Microsoft Excel on seotud andmete ja arvutustabelitega. Igal arvutustabeli lahtril on kordumatu lahtri aadress, mis koosneb selle veeru tähest ja rea numbrist.
Igal lahtril peab olema oma kordumatu aadress, et saaksite sellele valemi loomisel viidata. Oletagem näiteks, et soovite lahtrites B3 ja B4 olevad väärtused summeerida (liita). Saate kirjutada sellise valemi: =B3+B4.
Kui kopeerite valemi, mis viitab lahtritele nende aadresside järgi, kohanduvad viited nendele lahtritele automaatselt, et võtta arvesse uut asukohta. Oletame näiteks, et lahtris A2 on valem =A1+1. Kui kopeerite selle valemi lahtrisse B2, on valemi koopiaks =B1+1.
Vahemik on ühest või mitmest lahtrist koosnev rühm. Vahemikule viitate vahemiku ülemise vasakpoolseima lahtri aadressiga, millele järgneb koolon ja seejärel vahemiku alumine parempoolseim lahter. Näiteks lahtritest A1, A2, B1 ja B2 koosnev vahemik on kirjutatud kujul A1:B2.
Tehniliselt võib üks lahter olla vahemik, kuid tavaliselt ei nimetata seda vahemikuks.