Ekraani jagamise ja märkuste tegemise tööriistad on olnud kasutusel aastakümneid. Tegelikult, kui Zoom poleks suutnud neid väärtuslikke funktsioone kaasata, peaksid paljud inimesed neid õigustatult silmatorkavateks väljajätmisteks, sealhulgas teie omad.
Koosolekud ja vestlus on rohkem kui ülesanne. Saate oma ekraani teistega jagada ja isegi lubada neil juhtida teie arvuti hiirt ja klaviatuuri. Veelgi enam, saate lubada teistel teie ekraani märgistada – ja vastupidi.
Koosoleku korraldajana saate hõlpsalt oma ekraani osalejatega jagada, järgides neid samme.
Koosoleku ajal lohistage hiir ekraani allossa. Suum kuvab koosolekusisese menüü.
Klõpsake ikooni Screen Share. Zoom kuvab kõik teie arvutis hetkel avatud programmid, nagu näete siit.
Ekraani valimine koosolekul osalejatega jagamiseks.
Kui kasutate mitut monitori ja programmi, siis oodake laias valikus.
Klõpsake konkreetsel ekraanil, töölaual või rakendusel, mida soovite koosolekul osalejatega jagada. Saate valida ka Zoomi tahvli või tahvelarvuti või nutitelefoni, kui olete need kaablite kaudu arvutiga ühendanud.
(Valikuline) Kui soovite jagada oma arvuti heli ja/või optimeerida ekraani jagamise seanssi videote esitamiseks, siis märkige vastavad märkeruudud ekraani vasakus alanurgas.
Klõpsake ekraani ülaosas vahekaarti Täpsemalt, et teha järgmist.
Klõpsake paremas alanurgas sinist nuppu Jaga.
Suumimine lisab koosolekusisese menüü allossa nii rohelise Oled ekraani jagamise teatise kui ka punase peata jagamise indikaatori, nagu näidatud.
Suumimenüü, mis näitab aktiivset ekraani jagamist.
Suum asetab peene meeldetuletusena ka konkreetse jagatava ekraani ümber rohelise ümbrise.
See, et mõni teine koosolekul osaleja saab teie ekraani juhtida, ei tähenda, et olete tema meelevallas. See tähendab, et saate endiselt hiirt liigutada, klaviatuuri tippida ja muid tavalisi arvutifunktsioone täita.
Zoomi võimsad ekraanijagamisvalikud võivad algajaid ja isegi kogenud kasutajaid segadusse ajada. Selle segaduse kõrvaldamiseks vaadake selle artikli esimest joonist. Miks Zoom kõiki neid ekraane kuvas?
Sellele küsimusele vastamiseks pean andma taustateavet selle kohta, kuidas ma töötan. Minu praegune arvutiseade sisaldab MacBook Pro-d ja ASUSe välist monitori. Ekraani jagamise ajal töötasin arvutis üheksa erinevat programmi. Kokkuvõttes saate nüüd aru, miks Zoom mulle nii palju erinevaid jagamisvõimalusi pakkus. (Kui rääkida ekraani jagamisest, siis koosolekud ja vestlus ei diskrimineeri.) Lihtsuse huvides toon neist esile ainult neli:
Zoomi ekraanijagamisvalikutes pole midagi absoluutset. Teie konkreetsed valikud sõltuvad teie riistvarast ja kasutatavatest rakendustest. Minu mõtet illustreerib lihtne näide.
Samir töötab Initechis ja kasutab Microsoft Surface'i ega ühenda sellega välist monitori. Praegu nuudleb ta nii Microsoft Wordi dokumendi kui ka Exceli tabeliga. Sellel joonisel on kujutatud Samiri ekraani toores makett.
Töötaja lauaarvutis töötavate programmide makett.
On aeg Samiri iganädalaseks kohtumiseks oma ülemuse Billiga. Samir jagab temaga ainult Microsoft Wordi. Antud juhul on mõiste ekraani jagamine veidi vale. Teisisõnu, Samir ei jaga kogu oma arvuti ekraani. Pigem jagab ta ainult ühte konkreetset programmi: Word.
Kui Samir sooviks Billiga Excelit jagada, peaks ta lõpetama oma uue ekraanijagamise seansi ja algatama uue. Muidugi, kui Samir jagas kogu oma töölauda, oleks ta võinud algusest peale Billiga mõlemat programmi samaaegselt jagada.
Töölaua jagamine koosolekul osalejatega võib erineda konkreetse programmi jagamisest.
Töölaua jagamisel ei saa te vaikimisi rakendust Zoom ise jagada. Saate seda seadet muuta, järgides neid samme.
Käivitage Zoom töölauaklient.
Klõpsake paremas ülanurgas ikooni Seaded. Zoom kuvab teie seaded.
Klõpsake vasakus servas nuppu Share Screen.
Märkige ruut Kuva suumiaknad ekraani jagamise ajal.
Muidugi võite soovida teha enamat kui lihtsalt ekraani jagada. Suum võimaldab teil olemasoleva ekraanijagamise seansi ajal täita järgmisi seotud funktsioone.
Nende valikute tegemiseks järgige soovitud järgmistest juhistest.
Need, kes ei ole oma ekraani jagamisel ettevaatlikud, võivad end häbistada ja isegi töö kaotada
Peter töötab IT-alal ja aitab Bobil tuvastada probleemi viimase arvutites. Mitmel põhjusel võib Peter soovida Bobi ekraani kaugjuhtida.
Öelge, et soovite, et koosolekul osaleja teie arvutit juhiks. Kui soovite lasta igal koosolekul osalejal sõita (nagu lapsed ütlevad), toimige järgmiselt.
Reaalajas koosoleku ajal lohistage hiir või kursor suumi allserva. Suum kuvab koosolekusisese menüü.
Klõpsake ikooni Share Screen.
Pärast ekraani jagamist klõpsake kaugjuhtimispuldi ikoonil.
(Valikuline) Valige suvand Aktsepteeri kõik taotlused automaatselt.
Kui soovite lasta konkreetsel isikul oma arvutit juhtida, järgige samu samme, kuid valige selle asemel Andke hiire/klaviatuuri juhtimine: ja klõpsake selle osaleja nimel, kellele soovite oma arvuti juhtimise anda.
Andke teistele koosolekul osalejatele teada, et nad saavad teie ekraani juhtida, kui nad taotlevad juurdepääsu.
Öelge, et te ei soovi kõiki taotlusi automaatselt vastu võtta. Kui näete osaleja soovi võtta kontroll üle, klõpsake sinist nuppu Kinnita, et anda talle kontroll teie ekraani üle.
Järgmised sammud kehtivad koosolekul osalejatele, kes soovivad taotleda hosti ekraani juhtimist.
Liigutage arvuti kursor Zoom töölauakliendi akna ülaossa. Kui teete seda, kuvab Zoom menüü Vaate valikud.
Klõpsake menüül Vaate suvandid ja valige kuvatavast menüüst Request Remote Control. Suum näitab, et taotlete hosti ekraani juhtimist.
Klõpsake sinist nuppu Taotle.
Zoom kuvab teie taotluse võtta hostiekraanil juhtimine üle.
Sel hetkel peab host teie taotluse heaks kiitma.
Kui olete host ja soovite oma arvutit uuesti juhtida, toimige järgmiselt.
Naaske Zoomi koosoleku juurde. Teisisõnu juhtige hiirt ja vahekaarti mis tahes muust programmist või ekraanist, mida jagasite.
Hõljutage kursorit koosolekusisese menüü kohal
Klõpsake punast nuppu Peata jagamine.
Suum võimaldab koosolekul osalejatel teha palju enamat kui lihtsalt oma ekraane üksteisega jagada. Mõne klõpsuga saate teiste ekraanidele märkusi teha. Seda tehes saate anda konkreetset tagasisidet, teha sisukaid ettepanekuid või määrata probleemi täpselt viisil, mida sõnadega üksi sageli ei õnnestu.
Spetsiaalse tahvli kasutamine
On tõenäoline, et olete kunagi töö ajal näinud füüsilist tahvlit. Markerite abil saavad ruumis viibivad inimesed visandada kuivalt kustutatud tahvlitele suvalise arvu diagramme. Nad saavad dokumenteerida äriprotsesse, ümber kujundada organisatsiooni diagramme, jäljendada logosid, kirjutada koodi või peaaegu kõike muud.
Miks peaks Zoom olema teistsugune?
Pärast seda kuvab Zoom järgmisel joonisel oma tahvli.
Suumitahvel koos märkuste menüüga.
Järgmises tabelis kuvatakse tahvli menüüelemendid ja kirjeldatakse nende tegevust.
Suumi märkuste valikud
| Nimi | Kirjeldus |
| Valige | Loob kasti, mis haarab endasse teised märkused, võimaldades teil neid hõlpsalt rühmana teisaldada. |
| Tekst | Sisestage tekst ekraani mis tahes ossa. |
| Joonista | Joonistage hiire või puuteplaadiga kõike, mis teile meeldib. Suum võimaldab sisestada ka mitmeid põhikujundeid. |
| Tempel | Asetage erinevat tüüpi templid. Näiteks nool, linnuke, X, tärn, süda ja küsimärk. |
| Prožektorite valguses | Muudab teie arvuti kursori nähtavamaks. Saate selle muuta punaseks ringiks või paremnooleks. |
| Kustutuskumm | Nagu nimigi ütleb, võimaldab sellel nupul klõpsamine kustutada varasemad märkused või nende osad. |
| Vorming | Siin klõpsates saate muuta oma märkuse värvi, kaalu ja fonti. |
| Võta tagasi | Pöörake oma eelmine märkus ümber. |
| Tee uuesti | Korrake oma eelmist märkust. |
| Selge | Kasutage kolme valikut: tühjendage kõik joonised, tühjendage oma joonised ja tühjendage vaatajate joonised. |
| Salvesta | Salvestab kogu ekraani märgistuse kohaliku failina teie arvutisse. |
Oletame, et kaotate märkuste tööriista menüü Zoom jälgimise. Lihtsalt klõpsake koosolekusiseses menüüs nuppu Annoteeri. Zoom toob taas oma märkuste tegemise tööriistad esiplaanile.
Suumi märkimistööriistad on saadaval ainult ekraani jagamise seansside ajal.
Pärast ühistahvli käivitamist võivad teised soovida sellele oma märkmeid lisada. Kui olete osaleja ja soovite ühistahvlile märkmeid lisada, toimige järgmiselt.
Liigutage töölauakliendis arvuti kursor Zoom töölauakliendi akna ülaossa.
Ilmuvast vaatesuvandite menüüst valige Annoteeri.
Nüüd saate tahvlile lisada mis tahes märkusi.
Pange tähele, et kõik koosolekul osalejad saavad märkusi teha samal ajal.
Ekraani märkuste tegemine
Zoom ei sunni koosolekute korraldajaid ja osalejaid kasutama märkuste tegemiseks spetsiaalset tahvlit. Kõik koosolekul osalejad saavad märkida tavalise ekraani ja sellel töötava programmi. Võimalused on siin piiramatud, kuid siin on üks levinud näide.
Geno töötab välja oma kliendi Jerry jaoks veebisaidi uut versiooni. Geno kutsub Jerry Zoomi videokoosolekule ja järgib neid juhiseid:
Jagage oma ekraani teistega.
Klõpsake koosolekusiseses menüüs nuppu Märkida.
Siit saate täpselt määrata disainielemendid ja muudatused palju täpsemal viisil, kui pelgalt sõnad seda võimaldaksid. Tulles tagasi eelmise näite juurde, saab Jerry nüüd näidata Genole täpselt, kuhu ta päises pilti või logo liigutada soovib.
Võõrustajad saavad koosolekute juhtimiseks kasutada mõnda muud võimalust.
Nende valikute käivitamiseks järgige neid samme.
Käivitage Zoom töölauaklient.
Alustage koosolekut ja lubage oma video.
Klõpsake ekraani allosas asuvas mustas koosoleku menüüs osalejate ikooni. Suum kuvab paremas servas uue ekraani.
Klõpsake paremas alanurgas nuppu Veel.
Zoom esitab järgmises tabelis enesestmõistetavad valikud.
Täiendavad koosolekuvõimalused võõrustajatele
| Tegevus | Juhised ja tulemused |
| Vaigista osalejad sisenemisel | See funktsioon teeb täpselt seda, mida ootate. Kui valite selle valiku, kuvab Zoom teile lisaakna, kus saate lubada neil enda vaigistuse tühistada. |
| Lubage osalejatel enda vaigistus sisse lülitada | Kui soovite, et osalejad kuulaksid ainult koosoleku või selle osa ajal, lülitage see valik igal ajal välja. Pange tähele, et see funktsioon on kasulik, kui tundmatu osaleja tekitab häirivat taustmüra. |
| Esitage sisestus-/väljumiskella | See suvand võimaldab lubada või keelata heli, mida Zoom nende sündmuste toimumise ajal esitab. |
| Lubage osalejatel end ümber nimetada | See väike, kuid oluline funktsioon tähendab täpselt seda, mida te arvate. Lawrence'i muutmine Larryks on üks asi. Mõelge hoolikalt, kas soovite, et inimesed esindaksid end koosoleku ajal täielikult kellegi teisena. |
| Luku koosolek | See suvand takistab uutel osalejatel koosolekuga liitumast, isegi kui nad teavad PMI-d, koosoleku ID-numbrit ja/või parooli. |
| Kustuta kogu tagasiside | Kui olete lubanud mitteverbaalsed reaktsioonid, võimaldab Zoom hostil need ühe hoobiga kustutada. Pange tähele, et kui osalejad pole tagasisidet andnud, muudab suum selle valiku halliks. |
| Luba ooteruum | Selle suvandi valimine tähendab, et osalejad ei saa koosolekule siseneda, isegi kui nad teavad PMI-d, koosoleku ID-numbrit ja/või parooli. |
Lõikepilt on eeljoonistatud üldine kunstiteos ja Microsoft pakub oma Office'i toodetega tasuta palju lõikepildifaile. Saate sisestada oma PowerPointi slaidipaigutusse lõikepilte. Lihtsaim viis lõikepildi sisestamiseks on kasutada slaidipaigutamisel üht kohatäitjat: kuvage lõikepilte sisaldav slaid […]
Täitevärv (mida nimetatakse ka varjutamiseks) on värv või muster, mis täidab ühe või mitme Exceli töölehe lahtri tausta. Varjutuse rakendamine võib aidata lugejal kogu lehel teavet jälgida ning lisada töölehel värvi ja visuaalset huvi. Teatud tüüpi tabelites, näiteks tšekiraamatute registris, […]
Kõige lihtsamal tasandil ACTi peamine eesmärk! on koht, kuhu salvestada kõik kontaktid, kellega igapäevaselt suhtlete. Saate kõiki oma kontakte lisada ja muuta kontaktandmete aknas, kuna see sisaldab kogu teavet, mis puudutab ühte konkreetset kirjet ja […]
Kasutage seda petulehte, et otse Discordi kasutama hakata. Avastage kasulikke Discordi roboteid, rakendusi, mida saate integreerida, ja näpunäiteid külaliste intervjueerimiseks.
OpenOffice.org kontorikomplektis on palju tööriistu, mis muudavad tööelu lihtsamaks. Kui töötate saidil OpenOffice.org, tutvuge funktsioonide tööriistariba (mis näeb kõigis rakendustes üsna ühesugune välja) ja peamiste tööriistariba nuppudega, et saada abi põhikäskudega enamiku toimingute jaoks.
Alan Turingi Bombe masin ei olnud tehisintellekti (AI) vorm. Tegelikult pole see isegi päris arvuti. See purustas Enigma krüptograafilised sõnumid ja see on kõik. Siiski pakkus see Turingile mõtlemisainet, mis viis lõpuks artiklini "Arvutusmasinad ja intelligentsus". mille ta avaldas 1950. aastatel ja kirjeldab […]
Modulaarse süsteemi loomise võimalusel on olulisi eeliseid, eriti ettevõtluses. Üksikute komponentide eemaldamise ja asendamise võimalus hoiab kulud madalal, võimaldades samal ajal järk-järgult parandada nii kiirust kui ka tõhusust. Samas nagu enamiku asjadega, tasuta lõunasööki pole olemas. Von Neumanni arhitektuuri pakutav modulaarsus sisaldab mõningaid […]
Kui sa peaksid QuarkXPressi kohta välja valima kümme kergesti unustatavat, kuid ülikasulikku asja, siis järgmises loendis, hea lugeja, oleksid just need. Namaste. Rääkige oma kommertsprinteriga Kõik prindiprojektid algavad ja lõpevad printeriga. Seda seetõttu, et ainult printerid teavad oma piiranguid ja tuhandeid viise, kuidas projekt võib olla […]
Bitcoini kõige olulisem aspekt võib olla selle kontseptsioon. Bitcoini lõi arendaja Satoshi Nakamoto. Selle asemel, et püüda välja töötada täiesti uus makseviis, et kaotada viis, kuidas me kõik veebis asjade eest maksame, nägi Satoshi olemasolevates maksesüsteemides teatud probleeme ja soovis nendega tegeleda. Mõiste […]
Teatud anonüümsuse tase on seotud bitcoini ja digitaalse valuuta kasutamisega üldiselt. See, kas saate selle märgistada "piisavalt anonüümseks", on isiklik arvamus. Kui kasutate bitcoine raha ümberpaigutamiseks, on privaatsuse kaitsmiseks viise, kuid need nõuavad pingutust ja planeerimist: saate luua uue aadressi […]
