Märkmete jagamine rakendusega G Suites Keep

Saate kasutada rakendust Keep, mis on üks G Suite'i koostöötööriistadest, et luua lihtsaid tekstidokumente, näiteks ülesandeloendeid ja koosolekumärkmeid. Tekstitöötlusrakendus, näiteks Docs, on kasulik keerukate ja pikkade dokumentide loomiseks. See võimas tööriist tundub aga liialdatud, kui tahad vaid paar märkust üles kirjutada. Nende lihtsamate tekstiülesannete jaoks sobib G Suite'iga kaasas olev Keepi rakendus suurepäraselt, kuna see pakub lihtsat liidest, mis hoiab kõik teie märkmed koos.

Keepi avaleht

Kas olete valmis nägema, mida Keep suudab? See on vaim. Koos valikulise rusikapumbaga kasutage Keepi kodulehele ohutuks maandumiseks ühte järgmistest meetoditest.

• Avage Keepi rakendus .
• Kui kasutate G Suite'i rakendust, millel on Google Appsi ikoon (nt vormid või rühmad), klõpsake valikul Google Apps ja seejärel käsku Keep.

Keepi avaleht, mida näete esmakordsel saabumisel, näeb välja nagu näidatud leht. (Kuigi pange tähele, et joonisel on Keepi avaleht sellisena, nagu see kuvatakse Google Chrome'i veebibrauseris. Muud veebibrauserid ei pruugi kõiki siin kuvatavaid funktsioone pakkuda.)

Keepi avaleht.

Teeme kiire tiiru ekraanil, et saaksite teada, mis siin on (vt joonist, mis näitab järgmise loendi funktsioone):

• Peamenüü: klõpsake sellel ikoonil, et valida Keepi peamenüüs ainult ikoonid ja pealkirjaga ikoonid.
• Otsing: otsige soovitud märget Keepist.
• Värskenda: paluge Keepil kontrollida uusi või muudetud märkmeid.
• Loendi-/ruudustikuvaade: saate vahetada märkmete kuva loendi ja ruudustiku vahel.
• Seaded: kuvage Keepi seadete menüü.
• Google'i rakendused: kuvage kõigi Google'i rakenduste ikoonid.
• Google'i konto: saate juurdepääsu oma Google'i kontole.

Looge uus märkus

Nagu näidatud, sisaldab Keepi avaleht kasti tekstiga Tee teade, mis on kohutavalt ahvatlev. Kui te ei saa enam vastu võtta, järgige märkme loomiseks neid samme.

Klõpsake tekstikastis Tee märkus. Keep avab uue märkme muutmiseks, nagu siin näidatud.

Tühi noot, mis igatseb täitmist.

Kasutage märkme pealkirja sisestamiseks tekstikasti Pealkiri.

Kasutage märkme teksti sisestamiseks tekstikasti Tee märge. Kui soovite luua ainult põhimärkme, olete peaaegu valmis, nii et jätke 10. sammu vahele.

Kui soovite oma märkme kohta meeldetuletust, klõpsake nuppu Remind Me ja seejärel valige aeg, millal soovite meeldetuletuse saada.

Märkme taustavärvi määramiseks klõpsake ikooni Muuda värvi ja seejärel valige kuvatavast paletist soovitud värv.

Märkmesse pildi lisamiseks klõpsake nuppu Lisa pilt, valige kuvatavas dialoogiboksis Ava pildifail ja seejärel klõpsake nuppu Ava.

Märkmele sildi lisamiseks klõpsake ikoonil Rohkem, valige kuvatavast menüüst Lisa silt, sisestage sildi nimi ja vajutage sisestusklahvi.

Märkmele joonise lisamiseks klõpsake ikooni Rohkem, valige kuvatavast menüüst Lisa joonis, looge ilmuvas aknas joonis ja seejärel klõpsake nuppu Tagasi (vasaknool).

Märkmele märkeruutude lisamiseks klõpsake ikooni Rohkem ja valige kuvatavast menüüst Kuva linnuke.

Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Sule. Keep salvestab teie märkme.

Kui märge sisaldab teavet, millele soovite sageli viidata, või kui teate, et peate märkmele sageli teavet lisama, saate märkme käepärast hoida, klõpsates ikooni Kinnita märkus. Keep loob akna ülaossa uue Kinnitatud jaotise ja lisab sellesse jaotisesse märkuse.

Kui soovite luua märkme, mis sisaldab muid elemente peale lihtteksti, pakub Keep teile kolm veidi kiiremat meetodit märkme käivitamiseks.

• Uue märkme loomiseks, millel on märkeruutude loend, klõpsake ikooni Uus loend.
• Uue joonisega märkme alustamiseks klõpsake ikooni Uus joonisega märkus.
• Uue pildiga märkme käivitamiseks klõpsake ikoonil Uus pildiga märge.

Kuidas lisada märkme kaastöötajaid

Märkmed on nii lihtsad asjad, et idee sedeli kallal koostööd teha võib tunduda veider. Siiski kaaluge neid ideid:

• Kui teil puuduvad kunstilised oskused, aga kolleegil on, on mõttekas paluda sellel kolleegil lisada märkmele joonis.
• Kui kolleegil on pilt, mida vajate märkme tegemiseks, on lihtsaim viis selle pildi kasutamiseks lisada see kolleeg kaastöötajaks.
• Kui teie ja mõned teie meeskonnaliikmed mõtisklete teemal, saate kõik oma ideed ühisesse märkmesse salvestada.

Olen kindel, et märkmete jagamiseks võite mõelda 1001 kasutusviisile, seega saate seda teha järgmiselt.

Valige märge, mida soovite jagada.

Klõpsake koostööpartneri ikoonil. Keep avab dialoogiboksi Kaasautorid.

Sisestage oma organisatsioonis oleva inimese nimi või e-posti aadress, kellega soovite märkme kallal koostööd teha.

Klõpsake ikoonil Lisa kaasautor (linnuke).

Korrake samme 3 ja 4, kuni olete määranud kõik kaastöötajad, kellega soovite oma märkme kallal töötada.

Klõpsake nuppu Salvesta. Keep jagab märget teie määratud inimestega. Teie organisatsiooni kuuluvate või Google'i kontoga inimeste puhul kuvatakse märge automaatselt inimese Keepi aknas.

Kui keegi jagab teiega märget, kuid te ei soovi märkmesse panustada, võite end kaasautorite loendist eemaldada. Valige märge, klõpsake ikooni Rohkem, valige kuvatavast menüüst käsk Eemalda ise ja kui Keep palub teil kinnitada, klõpsake nuppu Kustuta.