Como desactivar Zoom para que se execute automaticamente no inicio de Windows?
Como desactivar Zoom para que se execute automaticamente no inicio de Windows?
Como compartir un cartafol na canle de Microsoft Teams?
Esta é unha pregunta de Elena:
Traballo como xestor de proxectos para unha empresa de construción e teño a tarefa de manter un cartafol de procedementos compartido. O reto é conseguir que outros, non necesariamente traballando para a nosa empresa, accedan aos seus contidos. Ata o momento, non podo compartir un cartafol de documentos con usuarios externos nin cos membros do noso equipo. A única solución coa que chegamos foi usar un cartafol de OneDrive. Algunha idea máis sobre como facer que outras persoas accedan ao noso cartafol de documentos compartidos e aínda telo accesible en Microsoft Teams?
Grazas pola túa pregunta. A continuación explicaremos tres métodos que podes utilizar para facilitar a compartición dos teus ficheiros co equipo. A publicación foi escrita usando Windows 10, pero na súa maioría é totalmente aplicable a Windows 11 e macOS.
Compartir cartafoles en Microsoft Teams
Use bibliotecas de documentos de SharePoint
A día de hoxe, non hai unha capacidade sinxela de Teams que permita compartir un cartafol na estrutura de cartafoles da túa canle . Unha vez que cargas un ficheiro ou cartafol en Teams, os teus ficheiros almacénanse nunha biblioteca de SharePoint que che permite compartir facilmente o teu cartafol.
- Comeza iniciando sesión no escritorio de Microsoft Teams (en Windows ou macOS) ou nas edicións web.
- Busca a canle correspondente.
- Preme Ficheiros e desprázate ata a estrutura do cartafol da túa canle ata que vexas o cartafol que queres compartir cos teus socios comerciais internos ou externos.
- Prema o botón Abrir en SharePoint como se mostra a continuación.
- Abrirase a biblioteca de documentos de SharePoint asociada.
- Fai clic no menú Mostrar accións e despois en Compartir.
- Abrirase o diálogo Enviar ligazón.
- Usa o Para arquivado para introducir os nomes e enderezos de correo electrónico das persoas coas que queres compartir o teu cartafol.
- Unha vez feito, preme en Enviar.
Comparte un cartafol usando OneDrive
Outra forma sinxela de compartir ficheiros e cartafoles é usar OneDrive.
- Desde a túa canle de Teams, abra a biblioteca de documentos de SharePoint como se mostra arriba.
- Preme no menú Mostrar accións e selecciona Engadir atallo en OneDrive.
- Desde OneDrive, comparte a ligazón como se mostra na sección anterior.
Acceso ao cartafol de Teams a través de DropBox, Google Drive ou outra unidade na nube
Para compartir con socios externos que non están usando OneDrive, podes usar a opción Engadir almacenamento externo na nube.
- Desde a túa canle de Teams desprázate ata o teu cartafol.
- Fai clic en Engadir almacenamento na nube.
- Escolle o teu almacenamento na nube favorito, neste caso Dropbox.
- Introduza o seu login e contrasinal.
- Carga o teu cartafol e proporciona as partes necesarias no almacenamento de terceiros.
Permitir o acceso de convidados a unha canle de Teams
O último método que trataremos é compartir con partes externas desde a túa canle de Teams. Para iso, primeiro terás que ir adiante e engadir os usuarios externos como convidados aos teus equipos e canles privadas relevantes segundo sexa necesario.
Enviar cartafol a través do chat de Teams
Para completar, queriamos mencionar tamén a posibilidade de enviar unha ligazón a un cartafol específico a través do chat de Teams e Outlook.
- Na túa canle de Teams, abre a pestana Ficheiros.
- Localiza o teu cartafol, fai clic no botón Mostrar accións e fai clic en Copiar ligazón.
- Preme o botón Copiar e pecha o diálogo,
- Move á pestana Chat da canle.
- Pega a ligazón segundo sexa necesario na conversa de chat da túa canle.
- Para compartir a ligazón ao cartafol con persoas específicas nun chat 1:1, utiliza a aplicación Chat
Compartir cartafol en Outlook
Para enviar o noso cartafol de Teams a través de Outlook, podes obter a ligazón como se mostra na sección anterior. A continuación, vai adiante e pega a ligazón ao teu cartafol de Teams nun correo electrónico de Outlook e envía aos teus destinatarios. Teña en conta que os usuarios internos e externos necesitarán acceso de lectura á canle de Teams para acceder ao contido.
Aprendizaxe adicional
Como desactivar as notificacións e os sons de Slack?
Aprende a desactivar o ruído dos recordatorios, notificacións e sons de correo electrónico e de escritorio de Slack
Como compartir presentacións de PowerPoint en Microsoft Teams?
Aprende como podes presentar facilmente un ficheiro ppt nas reunións de Microsoft Teams.
Como deter o inicio automático de Microsoft Teams en macOS?
Aprende a deter facilmente o inicio automático de Microsoft Teams en macOS se segue aparecendo cando acendes o teu sistema operativo.
O botón de Microsoft Teams non aparece en Outlook
Aprende a activar facilmente a integración de Microsoft Teams desde o teu calendario de Outlook.
Como bloquear ou desbloquear os contactos de Zoom?
Aprende a bloquear os participantes do chat en Zoom
Como cambiar o tamaño do texto nas conversas de chat de Zoom e Teams?
Aprende a personalizar o tamaño da fonte en Microsoft Teams e Zoom.
Como engadir unha ligazón a ficheiros e sitios web en Microsoft Teams?
Aprende a inserir facilmente unha hiperligazón a un sitio web interno ou externo nas canles de Microsoft Teams.
Como transferir cartafoles en Microsoft Teams dunha canle a outra?
Aprende a transferir facilmente un ou varios cartafoles entre canles do mesmo ou de diferentes equipos de Microsoft.
Como cambiar a data e a zona horaria en Microsoft Teams?
Aprende a configurar a zona horaria na versión web de Microsoft Teams para que se sincronice coa túa versión de escritorio.