Como crear e iniciar reunións de Teams?

Aquí tes unha pregunta que me fixen hai uns días:

Microsoft Teams acaba de lanzarse na nosa organización e parece que a xente aínda se está acostumando. Como debo programar as miñas reunións en Teams? Podes proporcionar algunhas prácticas recomendadas para crear e compartir ligazóns ás reunións de Teams?

Programación de reunións dos equipos

Por motivos de sinxeleza, centrarémonos en dous métodos diferentes para iniciar reunións en Teams: desde a aplicación de reunións integrada , que probablemente sexa máis adecuada para equipos máis pequenos, e desde a súa aplicación de Microsoft Outlook (para Windows ou macOS).

Creación de reunións de Teams en Outlook

Os usuarios empresariais de organizacións máis grandes poden usar o complemento de Microsoft Teams para Outlook para programar as súas citas. Aquí tes como facelo:

• Abra Microsoft Outlook.
• Navega ata a pestana Calendario .
• Desde a cinta, prema o botón Unirse á reunión de equipos . Alternativamente, prema Novo elemento >> Reunión de equipos .

• A continuación, introduce o título da túa reunión e invita aos membros do equipo necesarios.
• Todas as persoas convidadas recibirán unha solicitude de Outlook que poderán usar para acceder facilmente á súa reunión de audio ou vídeo, mediante a ligazón que se mostra a continuación.

• O chat da reunión, así como os ficheiros, notas e o encerado da reunión (no caso de que se utilizase) estarán dispoñibles na túa aplicación Teams Chat.
• Teña en conta que se os asistentes non teñen instalado Microsoft Teams, terán que descargar a versión de escritorio ou a versión web para poder unirse.

Organización de reunións directamente en Teams

Se non tes dispoñible a integración de Outlook, aínda poderás usar a aplicación Reunións en Microsoft Teams (en escritorio, web, Android ou iOS) para programar as túas reunións.

• Desde a barra de aplicacións, fai clic en Reunións.
• Escolle se queres comezar a túa reunión agora ou configurar unha futura cita ou reunión.
• Para reunións programadas, engade o teu título/descrición e establece a hora de inicio e a duración da cita.

• A continuación, prema Programar.
• A continuación, envíe a súa invitación á reunión por Outlook ou Google Calendar (que mostrará a súa reunión no seu calendario) ou simplemente copie a invitación á reunión e envíea por correo electrónico aos asistentes (isto non terá a integración do calendario).
• Se é aplicable, non esquezas definir as opcións da reunión segundo sexa necesario (como o deseño da reunión, o comportamento do panel inferior, etc.).

Disfruta de Teams e fáganos saber en caso de dúbidas.