Sisu jagamine Zoomi koosolekul osalejatega

Ekraani jagamise ja märkuste tegemise tööriistad on olnud kasutusel aastakümneid. Tegelikult, kui Zoom poleks suutnud neid väärtuslikke funktsioone kaasata, peaksid paljud inimesed neid õigustatult silmatorkavateks väljajätmisteks, sealhulgas teie omad.

Koosolekud ja vestlus on rohkem kui ülesanne. Saate oma ekraani teistega jagada ja isegi lubada neil juhtida teie arvuti hiirt ja klaviatuuri. Veelgi enam, saate lubada teistel teie ekraani märgistada – ja vastupidi.

Jagage oma ekraani teistega

Koosoleku korraldajana saate hõlpsalt oma ekraani osalejatega jagada, järgides neid samme.

Koosoleku ajal lohistage hiir ekraani allossa. Suum kuvab koosolekusisese menüü.

Klõpsake ikooni Screen Share. Zoom kuvab kõik teie arvutis hetkel avatud programmid, nagu näete siit.

Ekraani valimine koosolekul osalejatega jagamiseks.

Kui kasutate mitut monitori ja programmi, siis oodake laias valikus.

Klõpsake konkreetsel ekraanil, töölaual või rakendusel, mida soovite koosolekul osalejatega jagada. Saate valida ka Zoomi tahvli või tahvelarvuti või nutitelefoni, kui olete need kaablite kaudu arvutiga ühendanud.

(Valikuline) Kui soovite jagada oma arvuti heli ja/või optimeerida ekraani jagamise seanssi videote esitamiseks, siis märkige vastavad märkeruudud ekraani vasakus alanurgas.

Klõpsake ekraani ülaosas vahekaarti Täpsemalt, et teha järgmist.

• Jagage osa oma ekraanist
• Jagage ainult muusikat või arvutiheli
• Sisu teisest, välisest kaamerast

Klõpsake paremas alanurgas sinist nuppu Jaga.

Suumimine lisab koosolekusisese menüü allossa nii rohelise Oled ekraani jagamise teatise kui ka punase peata jagamise indikaatori, nagu näidatud.

Suumimenüü, mis näitab aktiivset ekraani jagamist.

Suum asetab peene meeldetuletusena ka konkreetse jagatava ekraani ümber rohelise ümbrise.

See, et mõni teine ​​koosolekul osaleja saab teie ekraani juhtida, ei tähenda, et olete tema meelevallas. See tähendab, et saate endiselt hiirt liigutada, klaviatuuri tippida ja muid tavalisi arvutifunktsioone täita.

Saate täpselt aru, mida jagate

Zoomi võimsad ekraanijagamisvalikud võivad algajaid ja isegi kogenud kasutajaid segadusse ajada. Selle segaduse kõrvaldamiseks vaadake selle artikli esimest joonist. Miks Zoom kõiki neid ekraane kuvas?

Sellele küsimusele vastamiseks pean andma taustateavet selle kohta, kuidas ma töötan. Minu praegune arvutiseade sisaldab MacBook Pro-d ja ASUSe välist monitori. Ekraani jagamise ajal töötasin arvutis üheksa erinevat programmi. Kokkuvõttes saate nüüd aru, miks Zoom mulle nii palju erinevaid jagamisvõimalusi pakkus. (Kui rääkida ekraani jagamisest, siis koosolekud ja vestlus ei diskrimineeri.) Lihtsuse huvides toon neist esile ainult neli:

• 1. töölaud: kui valin selle suvandi (A), jagan ma kõiki MacBook Pro ekraanil töötavaid programme. Oletame, et vajutasin oma Macis Command+Tab, et lülituda teisele programmile. (Arvutikasutajad kasutavad sama asja tegemiseks Alt+Tab.) Kuna valisin varem töölaua 1, näevad kõik osalejad jätkuvalt kõike minu Maci ekraanil. Pange tähele, et Zoom paneb minu ekraani vasakusse serva suure valge “1”, mis tuletab mulle meelde, et jagan seda töölauda.
• 2. töölaud: kui valin selle suvandi (B), jagan kõiki programme, mille olen oma välisele monitorile kinnitanud. Kui vajutan lülitit teisele programmile, näevad osalejad jätkuvalt kõike, mida ma sellel monitoril näitan. Pange tähele, et Zoom paneb minu välise monitori vasakule küljele suure valge 2, mis tuletab mulle meelde, et jagan seda töölauda.
• Suumi tahvel: selle valiku (C) valimine tähendab, et jagan oma Zoom tahvlit ainult koosolekul osalejatega
• Microsoft Word: selle suvandi valimine tähendab, et jagan Microsoft Wordi (D) ainult koosoleku ajal. Selle tulemusena peatab Zoom veebibrauserile või Spotifyle üle minnes kõigi koosolekul osalejate ekraani jagamise automaatselt, kuna olen Wordi sisuliselt taustale viinud. See tähendab, et see pole enam minu arvuti aktiivne programm.

Zoomi ekraanijagamisvalikutes pole midagi absoluutset. Teie konkreetsed valikud sõltuvad teie riistvarast ja kasutatavatest rakendustest. Minu mõtet illustreerib lihtne näide.

Samir töötab Initechis ja kasutab Microsoft Surface'i ega ühenda sellega välist monitori. Praegu nuudleb ta nii Microsoft Wordi dokumendi kui ka Exceli tabeliga. Sellel joonisel on kujutatud Samiri ekraani toores makett.

Töötaja lauaarvutis töötavate programmide makett.

On aeg Samiri iganädalaseks kohtumiseks oma ülemuse Billiga. Samir jagab temaga ainult Microsoft Wordi. Antud juhul on mõiste ekraani jagamine veidi vale. Teisisõnu, Samir ei jaga kogu oma arvuti ekraani. Pigem jagab ta ainult ühte konkreetset programmi: Word.

Kui Samir sooviks Billiga Excelit jagada, peaks ta lõpetama oma uue ekraanijagamise seansi ja algatama uue. Muidugi, kui Samir jagas kogu oma töölauda, ​​oleks ta võinud algusest peale Billiga mõlemat programmi samaaegselt jagada.

Töölaua jagamine koosolekul osalejatega võib erineda konkreetse programmi jagamisest.

Töölaua jagamisel ei saa te vaikimisi rakendust Zoom ise jagada. Saate seda seadet muuta, järgides neid samme.

Käivitage Zoom töölauaklient.

Klõpsake paremas ülanurgas ikooni Seaded. Zoom kuvab teie seaded.

Klõpsake vasakus servas nuppu Share Screen.

Märkige ruut Kuva suumiaknad ekraani jagamise ajal.

Ekraani jagamise ajal tehke erinevaid ülesandeid

Muidugi võite soovida teha enamat kui lihtsalt ekraani jagada. Suum võimaldab teil olemasoleva ekraanijagamise seansi ajal täita järgmisi seotud funktsioone.

• Peatage ekraani jagamise seanss
• Lõpetage ekraani jagamine üldse
• Jagage kasutajatega teist oma ekraani

Nende valikute tegemiseks järgige soovitud järgmistest juhistest.

• Kui soovite ajutiselt peatada ekraani jagamise, klõpsake nuppu Peata jagamine. Suum kuvab teate „Teie ekraani jagamine on peatatud”.
• Kui soovite koosolekul osalejatega jagada teistsugust ekraani, klõpsake nuppu Uus jagamine.
• Kui soovite ekraani jagamise lõpetada, klõpsake keskel koosolekusisese menüü all punast nuppu Peata jagamine.

Need, kes ei ole oma ekraani jagamisel ettevaatlikud, võivad end häbistada ja isegi töö kaotada

Laske koosolekul osalejatel oma ekraani juhtida

Peter töötab IT-alal ja aitab Bobil tuvastada probleemi viimase arvutites. Mitmel põhjusel võib Peter soovida Bobi ekraani kaugjuhtida.

• See on lihtsalt tõhusam tööviis.
• Peter ei taha Bobile haukuda. (See põhjus on minu isiklik lemmik, et anda teistele võimalus oma ekraani juhtida.)
• Bob ei huvita selle lahendamiseks vajalikke täpseid samme teada. Ta lihtsalt tahab, et Peter selle tema eest hoolitseks.

Öelge, et soovite, et koosolekul osaleja teie arvutit juhiks. Kui soovite lasta igal koosolekul osalejal sõita (nagu lapsed ütlevad), toimige järgmiselt.

Reaalajas koosoleku ajal lohistage hiir või kursor suumi allserva. Suum kuvab koosolekusisese menüü.

Klõpsake ikooni Share Screen.

Pärast ekraani jagamist klõpsake kaugjuhtimispuldi ikoonil.

(Valikuline) Valige suvand Aktsepteeri kõik taotlused automaatselt.

Kui soovite lasta konkreetsel isikul oma arvutit juhtida, järgige samu samme, kuid valige selle asemel Andke hiire/klaviatuuri juhtimine: ja klõpsake selle osaleja nimel, kellele soovite oma arvuti juhtimise anda.

Andke teistele koosolekul osalejatele teada, et nad saavad teie ekraani juhtida, kui nad taotlevad juurdepääsu.

Öelge, et te ei soovi kõiki taotlusi automaatselt vastu võtta. Kui näete osaleja soovi võtta kontroll üle, klõpsake sinist nuppu Kinnita, et anda talle kontroll teie ekraani üle.

Taotlege hosti ekraani juhtimist

Järgmised sammud kehtivad koosolekul osalejatele, kes soovivad taotleda hosti ekraani juhtimist.

Liigutage arvuti kursor Zoom töölauakliendi akna ülaossa. Kui teete seda, kuvab Zoom menüü Vaate valikud.

Klõpsake menüül Vaate suvandid ja valige kuvatavast menüüst Request Remote Control. Suum näitab, et taotlete hosti ekraani juhtimist.

Klõpsake sinist nuppu Taotle.

Zoom kuvab teie taotluse võtta hostiekraanil juhtimine üle.

Sel hetkel peab host teie taotluse heaks kiitma.

Taastage kontroll oma arvuti üle

Kui olete host ja soovite oma arvutit uuesti juhtida, toimige järgmiselt.

Naaske Zoomi koosoleku juurde. Teisisõnu juhtige hiirt ja vahekaarti mis tahes muust programmist või ekraanist, mida jagasite.

Hõljutage kursorit koosolekusisese menüü kohal

Klõpsake punast nuppu Peata jagamine.

Kuidas ekraanile märkusi teha

Suum võimaldab koosolekul osalejatel teha palju enamat kui lihtsalt oma ekraane üksteisega jagada. Mõne klõpsuga saate teiste ekraanidele märkusi teha. Seda tehes saate anda konkreetset tagasisidet, teha sisukaid ettepanekuid või määrata probleemi täpselt viisil, mida sõnadega üksi sageli ei õnnestu.

Spetsiaalse tahvli kasutamine

On tõenäoline, et olete kunagi töö ajal näinud füüsilist tahvlit. Markerite abil saavad ruumis viibivad inimesed visandada kuivalt kustutatud tahvlitele suvalise arvu diagramme. Nad saavad dokumenteerida äriprotsesse, ümber kujundada organisatsiooni diagramme, jäljendada logosid, kirjutada koodi või peaaegu kõike muud.

Miks peaks Zoom olema teistsugune?

Pärast seda kuvab Zoom järgmisel joonisel oma tahvli.

Suumitahvel koos märkuste menüüga.

Järgmises tabelis kuvatakse tahvli menüüelemendid ja kirjeldatakse nende tegevust.

Suumi märkuste valikud

Oletame, et kaotate märkuste tööriista menüü Zoom jälgimise. Lihtsalt klõpsake koosolekusiseses menüüs nuppu Annoteeri. Zoom toob taas oma märkuste tegemise tööriistad esiplaanile.

Suumi märkimistööriistad on saadaval ainult ekraani jagamise seansside ajal.

Pärast ühistahvli käivitamist võivad teised soovida sellele oma märkmeid lisada. Kui olete osaleja ja soovite ühistahvlile märkmeid lisada, toimige järgmiselt.

Liigutage töölauakliendis arvuti kursor Zoom töölauakliendi akna ülaossa.

Ilmuvast vaatesuvandite menüüst valige Annoteeri.

Nüüd saate tahvlile lisada mis tahes märkusi.

Pange tähele, et kõik koosolekul osalejad saavad märkusi teha samal ajal.

Ekraani märkuste tegemine

Zoom ei sunni koosolekute korraldajaid ja osalejaid kasutama märkuste tegemiseks spetsiaalset tahvlit. Kõik koosolekul osalejad saavad märkida tavalise ekraani ja sellel töötava programmi. Võimalused on siin piiramatud, kuid siin on üks levinud näide.

Geno töötab välja oma kliendi Jerry jaoks veebisaidi uut versiooni. Geno kutsub Jerry Zoomi videokoosolekule ja järgib neid juhiseid:

Jagage oma ekraani teistega.

Klõpsake koosolekusiseses menüüs nuppu Märkida.

Siit saate täpselt määrata disainielemendid ja muudatused palju täpsemal viisil, kui pelgalt sõnad seda võimaldaksid. Tulles tagasi eelmise näite juurde, saab Jerry nüüd näidata Genole täpselt, kuhu ta päises pilti või logo liigutada soovib.

Muude koosolekuvõimaluste kutsumine

Võõrustajad saavad koosolekute juhtimiseks kasutada mõnda muud võimalust.

Nende valikute käivitamiseks järgige neid samme.

Käivitage Zoom töölauaklient.

Alustage koosolekut ja lubage oma video.

Klõpsake ekraani allosas asuvas mustas koosoleku menüüs osalejate ikooni. Suum kuvab paremas servas uue ekraani.

Klõpsake paremas alanurgas nuppu Veel.

Zoom esitab järgmises tabelis enesestmõistetavad valikud.

Täiendavad koosolekuvõimalused võõrustajatele