Tõhus planeerimine MindManageriga algab täielikust ja täpsest kaardist selle kohta, mida arutati ja millega kokku lepiti. Kui vastutate selle esialgse kaardi loomise eest, võtke koosolekule kaasa oma arvuti. Võimalusel hankige projektor või suur monitor, et kõik saaksid teie kaarti loomise ajal näha. Nii osalevad kõik selle loomises (ja kaudselt tunnistavad selle täpsust ja täielikkust).
Joonisel 1 on kujutatud kaarti, kuhu on jäädvustatud tarkvararakenduste arendajate meeskonnakoosoleku peamised teemad ja tegevusüksused. Kaardil on hajutatud mitu tegevusüksust, mis on planeerimisteabe saamiseks valmis.
Kui soovite koosolekuminutite jaoks kasutada sama põhistruktuuri, saate järgmise koosoleku kaardi loomisel aega säästa, kui salvestate oma põhistruktuuri mallina. (Joonisel 1 toodud näidet kasutades võiksid alati olla samad neli põhiteemat koos meeskonnaliikmete nimedega jaotises "Koosolekust saadik tegevuste ülevaatamine".) Kui kasutate seda malli uue kaardi alustamiseks, laaditakse teie kaart automaatselt oma põhistruktuuriga. Hakkate lihtsalt üksikasju pakkuma.
Joonis 1: koosoleku protokolli kaart, mis võtab kokku arutlusel olnud teemad.
Kaardil olevale teemale planeerimisteabe lisamiseks toimige järgmiselt.
1. Klõpsake oma tööala paremas servas vahekaarti Ülesande teave.
Kuvatakse ülesande teabe paneel, nagu on näidatud joonisel 2. Kõik selle paneeli väljad on hallid, kuni valite kaardil teema.
Joonis 2: Panel Task Teave, kus Mary on selle toiminguüksuse eest vastutav.
2. Klõpsake oma kaardil teemat, mida soovite ülesande või tegevusüksusena tuvastada, ja sisestage väljale Ressursid selle üksuse eest vastutava isiku nimi. Samuti saate täita kõik muud väljad, mille kohta teil on teave.
Kui on märgitud Näita ülesandeteavet, kuvab MindManager väikese pruunikaspruuni kasti teie kaardil kõigi teemade all, millel on mis tahes ülesandeteave, mis näitab kogu teie sisestatud teavet. Kui tühjendate ruut Kuva ülesande teave, ei kuvata teie kaardil midagi.
3. Korrake 2. sammu iga kaardil oleva tegevusüksuse jaoks.
Joonisel 3 on kaart koos kõigi vastutusülesannetega.
Joonis 3: koosoleku protokolli kaart kõikidele tegevusüksustele tehtud ülesannetega.