Mis on G Suite?

Google'i G Suite on komplekt rakendusi, mis töötavad koos; G Suite'i rakendused on loodud silohoidlate lõhkumiseks. Ärižargooni maailmas on silo isik või osakond, kes ei saa või ei saa jagada teavet ettevõtte teiste inimeste või osakondadega.

Mitte väga kaua aega tagasi olid kõik töötajad teatud mõttes silohoidjad. Miks? Kuna nad kobrasid oma arvutite taga, kasutades installitud tarkvara, nagu Microsoft Word ja Microsoft Excel, ning kõik nende dokumendid hoiti turvaliselt kõvakettal. Muidugi jagasid nad aeg-ajalt mõnda dokumenti võrgus või e-posti teel, kuid enamasti töötasid nad oma kaaslastest mitte nii suurepärases isolatsioonis.

Kuid nagu juhtimisgurud ja ülemakstud konsultandid on juba vähemalt paarkümmend aastat rääkinud kõigile, kes kuulavad, on silohoidlad halvad. Üksikisiku tasandil muudavad silohoidlad kõik vähem tõhusaks ja vähem tootlikuks; osakondade tasandil tekitavad silohoidlad töö dubleerimist ja lõputuid murusõdasid; ettevõtte tasandil pärsivad silohoidlad kasvu ja innovatsiooni.

Jah, silohoidlad on vastikud asjad, aga kuidas neist lahti saada? Sellele küsimusele vastamiseks on kirjutatud murettekitavalt palju tegevusaruandeid ja äriraamatuid. See on keeruline ja raske teema, kuid siin on kolm lahendust, mis on peaaegu kindlasti kõigi nende aruannete ja raamatute jaoks ühised:

Muutke üksikisikute jaoks oma tarkvarale ja dokumentidele juurdepääs lihtsaks, olenemata nende asukohast või kasutatavast seadmest.
Muutke samas meeskonnas või samas osakonnas olevate inimeste jaoks üksteisega koostöö lihtsaks.
Muutke erinevatesse meeskondadesse või osakondadesse kuuluvatel inimestel üksteisega teabe jagamine lihtsaks.

Kuidas saavad G Suite'i rakendused silohoidjaid maha lõhkuda? Rakendades eelmist lahenduste loendit järgmistel viisidel:

Teie arvutisse pole installitud G Suite'i rakendusi. Selle asemel elavad nad võrgus ( rahvakeeles pilves ), nii et pääsete neile juurde mis tahes kohast, kus on Interneti-juurdepääs, kasutades mis tahes tüüpi seadmeid – lauaarvutit, sülearvutit, puutearvutit, tahvelarvutit, nutitelefoni. — et sul on käepärast.
G Suite'i rakendused on loodud koostööd silmas pidades. Näiteks võivad sama dokumendiga korraga töötada kaks või enam inimest. Ei, ma ei mõtle seda lihtsalt välja – see on tõeline omadus. G Suite võimaldab teil ka oma meeskonna või osakonna liikmetega hõlpsalt meilida, kohtuda ja nendega vestelda, et kõik oleksid kursis.
G Suite'i dokumente ei salvestata teie arvutisse . Selle asemel asuvad kõik G Suite'i andmed ja dokumendid pilves, nii et saate neid lihtsalt oma ettevõtte kõigiga jagada.

Silos, schmi-los!

Mida saate G Suite'iga

Minu sõnastik määratleb sviidi kui "ühendatud ruumide jada, mida kasutatakse koos". Tõenäoliselt mõtlete hotellikomplektile, kuid see määratlus on tegelikult G Suite'i nime sviidi osa lühike ja kasulik määratlus . Tegelikult saate G Suite'i määratleda kui "ühendatud Google'i rakenduste seeriat, mida kasutatakse koos". See tähendab, et G Suite'i rakendused on kõik suurepärased, kui neid kasutatakse eraldi, kuid need on loodud viisil, mis ühendab need omavahel, et muuta teie tööelu lihtsamaks, tõhusamaks ja produktiivsemaks.