PowerPoint 2007 põnevate funktsioonide hulgas on valik, mis võimaldab teil vanade esitluste slaide uuesti kasutada. Slaidide taaskasutamise funktsioon võimaldab teil (või teie ettevõttel) luua ka veebipõhise slaiditeeki , millest saate valida slaidid, mida uuesti kasutada – olenemata sellest, kas olete kontoris või teel.
Mis on slaiditeek?
Slaidi raamatukogu ei ole midagi, mida tavaliselt loodud ennast -, vaid see on server-põhise varamu slaidid, mis on teie jaoks seadistatud süsteemi administraatori või mõne muu elanik geek oma ettevõtte või organisatsiooni.
Pärast selle seadistamist ei pea te olema teadlik kulisside taga toimuvast. Lihtne liides võimaldab teil ja teistel kolleegidel slaide slaiditeekis avaldada ja nendele slaididele juurde pääseda, et neid vajadusel uuesti kasutada.
Slaiditeek ise on majutatud Microsoft Office SharePoint Serveris (sageli lühendatult MOSS) ja seetõttu nimetatakse seda SharePointi slaiditeekiks. Kuna see kontseptsioon kogub populaarsust, võite oodata kolmandatest osapooltest veebislaidide teekide pakkujaid.
Slaidide taaskasutamise funktsiooni kasutamine
Slaidide taaskasutamise funktsiooniga alustamiseks järgige neid samme.
1. Looge uus esitlus või avage olemasolev.
Veenduge, et aktiivne slaid oleks see, mille järel soovite uusi slaide lisada.
2. Klõpsake lindil vahekaarti Avaleht ja seejärel uue slaidi all olevat allanoolt. Valige suvand Kasuta slaide uuesti.
See aktiveerib paani Slaidide taaskasutamine.
3. Avage olemasolev esitlus või slaiditeek järgmiselt.
• Slaiditeeki pääsemiseks peab teil olema juurdepääs Microsoft Office SharePointi slaiditeekile – seda selgitan külgribal: „Mis on slaiditeek?”
• Olemasolevale esitlusele juurdepääsemiseks klõpsake slaidide taaskasutamise paanil linki Ava PowerPointi fail, et kuvada dialoogiboks Sirvi, mis võimaldab valida arvutis faili.
Nüüd näete paanil Slaidide taaskasutamine mitut slaidi.
6. Paremklõpsake slaidi ja valige kiirmenüüst üks järgmistest valikutest.
• Insert Slide: see lisab valitud slaidi.
• Insert All Slides: lisab kõik paanil nähtavad slaidid.
• Rakenda teema kõigile slaididele: see rakendab tegumipaanil oleva slaidi teema aktiivse esitluse kõikidele slaididele.
• Rakenda valitud slaididele teema : see rakendab aktiivsele slaidile tegumipaanil oleva slaidi teema. Kui olete vaates Slaidisorteerija, on see seotud valitud slaididega. Samuti saate tavavaate paanil Slaidid slaide eraldi valida.
7. Kui soovite slaidide taaskasutamise paani kaudu sisestatud slaidide lähtevormingu säilitada, märkige kindlasti suvand Säilita allika vorming.