Osa meiliprogrammi tööst on saadetud ja vastuvõetud sõnumite koopiate korrastamine. Vaikimisi jääb sõnum sisendkausta kausta seni, kuni te selle mingil viisil kõrvaldate, kustutades selle või teisaldades selle teise kausta. Saate luua oma kaustu ja teisaldada sõnumeid neisse, et luua teie vajadustele vastav sõnumisalvestussüsteem.
Meilisõnumite kustutamine
Kui te enam sõnumit ei vaja, kustutage see. Selleks valige see ja vajutage klaviatuuril klahvi Kustuta või valige see ja klõpsake rakenduses nuppu Kustuta. (Selle täpne asukoht on erinev.)
Kustutatud kirjad lähevad kausta nimega Kustutatud üksused. Kui olete vea teinud, saate need sealt kätte saada.
Meilirakenduses kaustade sirvimine
Vastuvõetud sõnumite korraldamiseks võib olla asjakohane luua üks või mitu kausta.
Rakenduses Windows 8.1 Mail te vaikimisi kaustade loendit ei näe. Kaustade kuvamiseks klõpsake vasakul navigeerimispaanil nuppu Kaustad. Sealt klõpsake soovitud kausta, et näha selle sisu.
Saadaolevad kaustad kuvatakse pidevalt saidil Outlook.com ja Microsoft Outlook 2013 ekraani vasakus servas asuval navigeerimispaanil; sa ei pea neile ligi pääsemiseks midagi tegema. Sellesse kausta liikumiseks võite igal ajal klõpsata mis tahes kaustal.
Kaustade loomine
Mailis uue kausta loomiseks toimige järgmiselt.
Kuvage selle kausta sisu, mille alla uus kaust peaks ilmuma. Näiteks kui soovite, et uus kaust oleks sisendkausta alamkaust, kuvage sisendkaust.
Paremklõpsake kõikjal. Ekraani allossa ilmub käsuriba. Vasakpoolses servas olev nupp on nupp Halda kaustu.
Klõpsake nuppu Halda kaustu. Ilmub kiirmenüü.
Klõpsake nuppu Loo alamkaust. Nime viip kuvatakse.
Tippige uue kausta nimi ja klõpsake nuppu OK. Ilmub kinnitusteade.
Klõpsake nuppu OK.
Nüüd, kui klõpsate vasakpoolsel ikoonil Kaustad, näete seal uut kausta.
Uue kausta loomiseks saidil Outlook.com klõpsake käsuribal nuppu Teisalda asukohta, avades menüü ja seejärel valige Uus kaust.
Rakenduses Microsoft Outlook 2013 uue kausta loomiseks toimige järgmiselt.
Paremklõpsake vasakpoolsel navigeerimispaanil kaustal, millele uus kaust peaks alluma (nt sisendkaust) ja valige Uus kaust.
Tippige uue kausta nimi ja vajutage sisestusklahvi.
E-kirjade teisaldamine kaustadesse
Rakenduses Mail saate sõnumit teise kausta teisaldada järgmiselt.
Klõpsake teisaldatava(te)st kirja(de)st vasakul asuvasse märkeruutu märkimiseks.
Paremklõpsake käsuriba kuvamiseks ekraani allservas.
Klõpsake nuppu Teisalda kõik asukohast. Ilmub menüü.
Klõpsake kausta, kuhu soovite sõnumi teisaldada.
Outlook.com-is saate sõnumi lohistada navigeerimispaanil vastavasse kausta või teha järgmist.
Klõpsake teisaldatava(te)st kirja(de)st vasakul asuvasse märkeruutu märkimiseks.
Klõpsake käsuribal nuppu Teisalda. Ilmub menüü.
Klõpsake kausta, kuhu soovite sõnumi teisaldada.
Rakenduses Microsoft Outlook 2013 saate sõnumi teisaldamiseks pukseerida ka navigeerimispaanil olevasse kausta. Teise võimalusena saate teha järgmist.
Valige teisaldatavad sõnumid. Mitme sõnumi valimiseks hoidke igal sõnumil klõpsates all klahvi Ctrl.
Klõpsake vahekaardil Avaleht nuppu Teisalda ja seejärel nuppu Muu kaust. Avaneb dialoogiboks Teisalda üksused.
Klõpsake soovitud sihtkausta ja seejärel nuppu OK.