Como crear equipos e canles en Microsoft Teams?

Aquí tes unha pregunta do lector:

Ata agora estivemos usando Sharepoint para bibliotecas de documentos e Skype for Business para chat e chamadas. Agora parece que o meu lugar de traballo o complementa con Teams para a comunicación empresarial e o intercambio/colaboración en torno ás reunións. Pregunta clave, como comezar a usar Teams: crear equipos, canles, etc.

Grazas pola túa pregunta. No titorial de hoxe centrareime nos conceptos básicos de Teams e na creación de canles, para que poidas comezar con Teams. Asegúrate de revisar todo o noso catálogo de contido relacionado con Teams para ir máis aló do básico.

Definir novos equipos de Microsoft

Comecemos polo propio concepto de Teams, que é útil para compartir e colaborar en torno a un tema máis amplo, como un proxecto, unha interacción co cliente, etc.

Así é como creas o teu equipo:

• Abre Microsoft Teams
• Desde a barra de aplicacións do teu lado esquerdo, fai clic na icona Teams .
• Neste momento podes ver todos os equipos relevantes aos que se engadiches.
• Na parte inferior da túa lista de equipos, fai clic no botón Unirse ou Crear equipo

• A continuación, preguntaráselle se estás interesado en unirte a un equipo ou crear un novo. Preme o botón Crear equipo .

• Como probablemente tes un grupo predefinido de persoas co que estás a traballar no teu proxecto, agora podes decidir se queres utilizar un equipo de persoas existente ou crear un desde cero. Para simplificar, crearemos un novo equipo.

• A continuación, definiremos se este vai ser un equipo privado ou público. Esta é unha configuración importante xa que determina quen terá acceso aos ficheiros do equipo, ás conversas de chat, etc. Os equipos públicos están dispoñibles para calquera persoa da organización, mentres que os equipos privados requiren permiso para unirse.
• Nota: dependendo da súa instalación, pode ter a opción de crear equipos de toda a organización.

• Fai dobre clic en Privado para crear un equipo privado.
• A continuación, proporcione un nome do equipo: no noso caso O meu equipo e unha breve descrición.

• Preme Crear .
• A continuación poderemos engadir persoas ao equipo que se acaba de crear ou deixalo para máis tarde (facendo clic no botón Omitir ).
• O novo equipo crearase como se mostra a continuación.

• Fai clic en Engadir máis persoas para invitar persoas a unirse ao teu equipo segundo sexa necesario.

Inicia unha canle de Microsoft Teams

Por defecto, cando defines un novo equipo, créase unha nova canle chamada Xeral. Pero que pasa se desexa definir áreas de traballo adicionais para os subequipos do seu proxecto, diga o equipo de marketing. Vexamos como aproveitar as canles para iso.

Creación dunha canle nun equipo

Definiremos unha nova canle para o equipo de Marketing:

• Na pestana Equipos, navegue ata o equipo correspondente.
• Preme na icona Máis opcións (…).
• Seleccione Engadir canle .
• Proporciona un nome e unha descrición significativos.

• Agora define un nivel de privacidade (estándar, para todos os membros do equipo, ou privado, para os membros seleccionados do equipo designados polo propietario).
• Agora vai adiante e preme Engadir .
• A túa nova canle de marketing crearase como se mostra a continuación:

Como podes ver, a nova canle lánzase con pestanas específicas para a colaboración de Publicacións e Ficheiros. O seguinte paso será engadir ficheiros e aplicacións relevantes como a biblioteca de documentos, Word, lector de PDF, Power BI para compartir informes, así como aplicacións de terceiros como pestanas á túa canle recentemente creada.

Notas:

• É posible que a túa organización restrinxira as definicións de novos equipos e canles. Se ese é o caso, traballe cos propietarios pertinentes para crear a estrutura de colaboración do seu equipo.

Goza de Teams e non dubide en facer calquera pregunta relevante.