Como invitar a unha reunión de Teams en Microsoft Outlook 365?

Aquí tes unha pregunta que acabamos de recibir dun dos nosos lectores:

Acaba de unirse a unha nova empresa que usa Microsoft Teams de forma bastante extensa. Debido ao feito de que ata agora usei Zoom para propósitos de colaboración e GMail para o correo electrónico, teño unha pregunta sinxela: gustaríame poder anexar facilmente unha reunión de Teams aos correos electrónicos saíntes e/ou invitacións a solicitudes de reunión. Como creo unha reunión de Microsoft Teams desde o meu calendario de Outlook e comparto con outros?

Grazas pola pregunta, para comezar cunha nova ferramenta de colaboración en liña require algo de aprendizaxe. Quizais queiras botar unha ollada á nosa compilación de consellos e trucos de Microsoft Teams .

E agora - á nosa resposta.

Instala o complemento de Teams para Outlook se falta

Para conectar Teams e Outlook, terás que asegurarte de que o complemento de Microsoft Teams estea instalado no teu ordenador e habilitado en Outlook. Para asegurarse de comprobar que o complemento de Teams está activado, navegue ata o seu calendario de Outlook e observe a sección do botón Teams no menú da cinta.

Se non ves os comandos de Teams, siga os pasos descritos neste titorial para activar o complemento de Microsoft Teams para Microsoft Outlook nos sistemas operativos Windows e/ou macOS.

Enviando unha ligazón de reunión de Microsoft Teams

Agora que te asegurou de que Teams e Outlook están conectados, siga estes pasos para programar, crear e enviar a súa invitación á reunión de Teams.

• Abre Microsoft Outlook (escritorio ou web).
• Vai á pestana do teu Calendario .
• Preme o botón Novos equipos reunión .
• Abrirase un novo diálogo de reunión de Outlook. Notarás que a túa invitación á reunión xa contén unha ligazón á reunión de Microsoft Teams visible, que os participantes terán que pulsar para unirse á reunión.

• Introduza un título descritivo da reunión e unha hora programada.
• Convida os asistentes necesarios.
• Escribe unha nota breve para explicar o propósito da reunión.
• Unha vez feito, preme en Enviar.
• Outlook engadirá a reunión de Teams ao teu calendario.

Invitar usuarios externos / convidados ás túas reunións de Teams

O procedemento que se indica a continuación aplícase tamén no caso de que necesites enviar a ligazón de invitación á reunión a usuarios alleos á túa organización.

Non obstante, ten en conta que os usuarios convidados terán que ser admitidos na reunión polo organizador da reunión ou por un dos participantes da túa organización.