Como anexar un documento a unha invitación de reunión de Microsoft Teams?

Aquí tes unha pregunta de Rosa:

Adoito utilizar o calendario de Microsoft Teams para programar as nosas reunións periódicas. Normalmente envío toda a información necesaria no texto do corpo da invitación, pero hoxe quería anexar un ficheiro. Para a miña sorpresa, non atopei ningún botón que me permita anexar unha folla de cálculo de Excel e un documento de Microsoft Word á invitación da miña reunión de Teams, para que os invitados poidan revisar o material da reunión e estar mellor preparados para a reunión. Algunha idea sobre como proceder?

Arquivo adxunto ás citas do calendario de Microsoft Teams

Grazas pola túa pregunta. Podes proceder de tres xeitos diferentes.

• Almacena os teus ficheiros nunha canle de Microsoft Teams e publica manualmente unha ligazón nas túas invitacións á reunión.
• Almacena os teus ficheiros en OneDrive ou noutro servizo de intercambio de ficheiros como Dropbox, Google Drive, etc. e publica unha ligazón.
• Use Microsoft Outlook para enviar a súa invitación á reunión e anexar ficheiros da súa unidade local ou de rede segundo sexa necesario.

No tutorial de hoxe centrarémonos en profundidade na primeira opción.

Enviando ficheiros desde a túa canle como anexos

Crea ligazóns a arquivos adxuntos

• Abre Microsoft Teams .
• Preme na icona de Teams na barra de aplicacións do lado esquerdo .
• Usa o teu Filtro para buscar o teu equipo relevante e navega ata a túa canle.
• Fai clic na pestana Ficheiros da túa cabeceira.
• Busca o/s ficheiro/s que desexas anexar.
• Preme a icona de puntos suspensivos (...) no lado dereito e fai clic en Copiar ligazón.
• Se queres anexar varios ficheiros, terás que seguir os últimos dous pasos segundo sexa necesario, só tes que pegar o texto da ligazón nun ficheiro de texto para que despois poidas pegar as ligazóns na túa invitación de Teams.

Insira a ligazón do anexo na reunión de Teams

• Unha vez feito isto, desde a barra de aplicacións, abra a aplicación Calendario.
• Navega ata o día e a hora relevantes para a túa reunión.
• Fai dobre clic para abrir o diálogo da túa reunión
• Engade os detalles da túa reunión segundo sexa necesario.
• Na barra de ferramentas do corpo da reunión, fai clic na icona da ligazón

• Proporciona un nome ao teu anexo e pega a ligazón ao ficheiro que obtivo na sección anterior.

• Nota: asegúrese de repetir este paso segundo sexa necesario.
• Preme Inserir.
• Verás o novo anexo na sección de texto da túa reunión

• Na parte superior dereita, prema Enviar; para enviar a súa solicitude de reunión.

Anexando ficheiros de Teams a mensaxes de correo electrónico

Se desexa anexar ficheiros aos correos electrónicos saíntes enviados en Gmail, Outlook ou outro cliente de correo electrónico, simplemente debe obter a ligazón ao ficheiro e, a continuación, copialo no corpo do seu correo electrónico.

• Na sección anterior deste tutorial, aprendemos a crear unha ligazón aos teus ficheiros nos cartafoles de ficheiros de Microsoft Teams. Unha vez que teñas a ligazón, cópiaa no teu portapapeis (Ctrl+C).
• Abre o escritorio/web de Outlook ou outro cliente de correo electrónico.
• Pega a ligazón ao teu ficheiro de Teams no correo electrónico.
• Envía o teu correo electrónico.

En caso de dúbida, déixanos un comentario.