Igal Microsoft Office'i rakendusel on saadaval erinevad vaatamisvõimalused. Iga vaade sobib selle rakenduse teatud tüüpi tegevuse jaoks. Näiteks Wordis saate valida mustandvaate, millega on kiire töötamine ja mis esitab teksti lihtsa üheveerulise paigutusega. Või võite valida vaate Prindipaigutus, kus näete mis tahes rakendatud spetsiaalset paigutusvormingut (nt mitut veergu).
Igal rakendusel on kõige levinumate vaadete otsetee nupud. Need nupud leiate suumi liugurist vasakult. Lihtsalt hõljutage kursorit nupu kohal, et näha, millise vaate see valib. Saadaval on järgmised vaated:
-
Excel
-
Tavaline: kuvab tavalise ridade ja veergude ruudustiku.
-
Lehekülje paigutus: kuvab sisu nii, nagu see prinditud lehel kuvatakse.
-
Lehekülgede eelvaade: kuvab töölehe väljasuumitud versiooni koos leheküljepiiridega, mida saate lohistades reguleerida, kuhu need langevad.
-
Sõna
-
Prindi paigutus : kuvab dokumendi ligikaudu sellisel kujul, nagu see prinditakse, sealhulgas kõik paigutusfunktsioonid, näiteks mitu veergu.
-
Täisekraani lugemine: kuvab dokumendi vormingus, mida on ekraanil lihtne lugeda.
-
Veebi paigutus: kuvab dokumendi sellisena, nagu see veebilehena salvestamisel ja veebisaidil avaldamisel välja näeb.
-
Kontuur: kuvab dokumendi kontuurina ja pealkirjad kontuuritasemetena.
-
Mustand: kuvab dokumendi lihtsa teksti kujul ühes veerus.
-
PowerPoint
-
Tavaline: see vaikevaade pakub sisuga töötamiseks mitu paani.
-
Slaidisorteerija: kõik slaidid kuvatakse pisipiltidena, mis on kasulik slaidide järjestuse muutmiseks.
-
Lugemisvaade: sarnane slaidiseansi vaatega, välja arvatud hõljuvas aknas, mitte täisekraanil.
-
Slaidiseanss: Esitlust näidatakse publikule üks slaid korraga.
-
Märkuste leht: iga slaid kuvatakse graafikuna lehel, kus kuvatakse märkmed. Märkused Leheküljevaade on saadaval ainult vahekaardil Vaade, mitte nuppude kaudu.