Como engadir unha enquisa sinxela á túa canle de Microsoft Teams?

O outro día recibimos o seguinte correo electrónico:

Coñezo os teus titoriais sobre formularios de Outlook , pero esta vez quería utilizar o noso novo sitio web de Microsoft Teams para publicar unha pequena enquisa para o equipo. Algunha idea sobre como facelo?

Grazas pola pregunta. Na publicación de hoxe mostrarémosche como definir moi facilmente unha enquisa e publicala na túa canle de equipo, xa sexa privada ou pública.

O titorial ten dúas partes: comezaremos traballando en Microsoft Forms para crear o novo formulario e despois tocar en Microsoft Teams para que poidamos publicalo para o equipo e recoller os comentarios.

Nota: Hai solucións de terceiros como Polly, Survey Monkey ou incluso Zoho Forms que podes usar. Non obstante, cremos que a solución de Microsoft Forms é robusta, está ben integrada e, en xeral, está mellor adaptada para a simple enquisa do equipo.

Creación da enquisa en formularios

En primeiro lugar, vai a Microsoft Forms . Ten en conta que necesitarás un inicio de sesión e un contrasinal de Microsoft Office 365 / Outlook / Hotmail para usalo.

Unha vez iniciado sesión, en Os meus formularios , prema Novo formulario .

Nota: Tamén podes usar este tutorial para definir e publicar un cuestionario

En primeiro lugar, define o título ou a túa enquisa, para axudar a guiar aos teus compañeiros sobre o propósito da enquisa e as instrucións que poidas transmitir. Tamén pode querer definir unha data límite para cubrir o noso formulario.

Nota: no caso de querer asegurarse de que a enquisa sexa anónima, prema o botón de 3 puntos (...) no seu lado dereito, seleccione Configuración e, na sección Quen pode cubrir este formulario , desmarque o rexistro. caixa de verificación do nome . En caso contrario, rexistraranse os nomes dos entrevistados,

Agora vai adiante e define as túas preguntas de Formularios, ten en conta que podes engadir campos de opción múltiple, texto ou data ou clasificación.

Unha vez feito isto, asegúrate de ver o teu formulario.

Publicación da enquisa en equipos

Estamos progresando. O noso seguinte paso será facer que a enquisa estea dispoñible en Teams.

Aquí está o proceso completo:

1. Inicie sesión en Microsoft Teams
2. Na pestana Equipos, desprázate ata o teu equipo e canle.
3. Como alternativa, podes considerar a creación dunha nova canle dedicada para a túa enquisa.
4. Unha vez feito, fai clic na icona + da túa canle.
5. Escolle a aplicación Formularios.
6. Agora vai adiante e elixe engadir o formulario que xa definiches na sección anterior. No noso caso, o nome é Team Gathering .

1. Como estás moi interesado en recoller comentarios, asegúrate de que o formulario estea configurado para Recoller respostas.
2. Neste punto, tamén podes asegurarte de comprobar a publicación da canle sobre este botón da pestana .
3. Agora preme Gardar .
4. Agora verás a túa enquisa en Teams, como se mostra a continuación:

Os membros do teu equipo recibirán unha mensaxe sobre a nova enquisa que hai, para que poidan continuar e enchela. Todo o que tes que facer agora é comprobar os resultados. Podes facelo accedendo á pestana Resultados do formulario en Microsoft Forms.

Ese foi un exemplo bastante sinxelo, pero hai moito que podes facer con Teams na área de colaboración. Non dubide en facer calquera pregunta usando os comentarios.

Disfrútao 🙂