Teams para xestionar e colaborar con diferentes membros do proxecto en diferentes canles. Normalmente necesitaría compartir ficheiros e necesitaría a entrada dos membros do equipo de diferentes canles. Existe a posibilidade de compartir unha ligazón a unha folla de cálculo/presentación en diferentes canles? Se é así, podes mostrarme como?

Grazas pola túa pregunta. Claro. Na publicación de hoxe explicaremos como proporcionar unha ligazón de copia dun documento ás persoas a través de diferentes canles e tamén como podemos publicar unha ligazón para un ficheiro que se atopa nun cartafol de rede nunha canle de Teams.

Comparte unha ligazón a un ficheiro en Teams no chat da canle

• Fai clic na canle onde debes anexar a ligazón ao ficheiro.
• Fai clic en Nova conversa .

• Seleccione A icona Anexar e prema en Explorar equipos e canles .

• Vaia ao ficheiro que se debe ligar e prema Compartir unha ligazón .

• Unha vez que estea conectado, prema Intro .

• Siga o mesmo procedemento para envialo ás outras canles. Agora teremos un ficheiro onde diferentes equipos poden colaborar nel.
• Ten en conta que, se é necesario, tamén podes compartir a ligazón como anexo a unha reunión de Teams .

Publica unha ligazón ao ficheiro do cartafol de rede nunha canle

Aquí imos discutir sobre como podemos proporcionar unha ligazón desde o ficheiro do cartafol de OneDrive nunha canle.

• Inicie sesión na conta de OneDrive para empresas .
• Move ao ficheiro do cartafol ao que se poden tomar as ligazóns que dan acceso .
• Para dar permiso para arquivar, pasa o rato sobre o ficheiro e fai clic na  icona de tres puntos  .

• Seleccione  Xestionar acceso .

• Fai clic en  Compartir  nas  ligazóns que dan acceso .

• Na ligazón Enviar, podemos establecer a configuración da ligazón sobre quen pode acceder á ligazón.
• Unha vez configurado, fai clic en Copiar ligazón .

• Agora podes copiar a ligazón e compartila cos teus outros membros dentro ou fóra da túa organización.

Ligazón por correo electrónico a documentos de Teams Office

Os lectores preguntaron cal sería a forma recomendada actualmente de inserir hipervínculos aos documentos de Teams nun correo electrónico.

• Primeiro terás que crear a ligazón ao ficheiro. Para iso, utiliza a barra de busca de Teams para atopar rapidamente o teu documento de Word/folla de cálculo de Excel e a presentación de PowerPoint que estás compartindo .
• Abra o ficheiro e prema o menú Ficheiro.
• Preme Compartir e selecciona a opción Compartir con persoas .
• Prema o botón Copiar para obter unha copia da ligazón ao documento. Teña en conta que antes de copiar o enderezo da ligazón, pode modificar os axustes para compartir ficheiros segundo sexa necesario para definir o dereito de acceso e edición, o que é de suma importancia, especialmente cando se comparte o seu contido externamente.
• A continuación, vai adiante e abre Outlook.
• Crea un novo elemento de correo.
• Pega a ligazón ao documento que creaches no paso anterior no texto do corpo de Outlook.
• Iso é 🙂

A creación de ligazóns de equipos non funciona

Notei que podería haber casos nos que despois de premer o botón Copiar , Teams colga e non se crea a hiperligazón do ficheiro. Pola experiencia anterior, parece que eliminar a caché de Teams resolve este problema.