Kui töötate tarkvaraprogrammis, näiteks tekstitöötlusprogrammis, salvestate dokumendi failina. Saate salvestada faile arvuti kõvakettale, eemaldatavale andmekandjale, näiteks USB-mälupulgale (mis on umbes kummipaki suurused ja mida saate arvuti USB-porti sisestada) või salvestatavatele DVD-plaatidele (väikesed lamedad kettad). sisestage arvuti kettaseadmesse).
Saate faile korraldada, paigutades need kaustadesse. Windowsi operatsioonisüsteem aitab teil faile ja kaustu korraldada järgmistel viisidel.
-
Kasutage eelmääratletud kaustade eeliseid: Windows seadistab mõned kaustad teie eest. Näiteks Windows 7 esmakordsel käivitamisel leiate kaustad dokumentide, piltide, videote ja muusika jaoks, mis on teie arvutis juba seadistatud. Näete neid Windows Exploreris.
-
Kaust Dokumendid on hea koht kirjade, kogukonna rühma esitluste, leibkonna eelarvete jms salvestamiseks. Kaust Pildid on koht, kuhu salvestate pildifaile, mida saate digitaalkaamerast või skannerist üle kanda, sõbralt või pereliikmelt meilisõnumiga vastu võtta või Internetist alla laadida. Samamoodi on kaust Videod hea koht videokaamera failide paigutamiseks ja kaust Muusika on see, kuhu saate paigutada muusikapleierist allalaaditud või teisaldatud lugusid.
-
Looge oma kaustu: saate luua suvalise arvu kaustu ja anda neile nime, mis tuvastab sinna salvestatavate failide tüübid. Näiteks võite luua kausta nimega Digital Scrapbook, kui kasutate oma arvutit külalisteraamatute loomiseks, või kausta nimega Maksud, kuhu salvestate e-posti teel saadetud ostude kviitungid ja elektroonilise maksudeklaratsiooni teabe.
-
Failide edasiseks korraldamiseks paigutage kaustad kaustadesse . Kausta, mille paigutate teise kausta, nimetatakse alamkaustaks. Näiteks võib teie kaustas Dokumendid olla alamkaust nimega Holiday Card List, mis sisaldab teie iga-aastast pühadeuudislehte ja aadresside loendeid. Kaustas Pildid saate korraldada pildifaile, luues alamkaustad, mis algavad aastaga ja seejärel sündmuse või teema kirjeldusega, näiteks 2008. aasta koduaiaprojekt, 2010. aasta jõulud jne.
-
Failide ja kaustade teisaldamine ühest kohast teise: failide ja kaustade teisaldamine aitab teil, kui otsustate, et on aeg arvutis olev teave ümber korraldada. Näiteks kui hakkate arvutit kasutama, võite salvestada kõik oma dokumendid kausta Dokumendid. Mõnda aega on see okei, kuid aja jooksul võib sellesse kausta olla salvestatud kümneid dokumente. Failide leidmise hõlbustamiseks saate luua teemade kaupa alamkaustu ja faile neisse teisaldada.