Como participar nunha reunión de audio ou vídeo programada de Microsoft Teams?

Aquí tes unhas preguntas que recibimos de Eva:

Teño unha reunión programada cun cliente importante en menos de tres semanas. Na invitación de Outlook que recibín, hai unha ligazón de Microsoft Teams que debería usar para unirme á reunión. Quero asegurarme de que cubrín toda a loxística relevante antes da reunión. Podes proporcionar unha lista de verificación rápida sobre o que debo facer para asegurarme de que podo unirme á reunión e minimizar o risco de atopar problemas técnicos?

Grazas pola túa pregunta. No titorial de hoxe trataranse os temas máis frecuentes relacionados coa preparación e participación na reunión de Teams como membro interno ou externo.

Guía rápida para unirse a unha reunión de Teams

Descargar e configurar Teams

Para evitar problemas de última hora, recoméndase que, antes da reunión, asegúrese de que o seu ordenador estea configurado para executar Teams. Vai ao sitio de Microsoft Teams para descargar a aplicación no teu ordenador e/ou móbil. Continúa co proceso de instalación e asegúrate de que estás listo, moito antes da túa reunión con clientes.

Únete desde Outlook

1. Probablemente recibises unha solicitude de reunión do calendario de Outlook que teña a seguinte ligazón incrustada na parte inferior do corpo da invitación. Debes usar esa ligazón específica para unirte á reunión no seu momento. Quizais queiras considerar definir un recordatorio de Outlook para asegurarte de non esquecer a túa reunión.

1. Como alternativa, pode usar o botón Reunións da cinta, como se mostra a continuación.

1. Se Teams aínda non está instalado no teu ordenador ou móbil, pediráselle que instales a aplicación Escritorio ou que te uniras a través da web.

1. Unha vez que instale o software ou únase pola web, aparecerá o seguinte diálogo.

1. Continúa e especifica a configuración da reunión como se indica anteriormente. Activa/desactiva a túa cámara (1), desenfoca o fondo (2) segundo sexa necesario e configura o teu audio (3).
2. Unha vez feito, fai clic en Únete agora (4)
3. Tamén podes configurar un fondo personalizado para a túa videochamada como se mostra a continuación.

1. Se es un convidado externo, é posible que te coloquen no vestíbulo da reunión e teñas que esperar a que un dos propietarios/organizadores te engade ao evento. Se non te admiten en 15 minutos desde o momento en que te unches inicialmente, terás que colgar e volver a unirte.
2. Unha vez admitido, podes usar a barra de reunións para compartir o contido da túa pantalla con outras persoas , facer preguntas, silenciar o teu audio ou cancelar o teu vídeo segundo sexa necesario.

Unirse ás reunións de Teams desde a aplicación Calendario

Se tes a aplicación Calendario activada en Teams, podes unirte ás reunións programadas desde alí.

• Desde a barra de aplicacións, preme Calendario.
• navega ata a túa reunión
• Preme o botón azul Unirse.
• Proceda como se describe no apartado anterior.

Usando un código de unión

É posible que recibises un código para unirte a un equipo específico. En caso afirmativo, proceda do seguinte xeito:

• Desde a barra de aplicacións da esquerda, preme en Teams.
• Na parte inferior da túa lista de equipos, fai clic no botón Unirse ou Crear equipos.
• Introduza o código e prema Unirse.

Non podes unirte á reunión de Teams?

Pode haber varios problemas que che impidan unirte á reunión. Os problemas específicos poden ir desde a calidade e dispoñibilidade da túa conexión a Internet, a configuración da rede privada virtual (VPN), os equipos de audio e vídeo, os problemas de software e hardware. Reiniciar o teu PC con Windows é unha opción e sería a túa mellor aposta se o tempo é esencial. Se iso non é posible, probablemente sexa unha boa idea contactar co teu anfitrión e ver se podes unirte por teléfono.

Encontrou problemas ao engadirse ás reunións de Teams? Non dubide en informarnos na sección de comentarios a continuación.