Iga WordPerfecti dokument asub teie kõvakettal oma väikeses hubases failis. Kuid mõnikord soovite dokumentide vahel olevaid seinu lõhkuda ja need kokku saada, väikese peo korraldada või mida iganes.
Oletame, et üks teie dokumentidest sisaldab teie müüdava toote standardset kirjeldust – šokolaadi-kõhufutuure. Seejärel loote uue dokumendi, milles alustate kirja potentsiaalsele kliendile. Mõistate, et soovite oma kirjale lisada tootekirjelduse.
Ühe dokumendi sisestamine teise
Ühe dokumendi teise sisestamiseks järgige neid samme.
1. Liigutage kursor kohta, kus soovite teise faili teksti kuvada.
Näiteks viige kursor oma kirjas sellesse kohta, kus soovite šokolaadi-kõhufutuuride kohta kõnekalt rääkida.
2. Valige Insert, File.
WordPerfect kuvab dialoogiboksi Faili lisamine, mis näeb kahtlaselt välja nagu dialoogiboks Ava fail ja pool tosinat muud dialoogiboksi, mis on seotud failidega.
3. Otsige üles faili nimi, mida soovite praegusesse dokumenti lisada.
Faili leidmiseks kasutage ripploendit Look In ja otsige ilmuvatest kaustadest.
4. Klõpsake nuppu Lisa või topeltklõpsake failinime.
WordPerfect avab faili, kleebib selle sisu aktiivsesse dokumenti täpselt sinna, kus asub kursor, ja surub alla kursori järel oleva teksti.
Praegusesse dokumenti saate lisada rohkem kui ühe dokumendi. WordPerfectil pole piiranguid muude dokumentide arvule, mille saate praegusesse dokumenti kleepida, kuid teid piirab arvuti kõvakettaruumi ja mälu maht.
WordPerfect ei jälgi sisestatud teksti päritolu. Näiteks pärast dokumendi A lisamist dokumenti B loetakse selle tekst nüüd dokumendi B osaks. Seega, kui muudate dokumendi A teksti selle algses asukohas, ei liigu see muudatus dokumendile B. Kui soovite sisestatud teksti, mida selle lähtedokumendiga muuta, soovite lingitud dokumente. WordPerfect saab seda teha; valite Fail, Dokument, Alamdokument.
Tekstilõigu salvestamine eraldi dokumendina
Saate teha ka vastupidist teksti sisestamist – saate salvestada osa praegusest dokumendist uude eraldi faili. Oletame, et kirjutate kirja, mis sisaldab suurepärast selgitust karusmarjapiruka valmistamise kohta (teie eriala). Nüüd soovite oma retsepti salvestada oma faili, nagu on näidatud järgmistes sammudes:
1. Valige tekst, mida soovite eraldi salvestada.
2. Klõpsake tööriistaribal nuppu Salvesta.
Või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+S või valige Fail, Salvesta. WordPerfect märkab, et osa tekstist on valitud, ja kuvab dialoogiboksi Salvesta.
3. Valitud teksti oma faili salvestamiseks klõpsake valikut Valitud tekst ja seejärel nuppu OK.
WordPerfect kuvab tavalise faili salvestamise dialoogiboksi, et saaksite talle öelda failinime, mida soovite valitud teksti jaoks kasutada. Võite nimetada valitud teksti näiteks Gooseberry Pie.wpd.
4. Valitud teksti sisaldava uue dokumendi loomiseks klõpsake nuppu Salvesta.
Valitud tekst jääb ka originaaldokumenti – see tähendab, et WordPerfect salvestab uude faili koopia valitud tekstist.