Como compartir presentacións de PowerPoint en Microsoft Teams?

Aquí tes unha pregunta de Wendy:

Ola xente, traballo como consultor nunha empresa de software informático. Ata agora utilizou Webex e agora pasou a Microsoft Teams. Entendo que hai varias técnicas para compartir diapositivas pptx en Microsoft Teams para Windows. En concreto, estou interesado en compartir a miña presentación sen mostrar as notas do presentador aos participantes (aínda me gustaría ver as miñas notas). Un requisito adicional é poder ver a lista de participantes e a fonte de vídeo dos que se conectan usando as súas cámaras. Calquera indicación é apreciada.

Grazas pola pregunta. Hai varias formas de mostrar as túas diapositivas nunha reunión de Teams. Centrarémonos nas máis frecuentes.

1. Usando a vista de diapositivas de PowerPoint compartida en Teams.
2. Usando o teu PowerPoint Presenter View e dúas pantallas
3. Usando o uso compartido en directo de Microsoft Teams PowerPoint

Nota: Desenvolvemos esta resposta usando Windows, pero funcionará case perfectamente en PowerPoint e Teams para macOS.

Comparte a vista de diapositivas de PowerPoint

Esta é probablemente a opción máis sinxela e directa para compartir diapositivas.

• En primeiro lugar, abre PowerPoint e carga a túa presentación.
• A continuación, inicia ou conéctate á túa reunión de Teams desde o teu calendario; ou iniciar unha nova reunión do equipo .
• Usa a bandexa de compartición de Teams para comezar a compartir o teu escritorio.

• A continuación, escolla a opción Compartir pantalla (Escritorio/Xanela).

• Escolle compartir o contido dunha das túas pantallas ou a ventá de presentación de PowerPoint relevante.
• Preme Compartir .
• Volva a PowerPoint, vai á vista Presentación de diapositivas facendo clic en F5. Isto permitirá compartir a súa presentación de PowerPoint en modo de pantalla completa.

Resumo : Teña en conta que, aínda que este método é bastante sinxelo, ten deficiencias. A menos que teñas dúas pantallas, non poderás acceder ás túas notas. Tampouco poderás ver os controis da reunión de Teams cando presentes, polo que poderás mostrar a lista de participantes ou acceder ao chat da reunión mentres presentas.

Presenta as túas diapositivas usando Presenter View

Se tes dúas pantallas, podes usar a vista do presentador de PowerPoint.

• Abre PowerPoint e carga as diapositivas da túa presentación.
• Desde a cinta de PowerPoint preme Presentación de diapositivas .
• A continuación, na sección Monitor, marque Usar vista de presentador .
• A continuación, preme F5 (ou selecciona Presentación de diapositivas e, a continuación, Desde o principio ).
• Agora accede á túa reunión de Teams desde o teu calendario de Teams ou de Outlook.
• Na bandexa de uso compartido de controis de Teams Meeting , seleccione Compartir pantalla e, a continuación, seleccione o monitor que mostra a súa diapositiva en pantalla completa.
• Preme Compartir e presenta as túas diapositivas.

Resumo : este é un método máis robusto, que che permite ver as túas notas ao presentar, pero require máis dunha pantalla. Tampouco che permite acceder á interface de usuario de Teams e ver a lista de participantes, etc.

Usando PowerPoint Live para presentar en Teams

Agora podes usar a capacidade de PowerPoint en directo para mellorar a entrega da túa presentación en Teams.

• En primeiro lugar, carga a túa presentación nunha canle de Teams ou OneDrive.
• A continuación, accede á túa reunión de Teams desde Outlook ou o Calendario de Teams.
• A continuación, desde o control da reunión, seleccione a presentación de PowerPoint que desexa compartir. No seguinte exemplo, só temos unha presentación dispoñible chamada Share.pptx.

• Se ves a túa presentación na lista, podes usar o botón Examinar (como se mostra arriba) para cargar unha presentación en Teams, buscar entre as presentacións existentes compartidas na túa canle ou escoller unha de OneDrive.
• Unha vez escollida a presentación, verás a vista de PowerPoint en directo de Teams.

• Como podes ver, a vista do presentador en Teams permítelle acceder ás túas notas. Obviamente , os participantes da reunión verán a pantalla completa . Teña en conta que tanto vostede como os participantes poderedes movervos entre as diapositivas segundo sexa necesario.
• Podes usar os controis da reunión de Teams (desde a parte inferior da pantalla) para ver a lista de participantes e conversas do equipo.

Resumo : unha opción moi chula para os presentadores. O principal inconveniente é que, dado o feito de que actualmente aproveita a versión web de PowerPoint, pode haber algunhas funcións e animacións que poden non funcionar completamente en PowerPoint en directo.