QuarkXPress 2016 saab otse avada dokumente, mis on viimati salvestatud QuarkXPress 7 ja uuemate versioonidega; versioonist 7 varasemad dokumendid nõuavad esmalt teisendamist, nagu on selgitatud järgmises lõigus. Samuti saate kopeerida terveid lehti Adobe InDesignist või Illustratorist ning importida lehti PDF-failidest ja teisendada need QuarkXPressi algüksusteks.
Iga QuarkXPressi versioon on võimaldanud teil oma dokumendi koopiat "alla salvestada" eelmise versiooni jaoks mõistetavasse vormingusse. Nii saate oma QuarkXPress 2016 dokumendi üle anda kellelegi, kes kasutab QuarkXPress 2015. Eelmisele versioonile salvestamiseks avage oma dokument ja valige Fail –> Ekspordi –> Layouts as Project. Avanevas dialoogiboksis valige hüpikmenüüst Versioon 2015. Kui te ei soovi oma olemasolevat projekti asendada, andke uuele teistsugune nimi – võib-olla lisage lõppu "qxp2015". Seejärel avab QuarkXPress 2015 eksporditud dokumendi rõõmsalt nii, nagu oleks see selle loonud. Kuid kõik leheüksused, mis kasutavad funktsioone, mis pole selles versioonis, tõlgitakse millekski, millest versioon aru saab, või eemaldatakse täielikult. (Näiteks mitmevärvilised segud teisendatakse kahevärvilisteks segudeks, ristviited kaovad,
Kui kasutate Maci, saate selle QuickLooki funktsiooni abil vaadata QuarkXPressi dokumente, mis on viimati salvestatud versiooniga 9 või uuemaga. Selleks klõpsake Finderis failil üks kord ja seejärel vajutage klaviatuuril tühikuklahvi. Dokumendi esimene leht kuvatakse eelvaate aknas.