Lühidalt öeldes impordib Crystal Xcelsius teie Exceli faili hetktõmmise, võimaldab teil luua visuaalse mudeli, sidudes komponendid andmetega, kompileerib teie lõpliku armatuurlaua Flash SWF-failiks ja avaldab seejärel teie lõpliku armatuurlaua valitud vormingus. SWF (sageli hääldatakse swiff ) on vektoril põhinev graafikavorming, mis on loodud töötama Macromedia Flash Playeris.
Crystal Xcelsius on loodud töötama ainult Exceli XLS-failidega. Seetõttu ei saa te importida muud tüüpi faile, näiteks tekstifaile (txt, csv, dbf) ega Accessi MDB-faile. Hea uudis on aga see, et Crystal Xcelsiuses saab kasutada igas suuruses Exceli tabeleid. Pidage lihtsalt meeles, et teie visualiseerimisel teisaldatavate ja muudetavate andmete hulk võib mõjutada teie armatuurlaua toimivust.
Kui installite Crystal Xcelsiuse, annab see teile võimaluse installida Macromedia Flash Plugin/Player. Kui te pole seda installinud ja teie arvutisse pole veel Macromedia Flash Playerit installitud, ei saa te Crystal Xcelsiust õigesti kasutada.
Crystal Xcelsiuse kolm versiooni on
- Standardne: standardversioon on mõeldud neile, kes soovivad alustada interaktiivse visuaalse analüütikaga. See pakub Crystal Xcelsiuse põhifunktsioone.
- Professionaalne: Professional versioon on mõeldud suurtele organisatsioonidele, mis nõuavad armatuurlaudu, mis sisaldavad palju teabekihte.
- Töörühm: töörühma versioon on loodud keskkondade jaoks, kus ühendused reaalajas andmetega on hädavajalikud.
Teile saadaolevad komponendid sõltuvad kasutatavast Crystal Xcelsiuse versioonist.
Andmete importimine
Kõik Crystal Xcelsiuse armatuurlauad algavad Exceli tabeliga, mis tavaliselt sisaldab andmeid, mis on juba analüüsi, masseerimise ja vormimise läbinud. Crystal Xcelsius teeb Exceli tabelist hetktõmmise ja impordib selle mällu. Pärast andmete mällu jäämist katkestab Crystal Xcelsius ühenduse Exceli arvutustabeliga.
See meetod andmete eraldamiseks tegelikust arvutustabelist tagab kaks asja. Esiteks on teie lõplik armatuurlaud iseseisev objekt, mis ei sõltu algse arvutustabeli asukohast või olekust. Teiseks tagab see, et teie lõpliku armatuurlaua suurus on võimalikult väike, mis hõlbustab levitamist.
Visuaalse mudeli loomine
Kui kasutatavad andmed on mällu salvestatud, võite alustada visuaalse mudeli loomist. Visuaalne mudel on sisuliselt teie armatuurlaud kujundusrežiimis. Sarnaselt PowerPointi slaidiga algab teie visuaalne mudel tühja lõuendina, millele saate komponente lisada. Komponendid on need elemendid, mis annavad teie armatuurlauale selle kasulikkuse ja eesmärgi: diagrammid, mõõdikud, menüüd, tabelid jne. Idee on lisada oma visuaalsele mudelile üksikud komponendid, sidudes iga komponendi imporditavate andmetega.
Armatuurlaua koostamine ja avaldamine
Kui olete oma visuaalse mudeli funktsionaalsuse ja välimusega rahul, on Crystal Xcelsius valmis selle koostama.
Esiteks kompileerib Crystal Xcelsius teie visuaalse mudeli SWF-failivormingusse. SWF-failivormingusse kompileerimine tagab, et teie lõplik armatuurlaud esitatakse sujuvalt mis tahes ekraanisuuruses ja mitmel platvormil. Lisaks tagab see, et teie armatuurlaua faili suurus on väike, et mitte uputada kasutajaid hiiglaslike 40 MB failidega.
Kui teie visuaalne mudel on SWF-failiks kompileeritud, avaldatakse see teie valitud vormingus. Saate valida, kas avaldada armatuurlaud PowerPointis, Outlookis, HTML-i veebilehel, Adobe Acrobati PDF-failis või Macromedia Flash-failis. Sel hetkel on teie armatuurlaud jagamiseks valmis!