Como desactivar as notificacións emerxentes de canles e reunións de Microsoft Teams?

Aquí tes unha pregunta que recibimos de Dorothy:

Moitas grazas polas publicacións relacionadas con Microsoft Teams, que foron útiles para axudarme a comezar a transición do meu lugar de traballo de Zoom e Skype a Microsoft Teams. Aquí tes unha pregunta: engadíronme recentemente a varias canles de Teams e atopeime recibindo notificacións no escritorio (algunhas delas reproducindo sons) non só cando recibo unha mensaxe de chat dun compañeiro, senón tamén cando alguén se une á canle, etc. Algunha idea sobre como podo desactivar as mensaxes do escritorio en Teams ou, polo menos, minimizar a cantidade de notificacións en curso?

Grazas Dorothy pola túa mensaxe. Ao unirte a unha nova plataforma de colaboración, é útil equilibrar entre estar ao día e manterte produtivo e concentrado. Neste tutorial rápido queremos axudar aos nosos lectores a definir a súa configuración de notificacións en Microsoft Teams, para que se adapten ás súas preferencias e axuden a manterse produtivos. Quizais queiras probar coas notificacións de Teams segundo sexa necesario, xa que sempre podes volver á configuración de alerta orixinal.

Desactivando as alertas emerxentes de Microsoft Teams

Aquí tes como ocultar as alertas do escritorio de banner en Teams:

• Abre o escritorio ou o cliente web de Microsoft Teams .
• Preme na icona de usuario, situada no lado dereito da barra superior de Teams.
• A continuación, preme Xestionar conta para abrir a configuración dos teus equipos .
• Desde o lado esquerdo do diálogo de Configuración, selecciona Notificacións .
• A continuación, prema o botón Personalizado .

• Agora vai adiante e establece a túa configuración de alerta personalizada para Mensaxes (incl Chat), persoas que te mencionen nun chat ou canles persoais/privados, información publicada no teu feed de Teams
• Teña en conta que para cada opción normalmente pode escoller entre estas opcións: Recibir notificación por banner e correo electrónico, só por banner ou nada.
• Como exemplo, aquí están as opcións que uso para minimizar as mensaxes emerxentes de banner de Teams:

• A continuación, use o botón Editar nas seccións Reunións e Persoas para controlar as alertas dos recordatorios de reunións e seguir o estado da aparición doutras persoas (se é necesario).

Desactiva os sons de Teams

Se queres desactivar os sons, o proceso tamén é sinxelo:

• Abre o diálogo Configuración do equipo premendo na icona de Equipos e despois Xestionar conta .
• Preme Notificacións .
• A continuación, na sección Aparencia e son , desactiva o control deslizante Pagar son para notificacións.

Se estás a usar unha versión anterior de Team, o diálogo parece un pouco diferente; polo que terás que desactivar os sons dun xeito diferente:

• Na sección Outros , configura os sons de notificación como se mostra a continuación:

• Seleccione a opción Desactivado .

Deter as notificacións da canle

No caso de que sexas propietario dun equipo/canle, podes controlar facilmente a cantidade de notificacións da canle. Isto é especialmente útil no caso de que teñas unha canle ocupada que estea transmitindo constantemente mensaxes aos seus membros.

• Na aplicación Teams, desprázate ata a túa canle específica.
• Preme en Máis opcións para acceder ás notificacións da canle .
• Detén todas as mensaxes premendo na opción Desactivado .
• Tamén podes usar a opción Personalizada para definir a túa configuración de alerta para novas publicacións e respostas de canles e @mencións

Detén as notificacións por correo electrónico de Teams

Os lectores preguntaron como poden desactivar as notificacións por correo electrónico sobre as conversas que perderon cando estaban lonxe de Teams.

• Golpea o teu avatar de equipos.
• Preme Xestionar conta.
• Abrirase o diálogo Configuración do equipo.
• Agora vai adiante e abre a pestana Notificacións .
• Na sección Correo electrónico, para a configuración de correo electrónico de actividade perdida , seleccione a opción Desactivado . Teña en conta que, en lugar de desactivar todos os correos electrónicos de Team, pode optar por obter un verán periódico cunha frecuencia de tempo predefinida, como cada hora, día, etc.

• Pecha o diálogo Configuración .

Desactivar as notificacións de noticias

Se formas parte dun equipo grande ou dunha canle que segue molestándote con pancartas emerxentes nos resumos diarios de noticias ou só romper noticias, podes mitigar educadamente a situación sen saír do equipo.

Proceda do seguinte xeito:

• Vai á aplicación Actividade no menú da esquerda.
• Abrirase o teu feed.
• e localiza unha das molestas alertas de noticias que podes estar recibindo.
• Preme a icona de puntos suspensivos (…).
• Accede ás notificacións da canle.
• Establece o menú despregable Todas as publicacións novas como Desactivado ou Mostrar só no feed. Teña en conta que isto suprimirá todas as notificacións emerxentes novas da canle ou só mostrarase no teu feed.

Desactivar as mensaxes nunha reunión

Un par de persoas preguntaron se existe a posibilidade de ocultar as notificacións de Teams durante determinados períodos, por exemplo durante reunións importantes.

Aínda non hai unha solución perfecta para iso, pero un par de solucións,

Método 1:

Agora está dispoñible unha configuración moi necesaria para suprimir as vistas previas das mensaxes. Esta é unha función poderosa que funciona nos diferentes clientes que podes estar usando (escritorio, iOS, Android, etc.).

• Golpea o teu avatar de Teams.
• A continuación, prema Xestionar conta.
• A continuación, seleccione a pestana Notificacións .

• Desactiva a opción Mostrar vista previa da mensaxe deslizando o botón cara á esquerda (como se mostra arriba).

Método 2:

Establece o teu estado en Teams en Non molestar , e iso suprimirá as notificacións que non sexan urxentes ou que provengan dos teus contactos prioritarios.

Podes configurar o teu estado como DRD facendo clic no Avatar do teu equipo e, a continuación, establece o estado; ou simplemente escribindo /drd na barra de busca do panel superior.

Desactiva as notificacións en Android

• Abre a aplicación  Microsoft Teams  no teu teléfono Android.
• Fai clic na  icona Menú  na parte superior esquerda da aplicación Teams.
• Fai clic en Configuración. 
• Seleccione  Notificacións  e prema o botón Actividade xeral. 

• Aquí é onde xestionas a túa configuración de notificacións. Por exemplo, temos opcións para silenciar chamadas, chats e reunións se é necesario
• Se non precisas ningunha notificación de Microsoft Teams, continúa e desactiva o  control deslizante Mostrar notificacións.

Ante calquera dúbida, non dubides en deixarnos un comentario. Mentres tanto, disfruta de Teams 😉