Zoom pakub koosolekute jaoks terve rida jõulisi funktsioone. (Lühiversioon: Tänu Zoom, võõrustajad ja osalejad saavad teha palju kasulikke ülesandeid.) Seal on kuristik, aga vahel võiks ja peaks. Lihtsamalt öeldes ei tähenda see , et suum võimaldab teil mõne funktsiooni lubada või keelata, et peaksite seda tegema.
©fizkes/Shutterstock.com
Seda silmas pidades on siin mõned näpunäited, kuidas minimeerida võimalust, et keegi teie koosolekut suumib . Üldisemalt järgige siin toodud nõuandeid, et kaitsta oma Zoomi suhtluse privaatsust ja turvalisust nii palju kui võimalik.
Teie teadlased olid nii mures selle üle, kas nad suudavad või mitte, nad ei peatunud mõtlemast, kas nad peaksid seda tegema.
— Jeff Goldblum dr Ian Malcolmina, JURASSIC PARK
Sa ei annaks võõrale oma kodu võtit. Samad põhimõtted kehtivad ka teie isikliku koosoleku ID (PMI) kohta. Selle andmine oma abikaasale või emale on healoomuline. Selle sotsiaalmeedias jagamine on katastroofi retsept.
Jah, Zoom võimaldab piisavate õigustega kasutajatel oma koosolekute ooteruumid keelata – ja võib-olla ka teiste organisatsiooni töötajate jaoks. Ma ei soovita seda siiski mitte kasutada, eriti püsivalt. Vaadake seda Zoomi abikeskuse artiklit, et saada juhiseid, kuidas oma koosolekuid tõhusalt vähem turvaliselt muuta.
John käitub ettevõtte Zoomi koosoleku ajal nagu puts, mis pole teistele osalejatele kadunud. Olete teda paar korda hoiatanud, et ta selle maha lööks, kuid ta on parandamatu. Võõrustajana käivitate ta lõpuks koosolekult. Kõik aplodeerivad.
Vaikimisi takistab suum Johnil tagasi hüppamast, isegi kui ta säilitas hosti PMI või koosoleku ID ja parooli.
Jällegi, olenevalt teie ametlikust suumirollist saate seda seadet muuta. Sellegipoolest jätaksin selle nii nagu on. Veelgi enam, kui olete Zoomi konto omanik või administraator, võite soovida selle sätte lukustada, et mitteadministraatorid ei saaks seda ise muuta.
Selleks järgige neid juhiseid.
Zoom veebiportaalis klõpsake administraatori päise all valikut Kontohaldus.
Klõpsake konto sätted.
Klõpsake nuppu Koosolekul (põhiline).
Lülitage lülitusnupp Luba eemaldatud osalejatel uuesti liituda selle väljalülitamiseks vasakule.
Klõpsake lülitusnupu paremal asuval hallil lukuikoonil. Zoom kuvab teate, mis palub teil oma otsust kinnitada.
Klõpsake sinist lukustusnuppu. Zoom kinnitab, et teie seaded on edukalt värskendatud.
Meetings & Chat pakub hulgaliselt võimsaid ekraanijagamisfunktsioone. Kui soovite neid valikuid veidi tagasi valida, saate seda kindlasti teha. Näiteks öelge, et soovite takistada osalejatel oma ekraane jagamast. Järgige lihtsalt neid juhiseid.
Käivitage Zoom töölauaklient.
Alustage oma koosolekut.
Liikuge kursoriga üle ekraani alaosa, nii et suum kuvab menüü.
Klõpsake valiku Ekraani jagamise kõrval oleval ülesnooleotsal (^).
Valige hüpikmenüüst Täpsemad ühiskasutussuvandid.
Märkige jaotise Kes saab jagada? all ruut Ainult host.
Sulgege ekraan ja naaske koosolekule, klõpsates ekraani vasakus ülanurgas punasel ringil.
Tehnoloogia ajalugu annab oma õpilastele palju olulisi õppetunde. Võib-olla on loendi tipus see, et isegi kõige nutikamad küpsised ei suuda ennustada kõiki mõeldavaid probleeme, mida tarkvaratoode, funktsioon või versioon võib põhjustada. Esiteks on soovimatute tagajärgede seadus elus ja terve.
Teiseks ja sama oluline on see, et halvad näitlejad on nutikad. Nad kasutavad alati keerukamaid taktikaid, et mööda hiilida isegi kõige läbimõeldumatest turva- ja privaatsuskontrollidest. Sel viisil on Zoom pidanud seisma silmitsi samade väljakutsetega, mis on vaevanud Facebooki, Twitteri, Google'i, Amazoni ja muid ettevõtteid. Kõik see tähendab, et juhid ja tarkvarainsenerid saavad massilise kasutamisega alati esilekerkivate probleemide leevendamiseks teha vaid nii palju.
Vähemalt võtate alati kaasa ühe oma tõhusaima relva, et võidelda kohalviibijate pahategude ja kuritegudega. Ma räägin organist, mis asub teie kõrvade vahel. Mõelge hoolikalt ja kriitiliselt läbi, mida te Zoomis teete ja kellega koos. Ole alati skeptiline.
Ütle, et teie poeg õpib riigi teises osas väikeses kirdeülikoolis teisel kursusel. Teie ja teie abikaasa ootate pikisilmi teie iganädalast Zoomi kõnet temaga igal pühapäeva pärastlõunal kell 16. Jagasite temaga aasta tagasi oma PMI-d ega mõelnud sellele midagi.
Laupäeval saate meili tundmatult saatjalt, kes väidetavalt on teie poeg. Sellegipoolest hõõrub miski olukorrast teid lihtsalt valesti. See isik palub teil esitada oma PMI, kuna ta kaotas selle.
Mida sa teed?
Võib-olla ei toimu siin tegelikult midagi ebameeldivat. Võibolla mitte. Sel juhul helistaksin teie pojale või saadaksin talle olukorda selgitava SMS-i. Tema vastuse põhjal peaks teie järgmine samm olema selge: esitage PMI või teatage e-kirjast andmepüügirünnakuna, nagu see näib olevat.
Andmepüük kujutab endast võib-olla halbade osalejate kõige tõhusamat vahendit oma sihtmärkidelt tundlikku teavet hankida. Sageli on neil võimalik hankida teiste volikirju ja muud olulist teavet, esinedes petturlikult sõprade ja lähedastena.
Eksite alati ohutuse poole. Kui see tähendab, et osalejatel on teie Zoomi koosolekutega liitumine veidi aeganõudvam, siis olgu nii. Tsiteerides kuulsat vene vanasõna: "Usalda, aga kontrolli."
Aju regulaarne kasutamine ei muuda häkkerite jaoks ainult laastamistööd; see võib kaitsta teid oma jalga teiste ees suhu panemast. Pidage meeles, et koosolekute korraldajad saavad hõlpsalt luua vestlusloge, millele kehtivad mõned lahtiütlused. Nad peavad järgima mõnda lihtsat sammu:
Käivitage Zoom töölauaklient.
Alustage oma koosolekut.
Hõljutage kursorit ekraani allservas, et avada Zoomi koosolekusisene menüü.
Klõpsake vestluse ikooni.
Klõpsake paremas alanurgas ellipsiikooni.
Klõpsake käsul Salvesta vestlus.
Näiteks korraldab Michael Bluth kohtumist oma vendade Gobi ja Busteriga. Koosoleku ajal saab Michael igal hetkel luua vestluse logifaili, kuna:
Umbes viis minutit pärast koosolekut teeb Michael just seda. Zoom salvestab kohusetundlikult lihtsa tekstifaili oma arvuti vaikekohta. See fail sisaldab järgmisi koosoleku andmeid:
Michaeli logifail näeb välja umbes selline.
Suumi koosoleku ajal vestlustegevuse logifaili.
Pange tähele, et Zoom jätab nendest logifailidest välja kõik privaatsed sõnumid, mida osalejad Michaelit välistanud koosoleku ajal omavahel vahetasid. Teisisõnu, Michael ei tea, et Gob saatis Busterile sõnumi, kutsudes teda kanaks ja Buster nõustus oma vennaga.
Selle taustal pidage koosolekuid ja vestlust kasutades meeles järgmisi privaatsusega seotud fakte.
Olenemata sellest, kas olete saatejuht või mitte, mõelge hoolikalt läbi, mida avalikult ja privaatselt avaldate. Pole mingit garantiid, et need Zoomi koosolekute sõnumid jäävad lõpuks privaatseks. Oletame, et vestlete privaatselt kolleegide, partnerite, klientide või teiste koosolekul osalejatega. Keegi võib nendest privaatsõnumitest hõlpsasti teha ekraanipilte kolmanda osapoole tööriistaga ja vabastada need pärast koosolekut või isegi selle ajal.
Lõikepilt on eeljoonistatud üldine kunstiteos ja Microsoft pakub oma Office'i toodetega tasuta palju lõikepildifaile. Saate sisestada oma PowerPointi slaidipaigutusse lõikepilte. Lihtsaim viis lõikepildi sisestamiseks on kasutada slaidipaigutamisel üht kohatäitjat: kuvage lõikepilte sisaldav slaid […]
Täitevärv (mida nimetatakse ka varjutamiseks) on värv või muster, mis täidab ühe või mitme Exceli töölehe lahtri tausta. Varjutuse rakendamine võib aidata lugejal kogu lehel teavet jälgida ning lisada töölehel värvi ja visuaalset huvi. Teatud tüüpi tabelites, näiteks tšekiraamatute registris, […]
Kõige lihtsamal tasandil ACTi peamine eesmärk! on koht, kuhu salvestada kõik kontaktid, kellega igapäevaselt suhtlete. Saate kõiki oma kontakte lisada ja muuta kontaktandmete aknas, kuna see sisaldab kogu teavet, mis puudutab ühte konkreetset kirjet ja […]
Kasutage seda petulehte, et otse Discordi kasutama hakata. Avastage kasulikke Discordi roboteid, rakendusi, mida saate integreerida, ja näpunäiteid külaliste intervjueerimiseks.
OpenOffice.org kontorikomplektis on palju tööriistu, mis muudavad tööelu lihtsamaks. Kui töötate saidil OpenOffice.org, tutvuge funktsioonide tööriistariba (mis näeb kõigis rakendustes üsna ühesugune välja) ja peamiste tööriistariba nuppudega, et saada abi põhikäskudega enamiku toimingute jaoks.
Alan Turingi Bombe masin ei olnud tehisintellekti (AI) vorm. Tegelikult pole see isegi päris arvuti. See purustas Enigma krüptograafilised sõnumid ja see on kõik. Siiski pakkus see Turingile mõtlemisainet, mis viis lõpuks artiklini "Arvutusmasinad ja intelligentsus". mille ta avaldas 1950. aastatel ja kirjeldab […]
Modulaarse süsteemi loomise võimalusel on olulisi eeliseid, eriti ettevõtluses. Üksikute komponentide eemaldamise ja asendamise võimalus hoiab kulud madalal, võimaldades samal ajal järk-järgult parandada nii kiirust kui ka tõhusust. Samas nagu enamiku asjadega, tasuta lõunasööki pole olemas. Von Neumanni arhitektuuri pakutav modulaarsus sisaldab mõningaid […]
Kui sa peaksid QuarkXPressi kohta välja valima kümme kergesti unustatavat, kuid ülikasulikku asja, siis järgmises loendis, hea lugeja, oleksid just need. Namaste. Rääkige oma kommertsprinteriga Kõik prindiprojektid algavad ja lõpevad printeriga. Seda seetõttu, et ainult printerid teavad oma piiranguid ja tuhandeid viise, kuidas projekt võib olla […]
Bitcoini kõige olulisem aspekt võib olla selle kontseptsioon. Bitcoini lõi arendaja Satoshi Nakamoto. Selle asemel, et püüda välja töötada täiesti uus makseviis, et kaotada viis, kuidas me kõik veebis asjade eest maksame, nägi Satoshi olemasolevates maksesüsteemides teatud probleeme ja soovis nendega tegeleda. Mõiste […]
Teatud anonüümsuse tase on seotud bitcoini ja digitaalse valuuta kasutamisega üldiselt. See, kas saate selle märgistada "piisavalt anonüümseks", on isiklik arvamus. Kui kasutate bitcoine raha ümberpaigutamiseks, on privaatsuse kaitsmiseks viise, kuid need nõuavad pingutust ja planeerimist: saate luua uue aadressi […]
