Mis tahes Microsoft Office'i rakendusest printimiseks valige Fail → Prindi või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+P. See kuvab lavataguses vaates prindisätted. Seejärel saate määrata soovitud printimissuvandid ja seejärel klõpsata nuppu Prindi.
Prindisätetes leiduvad täpsed sätted erinevad rakenduste lõikes veidi. Ühised tunnused on
-
Koopiate arv: Vaikimisi on 1; võite selle asemel printida mitu koopiat, määrates mõne muu numbri.
-
Printer: valige oma süsteemi installitud printerite ripploendist. (Kui teil on ainult üks printer, kasutatakse seda automaatselt.)
-
Seaded: määrake, millise(d) lehekülje(d) soovite printida, kui mitte kogu asja. Saate printida kõik, praeguse lehe, kohandatud leheküljevahemiku või dokumendi atribuute sisaldava lehe.
-
Muud sätted: Saadaval on mitmed erisätted, nagu sortimine, ühe- või kahepoolne printimine, lehe suund ja paberi suurus.
Mõnikord ei näe see midagi välja printides täpselt selline, nagu ootasite. Vaade, millega ekraanil töötate, ei ole paljudel juhtudel sama, mis prinditakse. (See kehtib eriti näiteks Excelis.)
Prindi eelvaade on spetsiaalne vaade, milles näete oma lehti täpselt nii, nagu need prinditakse. Dokumendi eelvaade enne printimist aitab vältida asjatut lisakoopiate printimist ning tindi ja paberi raiskamist. Prindi eelvaade kuvatakse lavataguse vaate prindisätetest paremal.