Kõigil Office 2010 rakendustel on ühine navigeerimissüsteem, mida nimetatakse lindiks, mis on rakenduse akna ülaosas olev vahekaartidega riba. Iga vaheleht on nagu nuppude leht. Lindiga töötamiseks klõpsake erinevatel vahekaartidel, mis annab teile juurdepääsu nuppude ja funktsioonide komplektidele. Vahekaardil on nupud jagatud rühmadesse.
Igal Office'i rakendusel on vahekaarte nende ülesannete jaoks, mida see täidab. Näiteks Wordis on vahekaart Postitused, mis sisaldab käske kirjakooste tegemiseks. Excelis on vahekaart Valemid, mis sisaldab arvutuste seadistamise käske.
Võite leida vahekaarte, mille on lisanud kolmanda osapoole (mitte-Microsofti) tarkvara. Näiteks kui teil on installitud programm nimega Adobe Acrobat, võib teil olla igas Office'i rakenduses vahekaart Acrobat.
Vahelehtedel olevad nupud ja juhtnupud töötavad erineval viisil.
-
Sisse/välja lülitid: kui nupp on valitud (see muutub oranžiks), on funktsioon sisse lülitatud. Iga kord, kui klõpsate nuppu, lülitub see sisse ja välja.
-
Käsu nupud: kui klõpsate nuppu, käivitub käsk. Kui klõpsate käsunupul uuesti, kordub käsk.
-
Ühendatud nupukomplektid: Ühendatud nupukomplektides nupu valimine tühistab (tühistab) komplekti eelmise valiku.
-
Menüünupud: nooltega nupud avavad menüüsid või värvipalette.
Saate hõljutada hiirekursori nupu kohal, et näha hüpikakent, mida nimetatakse ScreenTipiks ja mis ütleb nupu nime ja/või eesmärgi.
Mõne nooli sisaldava nupu puhul saate menüü või paleti avamiseks klõpsata ükskõik millisel nupu esiküljel – otse noolel või mitte. Teiste puhul on nupu esikülg ja nool eraldi klõpsatavad alad. Noolel klõpsamine avab menüü, kuid nupu esiküljel klõpsamine rakendab viimati menüüst valitud sätteid.
Kahe tüüpi menüünuppude eristamiseks osutage hiirega nupule. Kui näete õhukest joont, mis eraldab noolt nupu esiküljest, peate menüü kuvamiseks klõpsama otse noolel. Kui eraldusjoont pole, võite klõpsata nupul mis tahes kohas.
Paljude rühmade alumises paremas nurgas on väike noolega ruut. Sellel nupul klõpsates avaneb selle rühmaga seotud dialoogiboks. Dialoogiboks sisaldab juhtnuppe iga selle rühma nupu jaoks ja muid valikuid, mis pole lindil saadaval.
Lindi paremas servas on küsimärgi nupp ehk nupp Abi. Avatud rakenduse spikrisüsteemi avamiseks võite igal ajal klõpsata Abi.
Kui muudate rakenduse akna suurust nii, et aken on tavapärasest kitsam, või kui käivitate rakenduse madala eraldusvõimega videoseadetega arvutis, tihendatakse lindi juhtnupud. Mõned rühmad muutuvad üksikuteks nuppudeks koos ripploenditega, et pääseda juurde selle rühma üksikutele juhtelementidele.
Lindi põhiosa kohal on kiirjuurdepääsu tööriistariba. Siin saate lisada nuppe sageli kasutatavate käskude jaoks. Nupu lisamiseks paremklõpsake mis tahes vahekaardil mis tahes juhtelementi ja valige Lisa kiirjuurdepääsu tööriistaribale. Kiirjuurdepääsuriba asukoha muutmiseks paremklõpsake seda ja valige Kuva kiirpääsuriba lindi all (või ülal, kui see on juba all).