Vestlemine, G Suitei stiil

Vestluse leviku tõestuseks ettevõtte suhtlusvaldkonnas ei pea te otsima lugematuid viise, kuidas G Suite võimaldab kasutajatel üksteisele sõnumeid saata: Gmail, Dokumendid, Arvutustabelid, Esitlused ja Meet. Enne Google'i vestluse juurde liikumist vaadake järgmistes jaotistes neid alternatiivseid vestlusmeetodeid.

Gmailiga vestlemine

Kui viibite Gmailis, saate kasutada Google Hangoutsi, et vahetada sõnumeid tuttavate inimestega, sealhulgas inimestega väljaspool teie organisatsiooni. Saate seadistada klassikalise üks-ühele tekstivestluse või korraldada (või sellega liituda) kuni 100 inimesega grupivestluse.

Gmailis vestluse alustamiseks järgige järgmisi samme.

Lehe vasakus servas jooksva navigeerimismenüü jaotises Vestlus klõpsake ikoonil Uus vestlus (+). Ilmub Hangoutsi vestluse dialoogiboks, mis palub teil määrata, kellega vestelda.

(Valikuline) Kui soovite vestelda kahe või enama inimesega, klõpsake nuppu Uus grupp ja seejärel kasutage grupi valikulise nime sisestamiseks tekstikasti Nimeta oma grupp.

Kasutage tekstikasti Sisesta nimi, e-posti aadress või telefoninumber, et sisestada selle inimese nimi, e-posti aadress või telefoninumber, kellega soovite vestelda. Hangouts Chat kuvab loendi nimedest, mis vastavad teie seni sisestatud sõnadele kolmes kategoorias: teie organisatsiooni kuuluvad inimesed; inimesed väljaspool teie organisatsiooni, kellel on Hangoutsi konto; ja inimesed, kellel pole Hangoutsi kontot.
Kui näete soovitud inimest, valige loendist see nimi.

Kui sisestate nime või aadressi, näete vastavate nimede loendit.

Kui valisite grupiga vestlemise, korrake grupi asustamiseks 3. sammu. Kui olete lõpetanud, valige linnuke. Hangouts Chat avab vestlusakna.

Üksikvestluse jaoks klõpsake nuppu Saada kutse; grupivestluse jaoks saatke oma esialgne sõnum. Hangouts Chat saadab kutse või sõnumi, mis kuvatakse Gmailis teise inimese (või isikute) vestlusalal. Kui see inimene klõpsab (või need inimesed klõpsavad) Nõustu, saate vestlust alustada.

Vestelge teenustega Dokumendid, Arvutustabelid ja Esitlused

Kui jagate dokumenti, arvutustabelit või esitlust teiste inimestega, peate võib-olla esitama küsimuse või lihtsalt suhtlema kellegagi, kes teiega faili redigeerib. Lihtsam teha kui öeldud: klõpsake vestluspaani avamiseks ekraani vasakus ülanurgas ikooni Vestlus ja seejärel alustage rääkimist.

Jagatud dokumentide, arvutustabelite või esitluste failis klõpsake kaastöötajatega vestlemiseks vestlusikoonil.

Meetiga vestlemine

Koosoleku ajal võite soovida kommenteerida mõnda teist osalejat koosolekut katkestamata, esitada küsimusi või jagada kõigiga linki. Saate teha kõike seda ja rohkemgi, kui klõpsate vestluspaani avamiseks ikoonil Vestlus, nagu näidatud.

Pidage meeles, et kõik Meeti vestlused on avalikud, mis tähendab, et kõik teised koosolekul osalejad saavad lugeda sõnumeid, mida kellegagi vahetate. Seetõttu ei ole Meeti vestlused kindlasti koht, kus oma ülemust räsida või koosolekul osalejate kohta totraid kommentaare teha!

Meeti videokonverentsil klõpsake koosolekul osalejatele sõnumite saatmiseks vestlusikoonil.

Google'i vestlusega vestlemine

Selle peatüki ülejäänud osa hõlmab Google Chati, mis on G Suite'i kasutajate peamine sõnumsiderakendus. Alustuseks on siin kolm võimalust, kuidas pääsete juurde Google'i vestlusele (mida kutsun edaspidi vestluseks):

• Veebis: võtke oma veebibrauser käest kinni ja suunake see õrnalt Google Chati . Joonisel on kujutatud teravat vestlusmaastikku, mis kuvatakse saidi esmakordsel avamisel.

Google Chati veebi avaleht.

Kui olete hiljuti pidanud Hangouts Chati vestlusi, kuvatakse need tõenäoliselt siin, nii et teie vestluslehe versioon võib tunduda elavam.

• Töölaual: Seal on vestluse app saadaval Windows ja Mac . Klõpsake nuppu Laadi alla.
• Teie mobiilseadmes: Androidi ja iOS-i jaoks on saadaval rakenduse Chat mobiiliversioon. Kasutage rakenduse oma seadmesse installimiseks Google Playd (Android) või App Store'i (iOS).