Miks luua Googlei gruppidega grupp?

Kuna teie käsutuses on nii palju muid G Suite'i koostöötööriistu, milleks Google'i gruppidega vaeva näha? Lihtne vastus on see, et kui loote rühma ja seejärel lisate sellesse rühma ühendatud töötajad, muutub koostöö järsku palju lihtsamaks.

Miks? Sest nüüd saate gruppi käsitleda ühtse üksusena, mis tähendab, et saate suhelda kõigi rühmaliikmetega lihtsalt grupi endaga suheldes. siin on mõned näidised:

• Saate meilida kõigile grupi liikmetele, saates meili grupi meilialiasele.
• Saate kutsuda kõik rühma liikmed kalendrisündmusele, lisades rühma sündmuse külaliste loendisse.
• Saate paluda kõigil rühmaliikmetel faili kallal koostööd teha, jagades seda faili rühmaga.
• Saate kutsuda vestlustuppa terve grupi, muutes grupi ruumi liikmeks.
• Grupivestluste pidamiseks saate kasutada grupi veebifoorumit.

Muidugi, ükski neist näidetest pole suur asi, kui räägite ainult kahest või kolmest töötajast. Kuid kui grupis on 20 või 30 või 200 või 300 töötajat, on ainult rühmaga, mitte kõigi nende inimestega tegelemine tõeline ajasääst.

Gruppide avaleht

Kas olete rühmadest huvitatud? Uudishimulik? Tahad lihtsalt sellest üle saada? Olenemata teie meeleolust saate rühmade avalehele liikumiseks kasutada ühte järgmistest meetoditest.

• Vilistage oma lemmikveebibrauserile ja paluge seejärel Google'i grupid laadida .
• G Suite'i rakenduses, millel on Google'i rakenduste ikoon (nt kalender või dokumendid), klõpsake valikul Google Apps ja seejärel valikul Rühmad.

Eetrist materialiseerunud gruppide koduleht näeb välja nagu siin näidatud.

Gruppide avaleht.

Uurime ekraani, et saaksite teada, mis on:

• Peamenüü: pakub mõnda sagedamini kasutatavat rühmakäsku.
• Peamenüü ikoon: klõpsake sellel ikoonil, et lülitada rühma peamenüüsse.
• Otsingumenüü: valige, mida soovite otsida.
• Otsi: otsige gruppi, mida soovite vaadata või millega soovite liituda.
• Google'i konto: saate juurdepääsu oma Google'i kontole.

Grupirollid

Rühmadega töötades, eriti kui loote oma rühmi, puutute pidevalt kokku ideega, kes mida rühmas teeb ja millised õigused neil rollidel on. Igas rühmas tuleb arvestada nelja rolliga:

• Grupi omanikud: grupi omanik on isik, kes grupi lõi. Kuid see isik võib omanikurolli määrata ka teistele inimestele. Omanikurollil on järgmised vaikeõigused.
  • Kõik liikmeload (vt allpool jaotist „Grupi liikmed”).
  • Postitage algsed sõnumid ja vastused rühmana (st kasutades rühma e-posti aadressi).
  • Lisage või eemaldage rühma liikmeid, haldureid ja omanikke.
  • Mõõdukas rühma sisu.
  • Muutke liikmete rolle (näiteks ülendage haldur omanikuks).
  • Muutke rühma seadeid.
  • Kustuta rühm.
  • Ekspordi rühma liikmesused ja sõnumid.
• Grupihaldurid: haldurirollil on järgmised vaikeõigused.
  • Kõik liikmeload (vt allpool jaotist „Grupi liikmed”).
  • Postitage algsed sõnumid ja vastused rühmana (st kasutades rühma e-posti aadressi).
  • Lisage või eemaldage rühma liikmeid ja haldureid (kuid mitte omanikke).
  • Mõõdukas rühma sisu.
  • Muutke liikmete rolle (näiteks ülendage liige halduriks; haldurid ei saa kedagi omanikuks ülendada).
  • Muutke rühma seadeid.
  • Ekspordi rühma liikmesused ja sõnumid.
• Grupi liikmed: kõigil rühma liikmetel on vaikimisi liikme roll, mis tähendab, et neil on järgmised õigused.
  • Vaadake rühma sõnumeid.
  • Postitage gruppi sõnumeid.
  • Postitage privaatsed vastused sõnumi autorile.
  • Postituse metaandmete modereerimine (nt teemade määramine).
  • Saada failid rühma.
  • Vaadake grupi liikmete nimekirja.
• Kogu organisatsioon: kõigil teie G Suite'i organisatsiooni liikmetel, isegi inimestel, kes ei ole grupi liikmed, on vaikimisi järgmised load.
  • Vaadake rühma sõnumeid.
  • Postitage gruppi sõnumeid.
  • Võtke ühendust rühma omanikega.
  • Vaadake grupi liikmete nimekirja.

Kui olete grupi omanik või haldur, saate neid lubasid muuta, järgides neid samme.

Valige rühm, kellega soovite töötada. Grupid avab rühma ja kuvab viimased vestlused.

Klõpsake vasakpoolses peamenüüs vahekaarti Grupi sätted.

Klõpsake nuppu Täpsemalt lüliti aktiveerimiseks.

Kõigi järgmiste loaseadete puhul klõpsake rollil, mille soovite määrata: rühmaomanikud, rühmajuhid, rühmaliikmed või kogu organisatsioon:

• Kes saavad vestlusi vaadata?
• Kes saab postitada?
• Kes saavad liikmeid vaadata?
• Kes saab grupi omanikega ühendust võtta?
• Kes saavad vaadata liikmete e-posti aadresse?
• Kes saavad oma postitusi ise redigeerida?
• Kes saavad autoritele privaatselt vastata?
• Kes saab faile lisada?
• Kes saab sisu modereerida?
• Kes saavad metaandmeid modereerida?
• Kes saab grupina postitada?
• Kes saab liikmeid hallata?
• Kes saab rolle kohandada?

  Kasutage igale loale rollide määramiseks vahekaarti Rühma sätted.

Klõpsake nuppu Salvesta muudatused. Grupid rakendavad uusi rolle igale muudetud loale.