Business Contact Manager ja Office Live muudavad dokumentide jagamise teistes asukohtades olevate kasutajatega lihtsaks. Saate üles laadida hulga dokumente otse äridokumentide loendisse või luua kaustu ja laadida üles dokumendid otse igasse kausta.
Üksuste lisamiseks ärikontaktide halduri loendisse peate teadma järgmist.
1. Klõpsake Office Live'i avalehe navigeerimisribal nuppu Business Contact Manager.
Avaneb ärikontaktide halduri armatuurlaud.
2. Klõpsake vahekaarti Rohkem ja valige Äridokumendid.
Avaneb dokumentide loend. Võib-olla soovite kohe sisse sukelduda ja hakata dokumente lisama, kuid kõigepealt peaksite mõtlema, milliseid kaustu soovite luua.
Pärast dokumendi lisamist loendisse Dokumendid ei saa te seda teise kausta teisaldada. Kui arvate, et loendis Dokumendid on palju dokumente, looge enne dokumentide üleslaadimist kaustad.
3. Valige Uus –> Uus kaust.
Teil on valida Uus kaust või uus kaust. Valige suvand Uus kaust – eriti arvestades, et see on teie ainus võimalus!
Avaneb leht Uus kaust: Äridokumendid.
4. Sisestage kausta nimi ja klõpsake muudatuste salvestamiseks ja loendisse Dokumendid naasmiseks nuppu OK.
Teie uus kaust kuvatakse nüüd uhkelt dokumentide loendis. Kausta avamiseks piisab, kui klõpsata sellel.
5. Klõpsake nuppu Laadi üles ja valige dokumendid, mida soovite üles laadida.
Sõltuvalt sellest, kui palju dokumente soovite üles laadida, on teil kaks võimalust.
• Laadi dokument üles: see suvand võimaldab teil sirvida arvutis ühe failini, valida selle ja klõpsata OK, et lisada see praegusesse kausta või dokumentide loendisse.
• Laadi üles mitu dokumenti: avaneb leht Dokumendi üleslaadimine. Klõpsake vasakul paanil teie dokumente sisaldava kausta kõrval olevat plussmärki, märkige parempoolsel paanil dokumentide kõrval, mida soovite üles laadida, ja seejärel klõpsake nuppu OK.
Teie dokumendid kuvatakse nüüd kas praeguses kaustas või otse äridokumentide loendis.