Como exportar datos de táboas de Microsoft Access a formatos .CSV, xlsx e texto?

Aquí tes unha pregunta de Kevin:

Acabo de comezar con Microsoft Access e de buscar a base de datos de mostra que acabo de construír. Quería comprender un pouco máis sobre o procedemento para exportar datos dunha táboa existente. Entendo que se estou interesado en aplicar algunha análise de seguimento aos datos usando a biblioteca Pandas de Python, probablemente teña que poder exportar os datos ao formato de valores separados por comas (CSV) (aínda mellor se podo usar o | delimitador). En Access, vexo opcións para exportar datos de Access a Excel e a formatos de ficheiro de texto. Pero cal deles podo usar para chegar finalmente a un formato CSV que poida analizar máis a fondo?

Grazas pola pregunta.

Hai varias opcións para acadar o teu obxectivo, pero por unha cuestión de brevidade, concentrémonos nun par de opcións:

• Move os teus datos de Access a Excel e despois garda o teu traballo como ficheiro CSV.
• Converte os teus datos de Access ao formato CSV mediante a función Exportar a texto.

Imos ir.

Carga datos de Access a CSV e Excel

1. Comeza abrindo o teu ficheiro de base de datos MS Access.
2. No lado esquerdo, verás a vista de todos os obxectos de acceso .
3. Resalte a táboa, consulta ou informe que lle interesaría exportar.
4. Agora desde a cinta de acceso prema Datos externos
5. Preme o botón Excel .

Nota: como alternativa, fai clic co botón dereito na túa táboa, consulta ou informe, selecciona Exportar e selecciona Excel.

1. Aparecerá o asistente de exportación

Converte unha táboa de Access a Excel e CSV

1. Agora, continúa e establece o nome e o formato do ficheiro como se mostra arriba.
2. Asegúrate de premer a caixa de verificación Abrir o ficheiro de destino.. para que o teu Excel se abra despois de realizar a transferencia de datos.
3. Preme Aceptar .
4. Agora preme Pechar .
5. Agora, en Excel, asegúrate de que o teu ficheiro se exportou correctamente.
6. Se é así, continúa e preme Ficheiro e despois Gardar como.
7. No diálogo Gardar como , establece o nome do ficheiro e selecciona CSV UTF-8 como o teu tipo de ficheiro.
8. Finalmente, preme en Gardar .

Voila 🙂

Nota: Quizais queira consultar o noso tutorial sobre a exportación de ficheiros de Excel ao formato CSV .

Transferir datos de acceso a texto e CSV

1. Execute os pasos 1-4 da sección anterior.
2. Preme o botón Ficheiro de texto .
3. Especifique o nome do ficheiro. Teña en conta que por defecto o nome do ficheiro terá o sufixo txt. Cambia o sufixo a CSV
4. Prema a caixa Exportar datos con formato .
5. Asegúrate de premer a caixa de verificación Abrir o ficheiro de destino.. para que o teu Excel se abra despois de realizar a transferencia de datos.
6. Cando se lle solicite, configure Windows como a codificación para o novo ficheiro.
7. O teu ficheiro csv abrirase no teu editor de texto favorito ou en Excel se o definiches como a aplicación predeterminada para a visualización e edición de CSV.
8. Garda o teu ficheiro e xa está.

Nota: Se coñeces Python e estás interesado en potenciar os teus procesos de exportación/importación de datos, podes consultar o noso tutorial sobre como usar Pandas con Excel .

Feliz análise de datos 🙂