Como anexar ficheiros nos chats de reunións de Teams e nas conversas das canles?

Aquí tes unha pequena pregunta de George:

No meu traballo anterior, usamos Zoom para para reunións e colaboración en liña. Mentres estamos implementando Microsoft Teams , encantaríame saber máis sobre como anexar follas de cálculo, presentacións de PowerPoint, imaxes e vídeos ás conversas de Teams.

Enviar ficheiros na reunión de Teams

Se queres compartir ficheiros na túa reunión de Teams, pode facelo directamente desde o panel de conversas da reunión.

Encontros de canle

• Únete á túa reunión de Channel Teams.
• Desde os controis da reunión, preme o botón Mostrar conversa .

• Abrirase o panel de chat da reunión.
• Ao final do diálogo, prema o botón Anexar (semella un clip de papel).

• Agora, selecciona se desexas cargar ficheiros xa compartidos nunha das túas canles de Teams, almacenados en OneDrive ou elixe Cargar un ficheiro novo en Teams.
• A continuación, selecciona se queres compartir unha ligazón ao ficheiro ou, como alternativa, cárguea primeiro nun dos cartafoles da túa canle de equipo.
• Preme o botón Enviar (semella unha frecha).
• Ten en conta que os ficheiros adxuntos compartidos na reunión da canle rexistraranse na pestana Publicacións da canle de Teams como unha nova conversa.

Reunións ordinarias dos equipos

Nas reunións de Teams o proceso é case o descrito anteriormente. A diferenza fundamental é que pode publicar ligazóns a ficheiros almacenados en OneDrive ou, alternativamente, cargar un ficheiro. Teña en conta que os ficheiros cargados almacenaranse no directorio de ficheiros de conversa de Microsoft Teams de OneDrive.

Anexando ficheiros nas conversas da canle

Unha vez que o equipo comece a usar Microsoft Teams con máis frecuencia, notarás que a maioría dos ficheiros e cartafoles compartidos en Teams ocorren a través da pestana Publicacións de canles. Esta é unha forma máis sinxela de garantir que todos estean traballando nos mesmos ficheiros en lugar de duplicar documentos.

Para anexar un ficheiro no chat de equipos, simplemente:

• En Teams, navega ata a túa canle.
• Abre a pestana Publicacións .
• Na parte inferior da páxina, preme o botón Nova conversa .

• Preme o botón Anexar e selecciona se queres publicar un ficheiro recente, un ficheiro dos ficheiros da túa canle, un ficheiro de OneDrive ou cargar un ficheiro novo. Quizais queiras engadir unha pequena entrada/descrición do documento que estás enviando. Algo así como: "Xentes, bótalle unha ollada ao novo informe de vendas de Excel do Q3".
• A continuación, selecciona compartir unha ligazón ou carga o documento nos ficheiros da túa canle primeiro.
• Preme Enviar .

Non existe ningunha opción de anexo

Se es un usuario externo, é posible que non vexa o botón anexar no chat de Teams e, polo tanto, non poida anexar ficheiros. Isto débese ao feito de que non tes unha conta de OneDrive for Business configurada na organización que aloxa Microsoft Teams. Recomendo que discutas este tema co teu patrocinador/cliente.