Mõnikord on Exceli valemi kirjutamine Exceli arvutuste tegemiseks ebamugav või pikk. Exceli funktsioon viitab teatud matemaatilistele arvutustele. Exceli funktsioonid võivad märkimisväärselt lühendada konkreetse tulemuse loomiseks vajalikku tippimise arvu.
Oletagem näiteks, et soovite lahtrites A1 kuni A10 olevad väärtused summeerida. Selle valemina väljendamiseks peate iga lahtri viite eraldi välja kirjutama: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10
Näiteks võite eelmise valemi asemel summeerida, kasutades Exceli funktsiooni SUM: =SUM(A1:A10)
Exceli funktsiooniga saate esindada vahemikku vasakpoolse ülanurga lahtriviite, kooloni ja alumise parema nurga lahtriviitega. A1:A10 puhul on ainult üks veerg, nii et ülemine vasak on A1 ja alumine parem on A10.
Igal Exceli funktsioonil on üks või mitu argumenti. Argument on numbri, tekstistringi või lahtriviide kohahoidja. Näiteks funktsioon SUM nõuab vähemalt ühte argumenti: lahtrite vahemikku. Nii et eelmises näites on argument A1:A10. Funktsiooni argumendid on sulgudes.
Igal Exceli funktsioonil on oma reeglid selle kohta, kui palju kohustuslikke ja valikulisi argumente sellel on ning mida need esindavad. Iga funktsiooni argumentide järjestust (süntaksit) ei pea meelde jätma ; Excel küsib teilt neid. See võib isegi soovitada funktsiooni, mida teatud olukorras kasutada, kui te pole kindel, mida vajate.
Funktsiooni leidmiseks ja selle süntaksi kohta abi saamiseks toimige järgmiselt.
1Klõpsake lahtril, kuhu soovite funktsiooni sisestada. Valige Valemid → Sisesta funktsioon.
Avaneb dialoogiboks Funktsiooni lisamine.
2 Otsige üles funktsioon, mida soovite sisestada.
Kui te ei tea, millist funktsiooni soovite, tippige mõned märksõnad (väljale Otsi funktsiooni), mis tähistavad seda, mida soovite teha. Näiteks kui soovite leida lahtrivahemikus minimaalset väärtust, võite sisestada käsu Leia minimaalne väärtus. Seejärel klõpsake nuppu Mine, et näha funktsioonide loendit, mis võivad olla teie soovitud funktsioonid. Klõpsake loendis igal funktsioonil ja lugege selle kuvatavat kirjeldust.
3Kui leiate soovitud funktsiooni, klõpsake nuppu OK.
Dialoogiboks Funktsiooni argumendid.
4 Täitke väljale argumendid.
Argumendid on olenevalt valitud funktsioonist erinevad. Saate argumendid täita, tippides numbri või lahtri viite (või vahemiku) otse kasti. Või võite klõpsata tekstikastist paremal asuval valikunupul, mis ahendab ajutiselt dialoogiboksi. Valige töölehel lahter või vahemik ja vajutage seejärel dialoogiboksi naasmiseks sisestusklahvi.
5 Klõpsake nuppu OK.
Kui olete konkreetse funktsiooniga rahul, võite eelistada selle otse lahtrisse tippida, mitte dialoogiboksi Funktsiooni lisamine kaudu. Tippimise ajal aitab Excel teid, pakkudes ekraaninäpunäites argumentide viipasid.