Meeskonnaruumidega tutvumine IBM Workplace Services Expressis

IBM Workplace Services Expressis on meeskonnaruum teatud meeskonna või projekti koduleht; see on võrgukoht, kuhu salvestatakse kõik meeskonna või projektiga seonduv. Kõik võtmemängijate dokumendid, teave, ajakavad, arutelud, verstapostid ja kontaktteave kogutakse meeskonnaruumi ja tehakse kättesaadavaks kõigile, kes on projekti või meeskonnaga seotud.

Kaks meeskonda pole täpselt ühesugused, samuti pole kahte projekti. Seetõttu on iga teie kasutatav meeskonnaruum oma kujunduse ja sisu poolest veidi erinev. Mõned meeskonnaruumid on suhteliselt vaiksed, harvade värskenduste ja suhteliselt stabiilse sisuga, samas kui teised on palju interaktiivsemad, igapäevased (või isegi igatunnised) uuendused, pidevalt postitatakse uusi dokumente ja tundub, et meeskonna kalendrit värskendatakse pidevalt. ülesandeid.

Üks elemente, mis meeskonnaruumi määratleb ja eristab, on loend inimestele, kellel on sellele juurdepääs. Tõenäoliselt ei ole teil juurdepääsu oma ettevõtte igale meeskonnaruumile, samadel põhjustel, miks te ei pea osalema igal koosolekul oma ettevõttes. Ja kui soovite mõne muu osakonna koosolekul osaleda, peatatakse teid tõenäoliselt ukse ees.

Samuti on igal meeskonnaruumil liikmete nimekiri, mis määrab, kellel on juurdepääs ja kellel mitte. Neile inimestele, kes ei ole juurdepääsu, liikmete nimekirja seletab ka täpselt , kui palju ligipääsu isik on.

Enamikul meeskonnaruumidel on vähemalt kolm juurdepääsutaset (mida nimetatakse ametlikult rollideks ):

• Omanik: meeskonnaruumi kuningas või kuninganna, kellel on kuningriigi tõelised võtmed, on omanik. Omanik saab selles meeskonnaruumis teha peaaegu kõike. Selle suverääni kõige olulisem võim on anda ja keelata teistele inimestele juurdepääs meeskonnaruumile; tema Kõrgus võib ka kogu meeskonnaruumi kustutada, kui ta nii kaldub. Omanikud saavad ka dokumente lisada ja kustutada. Tavaliselt on omanikuks juht, meeskonnajuht või projektijuht. Ja kuningriigis on ainult üks kuningas või kuninganna, nii et selle kõrgeima õigusega on määratud ainult üks inimene.

• Moderaator: meeskonnaruumil võib olla mitu moderaatorit ja need inimesed hoiavad meeskonnaruumis palju vett, kuna nad saavad lubada ja keelata juurdepääsu ka teistele inimestele. Teine asi, mida moderaatorid saavad teha, on teiste inimeste postitatud dokumentide ja teabe kustutamine. Ainus erinevus moderaatori ja meeskonnaruumi omaniku vahel on see, et meeskonnaruumil on ainult üks omanik, kes saab teha kõike, sealhulgas meeskonnaruumi omandiõigust üldse üle anda. Moderaatorid on seevastu erinevad, kuna meeskonnaruumis võib olla mitu moderaatorit, kes saavad teha kõike, välja arvatud omandiõiguse üleandmine.

• Kaastöötajad: Meeskonnaruumis on kõige levinum inimene kaastööline; realiikmed saavad lisada dokumente meeskonnaruumi teekidesse ja arutelualadesse, suhelda teistega, postitada teavet meeskonnaruumi vormidesse ja kalendritesse jne. Kaasautorid ei saa anda teistele inimestele juurdepääsu meeskonnaruumile ning nad saavad muuta ja kustutada ainult neid dokumente ja teavet, mille nad ise postitavad. Tõenäoliselt on teil kaastöötajate juurdepääs enamikule kasutatavatele meeskonnaruumidele.

Kuigi mõnel meeskonnaruumil on isegi rohkem juurdepääsutasemeid, on üsna kindel, et kohtate alati vähemalt neid kolme.